办公用品管理制度(3篇)
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。 下面是www.chinazhaokao.com中国招生考试网小编整理的办公用品管理制度(3篇),供大家参考!
办公用品管理制度1
一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;
2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;
3.文件、报刊阅后及时归位;
4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;
5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。
7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;
2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过5支;
3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;
4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置,主机置桌面下左部;