会议内容简明扼要

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会议内容简明扼要篇一
《简明扼要的会议纪要模板》

会 议 纪 要

会议主题：XX、XXX项目开发计划专题会 会议时间：2012年2月24日下午3：30 会议地点：XX大厦会议室 会议主持：XXX 参加单位及人员：

XXX部：XXX XXX部：XX XXX部：XXX

为贯彻落实2011年经营目标的要求，XXX、XXX部和XXX部相关人员在XX大厦会议室就XXX项目开发计划召开了专题会，对项目开发主要时间节点做了认真地分析讨论，确定了主要时间节点。会议确定的主要时间节点如下：

一、 XXX项目

XXX项目进度计划

第 1 页 共 2 页

二、 XXX目

XXX进度计划

与会签名：

2012年2月27日

第 2 页 共 2 页

会议内容简明扼要篇二
《全部会议记录 2》

会议记录表

会议记录表

会议记录表

会议内容简明扼要篇三
《会议管理规定(详细版)》

会议管理规定

一、目的

为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通

更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。

二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。

（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。

（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。

会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再

讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

（六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练”，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

（七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束

（八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要

多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

（十）三个简单却很有意义的公式：

１、开会+ 不落实 = 零

２、布置工作 + 不检查 = 零

３、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实

三、会议分类

（一）部门周会制度

１、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：（１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程；（３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（４）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。

２、召开时间：每周一上午9：30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。

３、参会人员：部门所有员工。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。

４、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。

（二）部门日报制度

１、日报提报时间：每天晚上8：00以前

２、日报提报方式：微信

３、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。

四、会议要求

（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。

（二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向领导请假批准。

（二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。

（三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。

（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。

（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。

五、会议跟踪

（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。

（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。

六、会议处罚

（一）迟到、无故不参加会议者罚款50元；

（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100元；

（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次；

（四）没有按规定时间完成工作者，罚款200元；

（五）会议资料没准备者，罚款50元。

七、附则

（一）本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负责。

（二）本制度自发布之日起生效。

名仕封坛定制中心

2014.2.17

会议内容简明扼要篇四
《会议记录与纪要》

会议内容简明扼要篇五
《会议记录例文》

会议记录例文

例文1

宏远公司项目会议记录

时间： 2003 年3月12日上午9时

地点：公司第一会议室

出席人：各分公司与直属部门的经理

缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）

主持人：高飞（集团公司副总裁）

记录人：周游（总经理室秘书）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）

二、发言

第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略） 第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。（略） 项目。（略）

市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）

财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）

技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）

策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前

期的宣传投入应该加大。（略）

财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）

三、决议

（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。

（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。

（三）（略）

四、散会（上午 12 时）

主持人：高飞（签名）

记录人：周游（签名）

评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关 + 会议名称 + 文种构成”。记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。

例文2

××学院 2004 年会议情况纪要

会议名称：××学院第×次办公会议

时间：×年×月×日

出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××

主持人：李××（院长）

记录人：白××（校长室秘书）

一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。

二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。

三、发言：

×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。

伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？

王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？

„„（略）

四、决议

（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。

（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。

（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。

五、散会

缺席人：江××

地点：学院三楼

评析：标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。

例文3

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：××××年 ×月 ××日上午 8:00 至 11:30

地点：管委会会议室

主持人：李 ××( 管委会主任 )

出席者：杨 ××( 管委会副主任 )、周 ××( 管委会副主任 )、李××( 市建委副主任 )、肖 ××( 市工商局副局长 )、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部

记录：邹 ××( 管委会办公室秘书 )

讨论议题：

1. 如何整顿城市市场秩序。

2. 如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨 ××副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆 „„一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落大街„„ 这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序 ? 如何治理违章建筑、违章作业„„

讨论发言 ( 按发言顺序记录 )

肖 ××:个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力、处理不坚决，我们有责任。我们要重新宣传市场有关规定：座商归店、小贩归点、农贸归市 „„ 工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗 ××( 工商局市管科科长 ): 市场是到了非整顿不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。„„ 只要大家齐心协力，问题是能够解决的。

秦 ××( 居委会主任 ): 整顿市场秩序我们居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。

李 ××( 市建委副主任 ): 去年上半年创建文明卫生城市时，市里出过 7 号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施 „„ 今年有些施工单位不按规定，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建时挖出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街撒落，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市政府 7 号文件，要求他们限期改正，否则按文件规定惩处。

陈 ××:对犯规者一要教育，二要处理。我们应首先做好宣传教育工作，如果施工单位仍我行我素，那么按文件的有关规定严肃处理，他们也就无话可说了。

周 ××:城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。职能部门是主力军，应着重抓，其他部门要配合抓。居委会要把居民特别是 “ 执勤老人 ” ( 退休职工 ) 都发动起来。只要坚决按 7 号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观 „„

与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议：

1. 由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2. 由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，责令违章建筑、违章工场限期改正。力争一个月内改变

面貌，对到时不改者则坚决照章处理。

散会。

主持人 ( 签名盖章 )

记录人 ( 签名盖章 )

××××年 ×月 ××日

[ 简析 ]

这是一份摘要式会议记录。标题由单位名称、会议名称、文种名称 “ 记录 ” 三要素构成，表达完整而明确。会议组织情况、会议进行情况、尾部三个部分符合记录要求，格式规范。会议进行情况虽是摘要记录，但是发言内容的要点、会议最后形成的决议都能简明扼要地记录下来。

会议内容简明扼要篇六
《公司月例会月例会制度》

公司月例会制度 一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6.会议 时 间 ：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7. 会议地点：办公楼一楼会议室

8. 会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各 岗 位 员 工 汇 报 上 一 月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程 中 出 现 的 问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制 定 解 决 方 案（ 如 ，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ），按 照 工 作 要 求 和 指 标 ，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；

（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热 点 问 题 进 行 探讨（如 ，客 户 提 出 的 问 题，公司、 工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；

（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部 门 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。

三、会 议 程 序 和 要 求

（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应 于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目 标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ，进 行 简 要 的 说 明 。

3、会 议 进 行 中 ，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无 关 的 发 言 ，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论 、决 策 性 议 题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施 人（部 门）、达 成 标 准 和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通 知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ，应 提 前 通 知 主 持 人。

（二）议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ，会 议 前 和 相 关 人 员 拟 定 会 议 议 题 （主

题 ），通 知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。

（三）发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》

，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

二○一四年八月一日

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