保密制度有哪些

导读：　保密制度有哪些(共7篇)保密制度保密制度1 目的构筑公司保密工作体系，规范公司秘密管理，维护公司秘密安全，提高密件利用效率。2 适用范围适用于全公司。3 职责3 1 保密委员会3 1 1 公司保密委员会是公司秘密的宏观管理机构，由各直属部门及各经营单元第一负责人组成，委员会主任由董事长（CEO）兼任，副主任由风控线副总裁、...

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保密制度
保密制度有哪些 第一篇

保密制度

1 目的

构筑公司保密工作体系，规范公司秘密管理，维护公司秘密安全，提高密件利用效率。

2 适用范围

适用于全公司。

3 职责

3.1 保密委员会

3.1.1 公司保密委员会是公司秘密的宏观管理机构，由各直属部门及各经营单元第一负责人组成，委员会主任由董事长（CEO）兼任，副主任由风控线副总裁、督察总监兼任。

3.1.2 公司保密委员会确定公司保密工作的方针、政策、指示、决定，并结合公司实际，组织研究贯彻落实的具体意见和措施。

3.2 风险管理办公室

3.2.1 风险管理办公室是保密委员会的常设机构，履行公司保密风险的防范、监控、定密、解密、备案等日常工作。

3.2.2 风险管理办公室依申请进行密级鉴定，决定或变更密级，决定或变更保密期限、审核密件解密，并进行备案，必要时报送保密委员会确定。

3.2.3 风险管理办公室依职权定期或不定期决定检查各直属部门、经营单元本制度执行情况。

3.2.4 风险管理办公室负责保密的宣传教育，并对各经营单元的保密的教育工作进行监督。

3.3 审计监察部

3.3.1 审计监察部是保密工作的协助部门，与风险管理办公室协同负责保密工作方案的实施。

3.3.2 审计监察部负责公司、各经营单元泄密案件的查处。

3.4 各直属部门、经营单元

3.4.1 各直属部门、经营单元负责管理本单位的公司秘密；各直属部门、经营单元的第一负责人为本单位保密工作第一责任人。

3.4.2 各经营单元、直属部门指定专人负责日常保密工作，名单报风险管理办公室备案。

3.5 公司全体员工均应严格遵守国家有关法律法规及本制度的规定，保守公司秘密。

4 管理内容和要求

4.1 本制度所称公司秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的，且泄露会对公司产生不利影响的信息，包括经营秘密、技术秘密和其他秘密。具体包括但不限于：

1) 宏观管理类秘密事项，包括但不限于：战略规划、经营计划、融资计划、投资决策、经营决策、

2009-10-21发布2013-06-13修订发布 2013-06-13实施

管理制度、管理诀窍等。

2) 日常经营类秘密事项，包括但不限于：未公开的合同、意见书、可行性报告、主要会议记录、业

务论证方案及审批报告、客户资源、营销政策、营销计划、产销策略、定价政策、投标文件、货源渠道、销售情况统计和分析、订货情况统计和分析、发货计划、应收账款统计和分析、销售奖励政策及清单、市场活动计划书、市场调研报告等。

3) 日常管理类秘密事项，包括但不限于：人事档案、薪酬体系、技术职务聘任体系、纪检督察计划、

审计报告、财务资料、预决算报告和各类统计报表等。

4) 技术类秘密事项，包括但不限于：技术图纸、技术方案、技术数据、技术报告、技术革新、技术

构思、检测报告、实验数据、工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、操作指南、调试规程、企业标准、质量控制方法、配方、数据库、计算机软件及程序代码、尚未公开的专利申报文件、立项文件、研究开发文件、新产品研制开发计划等相关技术资料。

5) 生产类秘密事项，包括但不限于：生产计划、生产分析、产品定价、成本统计和分析、外购外协

合同、采购计划、生产报表和图表等。

6) 其他秘密事项，经公司确定应当保密的事项、由于承担约定保密义务需要公司保守的商业秘密以

及其他不宜公开的各类信息。

4.2 公司密件是指载有上述公司秘密的各种纸质、电子类、实物等载体，包括但不限于：纸质文件、音像资料、电子文档、电子邮件、样机、样品等。

4.3 保密方针：以防为主、查防结合；既确保秘密又便利工作；提高全体员工的保密意识。

4.4 密级确定：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4.4.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害，如直接影响公司权利和利益的董事会决策文件、核心经营信息等。

4.4.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害，如公司的发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、关键技术资料等。

4.4.3 秘密是除绝密和机密之外的公司秘密。

4.5 保密期限：区别下列情况确定其保密期限：

4.5.1 能预见解密时间的，根据解密时间确定保密期限；

4.5.2 以某事件的发生或终止为解密条件的，根据该事件的发生或终止情况确定保密期限；

4.5.3 需长期保密的，确定保密期限为长期；

4.5.4 暂时不能预见解密时间的，其保密期限按照绝密级事项30年，机密级事项20年，秘密级事项10年确定。

4.5.5 需调整保密期限的，由确定密级者决定或申请风险管理办公室变更，必要时报送保密委员会确定。

4.6 保密措施

4.6.1 人员管理措施

4.6.1.1 公司各部门、各经营单元，要不断增强本部门、本经营单元人员的保密意识，尤其是领导人员、关键岗位、关键技术人员的保密意识的提升。

4.6.1.2 公司员工应根据与公司签订的劳动合同的约定或岗位职责的要求，保守本制度第4.1条规定的公司秘密。

4.6.2 制度管理措施

4.6.2.1 各直属部门、经营单元要加强本制度的执行力度，严格依本制度开展保密工作。

4.6.2.2 各直属部门、经营单元可依本制度结合实际情况制定保密工作实施细则，报风险管理办公室备案，各直属部门、经营单元制定的保密工作实施细则与本制度相抵触的自始无效。

4.6.3 保密技术管理措施

各直属部门、经营单元针对本单位保密工作的重点环节和领域，要研究并推出有效的保密措施，提高员工的保密技能。

4.6.4 保密流程管理措施

4.6.4.1 密件保管

1）密件必须交由本单位的保密人员统一管理，以样机、样品等形式存在的密件除外；

2）保密人员或档案管理人员对密件要妥善保管，将密件存放在有保密保障的特定的安全场所；

3）公司员工发现密件有异常状况，应立刻报告风险管理部门或监察部门。

4.6.4.2 密件传递与利用

1）纸质密件的传递应由专人传递，确因客观原因无法专人传递的，应采取密封措施进行委托传递。

电子密件的传递应进行文件加密传递。其他形式的密件传递应采取密封传递。【保密制度有哪些】

2）董事长或CEO可以查阅、复制、借用公司密件；其他高管人员可以查阅、复制、借用其主管范围

内的公司密件，查阅、复制、借用其主管范围之外的公司密件，需经分管该范围的高管同意。其他高管人员查阅、复制、借用绝密级密件，需报CEO审批。

3）审计监察部由于业务的特殊性，根据工作需要，可通过《协助函》的方式对绝密级以下的密件查

阅、复制、借用，并对密件的使用负责。

4）需要查阅、复制、借用密件的，按以下审批权限进行：

6）对外交往与合作中需要提供公司密件的，按以下审批权限进行

① 提供秘密级密件的，由承办部门第一负责人审核。

② 提供机密级密件的，须经公司分管领导批准；

③ 提供绝密级密件的，须报CEO批准。

7）接受国家机关、政府部门询问或配合其了解公司有关情况的，经承办部门第一负责人审核，可以

复制或借阅，并在保密的环境下使用。

4.6.4.3 解密

1）密件制作或形成部门单位负责人有权签发解密令，决定密件解密。但机密级密件解密，须报相应

的董事、高管、各经营单元负责人、公司直属部门负责人批准。绝密级密件解密，须报董事长或CEO批准。

2）董事、高管、各经营单元负责人、公司直属部门负责人有权签发解密令，决定分管领域机密、秘

密级密件解密。

3）董事长或CEO有权签发解密令，决定绝密、机密、秘密级密件解密。

4）当事人对解密事项有争议的，可以申请保密委员会裁定。

4.6.4.4 废弃密件档案销毁

1）废弃密件档案每年集中销毁一次，由风险管理办公室牵头，组织各部门将废弃密件档案集中在机

要部门，并按规定填写销毁申请单，由相关部门负责人签字审核批准，后勤保障部门负责联系车辆和销毁地点；

2）废弃密件档案销毁时，由风险管理部门、监察部门、机要部门监督实施销毁，严防遗失和泄密。

监销人员应在销毁清单上签字，销毁清单一式两份，分别由相关部门和机要部门各存一份。

4.6.4.5 保密检查

风险管理部门应联合监察部门、人力资源管理部门、制度管理部门和技术管理部门，每年组织不定期的保密检查。

4.6.5 保密守则

4.6.5.1 禁止探听职责范围以外的公司秘密；禁止泄漏公司秘密。

4.6.5.2 禁止在家中和其他无保密保障的场所阅办公司密级文件、资料和商议有关秘密事项。

4.6.5.3禁止使用无保密保障的有线、无线通讯或其他方式传输公司秘密；禁止在非保密场所谈论涉密话题或内容。

4.6.5.4 禁止私自携带密件出入公共场所、参加社交活动、参加外事活动、出国考察访问等。

4.6.5.5 员工离职或换岗时，须做好涉密资料的移交，离职后不得泄露和使用公司的保密信息。

4.6.5.6 收发、传递和携带密件出差，应报经单位领导批准、由指定人员执行，并采取必要的保密措施；携带机密级以上密件出差，应该由两人以上执行。【保密制度有哪些】

4.6.5.7 记录公司机密级以上事项，应使用保密本并确保他人无法接触到；记录公司秘密的工作手册，应妥善保管。

4.6.5.8 涉及公司秘密的设备、样品、样机、模型或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司相关部门负责执行，并采取相应的保密措施。

4.6.5.9 公司保密的要害部门、部位应采取有效的电子门控措施，电子门控系统应能自动记录出入日志。

4.6.5.10 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即向风险管理部门或监察部门报告，风险管理部门和监察部门接到举报后应会同负有保密责任的部门，立即查处。

4.6.5.11 办公室一般情况下不用于会客，因办公条件限制，需要在办公室会客的，应确保来宾不能接触到公司的密级文件。严禁将来宾独自安排在公司领导办公室等候。

5 奖励与处罚

5.1 公司员工不得违反保密制度的相关规定，公司依照保密制度的规定约束员工的保密行为 。

5.1.1 凡有下列表现之一者，公司将给予通报表扬、嘉奖、记功、记大功等奖励。

5.1.1.1 改进保密技术、措施等方面成绩显著的。

5.1.1.2 对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时制止或检举揭发的。

5.1.1.3 在危急情况下，挺身而出，保护公司秘密安全的。

5.1.2 出现下列情况之一者，公司将给予通报批评、警告、记过、记大过等处分：

5.1.2.1 未严格按照保密制度进行管理的。

5.1.2.2 违犯保密守则，存在严重泄密隐患的。

5.1.2.3 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

5.1.3 出现下列情况之一的，属严重违反公司制度的行为，公司可以解除劳动合同，追回已支付的保密费，触犯法律的，移交司法部门追究法律责任。

5.1.3.1 违反保密制度或《劳动合同》保密条款，窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。

5.1.3.2 故意或过失泄露公司秘密，给公司造成严重后果或重大经济损失的。

5.1.3.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

5.1.3.4 对检举揭发违反保密制度者实施打击报复、威胁恐吓的。

5.2 各经营单元不得违反保密制度的相关规定，公司依照保密制度的规定约束经营单元的保密行为。

5.2.1经营单元秘密泄露，尚未造成损失或者影响的，参照损失的“轻微”等级给与处罚，扣减利润分红额20万元。

5.2.2 经营单元秘密泄露造成“较小”等级损失或者影响的，扣减利润分红额120万元。

5.2.3 经营单元秘密泄露造成“中等”等级损失或者影响的，扣减利润分红额170万元。

5.2.4 经营单元秘密泄露造成“严重”等级损失或者影响的，扣减利润分红额220万元。

5.2.5 经营单元秘密泄露造成“非常严重”等级损失或者影响的，扣减利润分红额300万元。

5.3 经营单元秘密泄露造成以上损失的，除扣除利润分红额以外，依照公司规定给予主要保密负责人和泄密当事人相应处罚。

6 附则

公司员工保密制度
保密制度有哪些 第二篇

第二十五章 员工保密制度

一、总 则

1、为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

4、本规定适用于本公司所有员工。

二、公司秘密的范围

1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。

4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

7、公司员工人事档案，薪资待遇等收入及资料。

8、公司项目内容及客户资料信息

8、其他经公司确定为应保密的事项

三、秘级分类

1、 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

（1）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

（2）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

（3）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

2、 公司秘级的确定

（1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

（2）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

（3）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

（4）属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

四、保密措施

1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

2、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

3、总经理领导保密全面工作，各版块负责人为本中心的保密工作负责人。

3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。

4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。

6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

五、违纪处理

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。

2、利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。

3、泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。

第二十六章 员工奖罚管理规定

一、目 的： 为加强公司日常管理，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为

二、使用范围：

公司全体员工

三、职 责：

1、行政部具体执行

2、总经理审批、监督

四、奖励

1、奖励范围：

如有下列情况，公司将予以奖励：

1）对技术或工作方面有益的改进，提出有益的合理化建议并取得成效时； 2）对公司业务推进有重大贡献者；

3）个人业务、经营业绩完成情况优异者；

4）额完成工作任务者或完成重要突击任务者；

5）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；

6）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；

7）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；

8）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；

9) 满足公司设立的其它奖励条件者。

2、 奖励项目：

公司设立的主要奖励项目包括：

1) 客户表扬奖、特殊贡献奖、优秀干部、优秀员工奖

2)即时奖励：根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。

3、奖励方式：

公司为员工提供丰富灵活的奖励方式：

1）通报表扬：

2）即时奖金；

3） 奖励性假期：除员工正常可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期； 4）奖励性旅游；

5）参加外部培训；

6）央美及香港考察。

4、员工受奖应由部门主管向公司行政部提出申请，经行政部提供意见上报总经理，由总经理决定奖励级别与方式，行政部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。

五、处罚

对于违反公司制度的各种行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。

1、公司处罚分为：书面警告（罚款10元/次）、记过（罚款100元）、辞退等 触犯以下条例书面警告一次

（1）上班时间玩游戏等

（2）办公室及制作间吸烟

（3）寝室垃圾扫入过道者

（5）随地吐痰，乱扔果皮纸屑、烟头

（6）未经部门负责人批准私自外出

（7）浪费公司财物（包括不节约用纸、无人情况不关灯、不关水龙头等）

（8）下班不关电脑

触犯以下条例：记过一次

（1）与客户或同事吵架打架者（不论原因）

（2）泄露公司机密者

（3）虚报请假事由

备注：书面警告3次，记过1次；记过3次，辞退

造成直接经济损失扣款标准（因为个人原因造成的）

（1）公司员工因个人失误造成的经济损失责任人承担20%、直接领导承担20%，分管领导承担10%【保密制度有哪些】

（2）财务方面造成的经济损失责任人全额承担

（3）人事方面造成的经济损失责任人承担20%，直接领导承担30%

六、附则

公司处罚单为执行工具，处罚人员可以在三天内找行政部申诉，行政部予三日内对申诉做出回复，过期将不予受理，处罚金以现金形式交到行政部计入快乐基金。

第二十七章 雷区

一、贪污、收受贿赂、挪用侵占公司财产。底线1元。如有违反辞退处理

二、虚报冒领公司财物，私收货款者

三、工作时间，帮助其他公司洽谈、实施业务等工作者

基本保密制度
保密制度有哪些 第三篇

***************有限公司

各级领导保密工作职责

一.法定代表人保密工作职责

1.对本公司保密工作负全面领导责任。

2.保证国家保密工作法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行。

3.保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力的保障。

4.定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。

5.对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。

二.公司管理者代表（总经理）保密工作职责:

1.对本公司保密工作负主要领导责任。

2.贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署。

3.保证《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》在本公司贯彻实施。

4.组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施。

5.对保密工作落实情况进行监督检查，每三个月定期检查一次。

6.及时组织解决保密工作的重要问题和泄密事件。

7.及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。

三.公司分管领导（副总经理）保密工作职责

1.对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。

2.为保密管理与科研生产管理的结合提供保障。

3.保证保密管理措施在科研生产活动中的实施。

4.结合实际提出保密工作的具体要求和措施。

5.对保密工作落实情况进行监督检查。

6.及时与法定代表人和保密工作管理者代表沟通保密工作情况。

四.各部门正职领导保密工作职责:

1.对本部门工作范围的保密工作负主要领导责任。

2.了解有关保密工作法规、规章制度。

3.结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。

4.监督检查本部门保密工作落实情况。

5.及时向公司领导和保密办公室通报保密工作。

五.各部门副职领导保密工作职责:

1.对分管工作范围内的保密工作负领导责任。

2.了解有关保密工作法规、制度和要求。

3.对涉密人员和事项进行教育和管理。

4.监督检查保密工作执行情况。

5.及时与部门领导和分管保密工作的领导沟通保密工作情况。

六.公司保密委员会职责

1.贯彻落实党和国家及上级机关制定的保密工作法规。

2.实行每年2次例会和不定期召开会议制度，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题，并做好保密委员会会议记录。

3.审核公司保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作。

4.审核要害部门、部位，涉密事项的定密和密级变更工作。

5.对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导。

6.查处一般失泄密案件，协助查处重大失泄密案件。

7.及时向上级主管保密工作部门请示报告工作。

七.保密办公室职责:

1.组织落实有关保密工作的法律、法规，对本部门、各部门保密工作进行管理、指导和监督。

2.拟定保密管理制度、措施、办法、计划和专项保密工作方案，向保密委员会提出工作建议，具体落实执行保密委员会的工作部署和决策。

3.组织保密宣传教育，参与保密业务培训，开展保密工作调研、总结和奖励活动。

4.对确定的秘密事项及其载体的接触和知悉范围进行指导和监督。

5.组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级。对涉密人员和内部网安全进行保密工作组织管理。

6.参与涉及重要国家秘密的科研活动、涉外活动、对外交流和宣传活动，进行保密工作审查与监督。负责保密防护措施、设施建设和设备购置、维修、报废的审核。

保密工作制度
保密制度有哪些 第四篇

[篇一:保密工作制度]

为保守国家和机关秘密，维护本单位的安全和利益，保障各项事业的顺利进行，特制定本制度:

(一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹，要有登记签收手续，不得横向传阅，阅办人阅后应及时将密件退回。

(二)借阅、查询密件必须经主管领导批准后，在机要室内进行，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。保密工作制度。

(三)机关各业务科室、职能部门领导干部开会、学习带回的文件，一律由本科室兼职保密员负责登记、整理，

工资保密制度
保密制度有哪些 第五篇

[篇一:薪金保密制度]

一、目的:

1、1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

二、范围:

2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程；

2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为；

2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、定义:

3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。

四、权责:

4、1、〈薪资保密管理办法〉制定——人事行政部

4、2、〈薪资保密管理办法〉审批——总(副)经理

4、3、〈薪资保密管理办法〉执行——全体职工

4、4、〈薪资保密管理办法〉监督——总(副)经理及财务部

五、具体内容:

5、1、薪资保密的整体要求:

5、1、1、薪资操作过程的保密性；

5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平；

5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平；

5、1、4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。工资保密制度。

5、2、确保薪资保密的总体步署:

5、2、1、公司制定<薪资保密管理办法>，并由财务部监控其实施情况；

5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控；

5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；

5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

5、3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定:

5、3、1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；

5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处；

5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜；

5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中；

5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否则，的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性，因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

第四，公开的薪酬制度有利于组织内部的沟通，并有助于培养员工的信任感。我们知道，在实行保密薪酬制度的组织，从来也没有能够杜绝员工私下讨论薪酬的问题，而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息，或者是被别人欺骗，或者是自欺欺人，正是在这种员工之间的相互博弈过程中，错误的信息在组织内部传播，员工的信任感也消失殆尽。根据沟通理论，在组织中，正是因为正式沟通的渠道不畅才会导致非正式沟通的产生和盛行。由于没有正式的沟通渠道，只好“曲线救国”，于是小道消息也就油然而生了。非正式沟通的目的往往不是传达信息，而是表达沟通者的感情，于是小道消息自然带有沟通者的主观色彩，很难保证其客观真实性。薪酬制度的保密性和竞争性在组织中为小道消息的产生和延续创造了有利条件。如果不提供一个公开的、正式的沟通渠道，小道消息会一直持续下去。如果组织能够公开薪酬制度这样敏感的问题，不仅开辟了一个正式公开的沟通渠道，同时也使员工相信组织在其他不太敏感的问题上也是值得信任的。公开讨论薪酬往往使员工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦虑状态产生更高的满意度。另外，如果一个组织的薪酬体系是公平和公正的，收入公开会提高员工对收入和收入差距的满意度。

第五，保密的薪酬制度会让管理者在工资分配中用个人好恶来替代绩效标准，从而产生更大的不公平。组织应奖励高绩效者而不是其他“高明”的政治手腕，所以公开的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和权利的滥用。当组织的每个成员的薪酬水平和变化成为公众常识时，群众的眼睛是对公司管理最好的监督。

最后，员工应该拥有足够的知情权。员工的知情权应该与其隐私权相平衡，在员工为组织付出自己努力的同时，有权利了解组织中其他人收入，因为员工只有通过比较才能获得自己是否被公平对待的信息。

既然种种理由支持了薪酬制度的公开化，那么是不是薪酬制度一定要公开呢?为什么有那么多的企业热衷于采取保密的薪酬制度呢?

首先，这些企业内部的许多工作的绩效是难以衡量的。组织内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩，如不同销售区域的经理，由于当地消费水平、消费倾向、销售基础的差异，往往会在很大程度上决定他们的销售额，而这并不能反映他们的个人业绩和努力。另外，绩效的差异常常由体制造成，在这种情况下，很难确保薪酬制度的公平性，组织经常是奖励环境而不是绩效，这相当于由于天气好而奖励气象预报员。保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题。因此，企业可以考虑在薪酬制度(尤其是操作层和技术层)基本公开的情况下，对一些业绩难以衡量的工作的工资进行保密。

其次，如果业绩评估体系本身不科学，会把不科学的因素引入到薪酬体系当中，当这种不科学在短时期内难以改变时，公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益。因此，一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持，否则，薪酬还是保密为妙。

第三，许多员工希望他们的工资是保密的。讨论自己的确切收入就会像给陌生人描述自己的私生活一样不舒服，特别是收入低和绩效低的员工，公开的薪酬会使他们难堪，而且收入低于平均水平的员工占很大比例，任何组织都难以对他们的存在无动于衷。员工享有隐私权，这似乎包括为他们的收入保密。

最后，保密的薪酬制度可以给管理者在收入管理中更大的自由度。因为他们不必对所有的工资差异作出解释。公开的薪酬制度会使管理者趋向于将工资差距最小化，更平均地分配收入。但现实不是这样，员工的绩效并不是平均分布的，而是倾向于正态分布，因此工资收人的差距也是不可避免的。为了让管理层减少麻烦，心安理得，薪酬保密制度是一个有效途径。特别是对于工资差距非常大的企业，保密的薪酬制度往往是管理上的一个法宝，因此也就不奇怪为什么众多的企业选择了保密的薪酬制度。

在我国，薪酬制度是公开还是保密，还要考虑中国企业的特殊性。首先，中国人的封建意识，以及小农平均主义的意识很强烈，大家更习惯于“大锅饭”，同时长期儒家思想的熏陶，导致了中国人“好面子”的特点，不习惯公开接受收入的差距。其次，中国企业的薪酬制度的稳定性和延续性不好，常常难以给员工稳定的期望，薪酬保密在一定程度上能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定。此外，中国企业大多处于改革和创业阶段，难以保证薪酬制度的稳定性，薪酬体系变化比较大。为防止企业难以承受由于薪酬体系变化带来的风险，许多企业选择了保密的薪酬制度。

总体来说，保密的薪酬制度在薪酬管理实践中有其存在的合理性和有效性，但它仅仅是回避了一些问题，而无法从根本上解决问题，因此，建立公开、公平、公正的薪酬体系才是大方向。

[篇五:企业为什么要实行工资保密制度]

在当前不少企业对内部员工的工资实行工资保密制度，从人力资源管理学上保密工资制度的利与弊各有各的理。

有赞同实行工资保密制度的主要理由有:

1、它能保护公司的关键人才。对于那些相对高薪的员工，如果他的工资被公开，有可能受到同事的排挤和刁难。

2、它能减少内部矛盾与摩擦。同事之间良好的合作关系往往被工资搞得变了味儿——“他怎么比我多了50元?”实行“工资保密”将在一定程度上改善这种现象，即使同事之间“不经意”了解到双方的工资差异，由于在原则上还是“保密”，大家可以装糊涂，比相互间挑明要好得多。

3、它能减少企业的人力资源成本。薪资透明带来的攀比心理，和员工内部矛盾的摩擦，直接带来企业的内耗，和管理成本的增加。同时，薪酬制度保密在一定程度上，能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定，和排解企业由于薪酬体系变化或调整员工薪资结构带来的风险。

薪资的保密制度来源于企业间的竞争，特别是人才的竞争。当然薪资的保密有利也有弊。

其利在于:

1、薪资是企业的一种资源，在市场竞争中应该受到保护。不同企业间薪资保密是可以起到恶意竞争的局面；

2、员工个人的薪资保密是个人的隐私。我们均知道隐私权问题最早来自于外国。外企或合资企业均强调薪资保密。是为了保障员工之间合理竞争拿薪，避免优秀员工受到同事的妒忌，形成不良气氛。

弊端在于:薪资的保密首先从制度上为不公平合法化找到了外衣。你永远 不知道别人的收支，这样腐败就制度化了。

然有反对者则认为:

1、实行保密制度不能让员工明确自己个人发展目标。现存有不少人离职是因为个人发展空间受限，待遇达不到自己的期望值，但如果员工在选择企业时，可以明确地知道他将来的发展方向和所得报酬，就可以避免以上情况的发生，即为企业节省招聘成本，也为员工提供公平的就业机会。

2、实行保密制度不能起到良好的激励作用。在薪酬保密制度下，老板在为"花了钱"，给员工加薪了，可是总得不到正面的激励作用而在苦恼，而员工又在抱怨付出努力没有得到公平的回报而埋怨。员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得之间的公正性。

3、实行保密制度难以提高员工的满意度。若薪酬制度透明可体现了不同岗位的价值大小，明确了员工的职务体系和职业生涯发展方向。这样也更直接地将公司核心的企业文化、薪酬理念告诉员工，使内部沟通更为有效，避免了许多不必要的误传、谣传，使管理者和员工之间的距离更近，增强了彼此的信任感，提高了员工的满意度。

我国不少企业实行工资保密制度是在借鉴西方国家保密工资制，但笔者认为不少在实施过程中有所异化，针对一些现象，笔者则从法律的角色与大家来共同探讨工资保密制度的是与非。

首先，笔者认为工资进行保密在管理上有其一定的实践性的积极意义，且对工资进行保密也有其法律渊源——-公民隐私权的保障。笔者也认为个人的工资情况确是属于个人隐私的一部分，用人单位对其员工的工资不公布、不被他人所知是对员工个人隐私的保障。但保障个人的隐私权应建立在不侵犯其它合法权益的基础上，否定它不是对隐私权的保障，而是对隐私权的异化。

一、工资保密不能以剥夺员工的知情权为前提。

在我国不少企业实行工资保密制度对员工所谓的隐私权保护，其实是用人单位进行威权管理的幌子。如签收工资条时，员工看到的是一张非常简单的“工资单”，上面不写任何项目；或盖住具体组成项目，让员工签字后单子就被收回；或根本没有员工签收的程序，用人单位直接将工资存入员工存折或卡内，也往往不给员工工资清单，如此员工根本不知道工资的具体项目。而了解工资的组成对员工非常重要，因为它涉及范围非常广泛，它可让员工明确自己的社会保险的缴费基数是以多少金额、个人所得税的计算金额是多少、加班费的计算、病假等各种假期的扣除计算等情况。这是员工知悉自己权益是否受损的最直接，最实质的相关材料。为此第xx条明确规定:“用人单位支付工资时，应当向劳动者提供其本人的工资清单……劳动者有权查询和核对本人工资清单”。赋予劳动者对本人工资的知情权。可见以上情形明显是违反了该条例，严重侵权了员工的知情权。

二、笔者认为工资保密应限于保障员工工资不被他人所知悉的方面，而对其工资发放的程序应当建立在以公平、公正原则的基础上。

现实中不少用人单位的薪酬制度根本不让员工所知悉，这导致其员工根本不知自己的工资是怎么得来。那这样的规定合法吗?笔者认为:不合法!

因为根据<劳动合同法>第四条:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者”的规定，明确用人单位薪酬制度作为用人单位涉及到员工的根本利益的基本制度应当公示于全体员工，以体现法治下的公平、公开、公正性。且第七条也明确:“用人单位应当依法制定本单位的工资支付制度，并书面告知本单位全体劳动者。”故现在不少用人单位的类似做法，是与劳动法律、法规严重相悖的。

还有不少用人单位制度规定:若员工出现泄露自己的工资情况，用人单位动则罚款或处分，甚至可能会导致被解雇。笔者认为类似这种规定更加严重违法。因为需指出的是用人单位工资保密制度的主要法律渊源是对公民隐私权的保护，而上述情况是该员工本人自身将工资情况告知他人，其本人的工资情况是其本人的个人信息，做为公民他完全有权处分自己信息，故不存在用人单位为员工保护隐私权的问题。那用人单位处罚该员工的法律依据又从何来呢?另当前我国已进入信息时代，生活的环境越来越透明化。在这种环境下，让员工对自己的工资“沉默”，也无多少现实意义。

保密管理制度
保密制度有哪些 第六篇

[篇一:保密制度]

保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。

一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求?

(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围；

(2)阅读国家秘密文件、资料，必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行；

(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人；

(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料；

(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备；

(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

二、特殊场所、部位保密制度是什么?

特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议通过的<军事设施保护法>及其配套法规中，作了详细、具体的规定。保密管理制度。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

三、哪些部门、部位应该确定为保密要害部门、部位?

日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门；机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有生产技术及新生产技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和贸易渠道；

6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

公司保密制度
保密制度有哪些 第七篇

[篇一:公司保密制度范本]

第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司保密制度。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有生产技术及新生产技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和贸易渠道；

6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。公司保密制度。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

[篇四:公司保密制度]

为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度:

一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括:

a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略。计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围:

1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

三、公司的保密措施

1、加强员工的思想教育，增强保密观念。

a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到:不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)

2、严肃保密纪律

a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

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