工程项目资料管理

导读：　工程项目资料管理篇一《工程项目资料管理制度》 ...

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工程项目资料管理篇一
《工程项目资料管理制度》

工程项目资料管理制度

为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》

《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。

6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员

及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

12、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。

13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。

14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。

15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。

三、外部文件的处理

1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。

2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。

4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。

5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。

四、分包资料的管理

1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。

2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。

3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。

4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。

5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。

工程项目资料管理篇二
《工程项目部的资料管理规定》

工程项目部的资料管理规定

1资料管理的范围及依据

1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。

1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。

1.3 根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD 01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。

1.4 依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。

2．文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定

注：

①建筑工程的分部、分项工程质量评定按地基与基础工程、主体工程、地面楼面工程、门窗工程、装饰工程和屋面工程六个分部工程分别排列。建筑工程的项目、名称及排列顺序及单位工程的划分应符合国家标准GB50300-2001相应条款的规定。

②有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。

③高、大、新、尖或具有独特构造、工艺与先进施工方法的工程，可视情况增存竣工图，列“十五、施工日记”之后。

④对本表第十一至十四类所指分包出去的专业工程，应增加开工报告和交工验收证明，并列各专业文件材料之首。

2.3 建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。

2.4 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。

2.5 为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。

2.6 技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰，法定计量单位（符号）准确。

2.7 每项工程施工技术文件资料整理的份数：一般要求三份，二份交建设单位（业主），一份交局（公司）、或区域公司（分公司）档案保存。特殊情况（如合同要求多份时）酌情增加。

3. 项目部应保存的部分技术资料

3.1施工组织设计、分部分项工程施工作业设计、技术总结；

3.2施工技术交底、技术复核；

3.3施工日志、三检记录；

工程项目资料管理篇三
《工程项目档案资料管理的过程控制的三部曲》

工程项目档案资料管理的过程控制的三部曲

【摘要】摘要：工程档案资料管理是工程管理的一部分，工程档案资料是一种原生的，独有的，不可替代的资源。本文着重介绍了工程档案资料管理的过程控制。

【关键词】工程档案、管理、控制

工程档案资料是指工程项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。工程档案资料管理是工程管理的一部分，工程档案资料管理的过程控制是非常重要的，在档案管理中起着重要的基础作用。

工程项目档案资料的概念和热点

工程项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。

工程项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：

1）成套性。它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体；

（2）专业性。不论是生产性建设项目档案，还是国防性建设项目档案还是民用工程，它都是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成使用的全过程；

（3）现实性。它具有较强的现实使用性，是全面考核建设工作设计质量、工程质量的重要环节，是竣工验收的依据，是工程建设、使用维护和技术改造的不可缺少的现实性依据。

二、工程项目档案资料管理的过程控制的三部曲

1. 工程档案资料管理的事前控制

事前控制，是指工程档案资料的质量管理关口前移，建立工程档案资料质量控制机制。要从工程档案资料材料形成开始，把好档案档案资料来源即档案资料的质量关。把好档案资料材料的质量关，其关键是建立健全质量控制机制，从组织上保证工程档案管理工作的顺利进行。

加强工程档案资料的前期管理控制

（1）首先要做好工程项目编码的划分和编码系统编制，确定本合同工程项目中单位工程、分部工程、单元工程的划分。

（2）编制统一的工程质量验收及评定有关信息记录表格，工程信息记录表格格式一经确定，就不要轻易更改，以免给工作造成不必要的麻烦。

（3）编制工程项目档案资料归档范围、要求、以及档案资料的收集与整理办法。 建立档案管理机构和工作制度

（1）建立档案管理机构，即档案管理工作领导小组，制定档案管理工作制度，加强对工程档案业务工作的统一领导和管理。

（2）建立档案管理网络。明确专兼职档案管理人员，并将工程文件材料、档案资料质量管理纳入相关人员的岗位职责，明确工程档案管理工作程序和各部门在档案资料收

集、整理、立卷、审核、归档、移交过程中的工作职责，并建立考核奖罚制度。

（3）建立岗前培训制度，将工程档案资料管理技能培训作为档案人员上岗前的必修课。

2．工程档案资料管理的事中控制

事中控制，是指对工程正在进行过程中的档案资料的形成进行同步检查，实施工程档案资料质量的全过程跟踪管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设过程中，依据前期制定的各项档案管理标准对相关单位的档案形成、积累、整理归档工作进行监督指导。

施工档案资料是施工过程的记录，是每一工序、单元工程、分部工程的实体质量合格的档案资料。事中控制就是要根据工程实际进度对工程项目资料进行同步检查和经常检查。

所谓同步检查就是要求档案资料检查与工程建设同步，尤其要抓住工程建设的几个重要环节和阶段，如隐蔽工程验收阶段、中间验收阶段、交工验收阶段等等，检查工程原始资料是否真实、齐全、完整、准确、系统，质量是否规范，满足业主要求。

所谓经常检查就是工程档案资料质量检查要进行经常性检查。每周或每月检查一次，能够及时发现问题，进行及时纠正。

3．工程档案资料管理的事后控制

事后控制，是指在工程建设完工后，对工程竣工档案资料的整理、组卷、移交进行同步检查，实施工程档案资料质量的最终管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设结束后，依据前期制定的档案整理细则对承包商的工程档案整理、归档、移交工作进行监督指导。

在工程竣工验收时，工程档案验收要同步进行，为确保工程竣工档案顺利通过验收，应对工程竣工档案进行初验，检查各项合同项目档案是否完整准确，整理是否符合规范和业主要求，对所存在的问题提出整改措施并限期整改，在工程总验收前检查整改结果，提出验收意见。对于在工程档案验收中发现的问题要进行收集整理，造成档案丢失或不按时按质进行移交的要进行处罚，同时要及时纠正。 档案资料编制与档案整理组卷需要和业主统一标准和要求，对工程施工档案资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持。否则工程档案资料的管理工作很难开展。

以上就是工程项目档案资料管理控制的几项措施，下面在谈谈电子档案归档的问题，现在有些地方城市档案馆在竣工资料的归档上都需要电子文件归档了。电子文件归档就是将具有完整的工程资料数据需要继续保存的电子文件，一并移交到档案部门控制的计算机系统中（包括各种存贮设备、网络服务器中）。电子文件归档改变了传统文件的归档过程，由于电子文件具有信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息的易变性、信息与载体间可分离性、信息存储的高密度等特性，因此，无论是采用脱机归档还是联机（网络传输）的方式归档，都要保证电子文件的安全性、原始性、真实性、完整性、系统性和可读性。比较困难的事情是如何规范电子文件格式的转换、图片文件的处理及数据压缩等都还需要相关人士进一步研究和探讨的。

【结束语】总之，工程档案资料管理的质量控制是一个系统工程，牵涉单位及部门多、人员杂、时间长，千头万绪，困难诸多。但工程档案资料高质量归档是工程项目建设的最终成果反映，只有真正重视工程建设项目档案资料的集中管理、有序管理、质量管理和安全管理，做好全过程跟踪控制，才能有效地控制工程档案资料的归档质量。

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本文摘自中国论文网，原文地址：

浅谈强化过程控制及实现项目档案与工程建设同步管理的措施

摘 要：项目档案是公司的重要资产，将数千卷项目档案化整为零融入工程建设管理各环节，与工程质量、进度同步管理，是提高其完整性、准确性的可靠保证，是发挥其“对历史负责，为现实服务，替未来着想”作用的前提。

关键词：管理体系 预归档 同等表奖 四参加

辽宁蒲石河抽水蓄能电站位于辽宁省宽甸满族自治县境内，装机容量120万千瓦（4*300MW），东北地区第一座大型抽水蓄能电站，在东北电网发挥削峰、填谷、调频、调相和事故备用，为东北电网的可靠运行提供坚强保障。电站建设过程中，公司通过组建工程档案管理网络，做好日常归档管控等措施，在推动档案与工程同步管理方面取得了较好的效果。

作为业主单位项目档案管理专责，八年来我们在项目档案过程控制方面进行了多方探索，在这里将工作实践和体会写出来和大家一起分享：

1.管理体系健全是做好项目档案管理的必备条件

辽宁蒲石河抽水蓄能有限公司（以下简称“蒲蓄公司”）按照“统一领导，分级管理”的原则，成立了由总经理任组长、总监为副组长，各参建单位项目负责人为成员的档案管理领导小组，负责项目档案工作的领导、组织和协调；在此基础上，组建了由各参建单位专、兼职档案员参与的档案管理网络，实现了档案管理工作对各参建单位和工程各环节的全覆盖。监理和施工单位由项目总工主管档案工作，并设专、兼职档案管理人员。19个参建单位设22位专职档案员。项目档案涉及工程建设的方方面面，贯穿于工程全过程，技术人员对工程建设情况最了解，大量的档案产生于他们手中。因此，各单位选聘80多位技术人员任兼职档案员，共同参与档案管理，带动强化全体参建人员的档案意识，保证档案的完整、准确、系统。

作为项目档案管理的主要责任单位，蒲蓄公司建立了总经理主管，副总经理分管，纪委书记主抓，副总师专业把关，办公室归口管理的档案管理体系。办公室设专职档案员3人，公司各部门均设一名兼职档案员，负责本部门职能范围内形成文件资料的收集、整理和归档工作。

2.制度健全，措施到位，是项目档案在控的保证

2.1建章建制，依法规范管理。

根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合工程实际，制定下发了《辽宁蒲石河抽水蓄能电站项目档案管理办法》、《蒲石河抽水蓄能电站档案管理考核办法》等管理制度。各参建单位制定内部档案管理和奖惩制度，使归档工作“有法可依”，保证归档资料完整、准确、系统，组卷合理有序、规范统一。

2.2强化过程管理，分解任务，将管理落实到日常工作。

第一，实行预归档管理，分解工作任务，提高归档质量。

为减轻工程施工后期竣工资料整理的工作量，实行项目档案年度归档制度，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理，实行预归档。公司和监理档案管理人员通过检查年度归档进度，实时掌控施工单位日常归档情况，及时督促整改归档中出现的问题，使归档工作化整为零，很好地实现了档案管理与工程建设同步进行，避免了集中整理竣工资料容易出现的不真实、不系统等问题，保证了工程施工期档案资料的完整、准确和系统，为工程竣工档案的最终验收奠定了基础。

第二，落实档案人员“四参加”制度，从源头管控。

档案部门参加设备开箱、工程计划会和工程竣工验收，参与合同谈判和支付控制，在合同中设立专项条款，明确文件资料的归档时间和归档要求；工程结算和设备最终付款时，必须由档案人员在付款审核单上签字，确认其文件资料已达到归档要求，归档完毕，方可付

款，有效控制了档案资料的齐全和完整。

第三，将项目档案管理与工程质量、进度同等表奖。

蒲蓄公司每年工程总结表彰时设档案先进单位奖项，与安全、质量、进度同等表奖，在工程建设史上是一个创新。

2.3强化过程管理，保证项目档案与工程建设同步管理。

作为工程质量、进度管理的一部分，档案管理必须与工程建设同步进行。在“大监理、小业主”的项目管理模式下，充分调动、发挥监理的职能，业主和监理档案管理人员每周深入现场，及时了解文件资料收集整理过程中存在的问题，研究解决办法。每月由监理牵头，根据《蒲石河抽水蓄能电站档案管理考核办法》对各施工单位的项目档案管理情况进行一次综合考核打分，得分结果做为年终评选先进的主要依据。每月定期召开项目档案管理专题会议，并形成会议纪要。对当月检查考核情况进行通报，就存在的问题，提出整改措施，限期整改。以此使各参建单位领导能够及时了解和掌握本单位的项目档案管理现状，加强督导，更好地开展本单位的档案管理工作，切实使档案管理贯穿于项目建设的全过程，并与之同步实施。

3.加强影像资料管理，为电站建设见证历史

根据上级关于利用数码照片资料加强抽水蓄能电站工程质量过程控制的要求，蒲蓄公司自行研发了数码照片管理软件。借助此管理系统，各施工单位按月将收集的数码照片上传，截至目前已收集工程数码照片万余张。

同时，选聘专业单位协助做好工程施工过程影像资料的收集工作。蒲蓄公司聘请丹东电视台每月到现场采集施工形象面貌的影像资料，并跟踪采集电站工程重大节点和活动的影像资料，指定专人负责日常照片收集和整理工作。

4.强化培训，提高素质，加强档案人员队伍建设

档案管理是企业管理的窗口，反映企业的基础管理水平，而档案管理人员的素质决定着档案管理的水平。为了提高业务能力，一是积极支持档案人员参加上级和地方档案部门组织的专业培训；二是请资深档案专家对参建单位工程技术人员和档案员进行档案管理知识培训；三是组织档案人员到兄弟单位参观学习；四是举办档案知识答题和竞赛等活动。对参建单位档案管理人员进行集中培训和有针对性的培训，确保档案工作管理到位，方法高效。

监理对新进场的施工单位进行档案业务指导和培训，并督促其建立内部管理制度和考核办法，使其尽快熟悉和掌握项目档案管理办法。

围绕工程建设，广泛收集资料，充分提供利用，用活档案，让档案从工程建设中来，再服务到工程建设中去。在工作中，档案管理人员努力做到腿勤、口勤、手勤；热心、细心、耐心，充分发挥档案的服务功能，在服务中收集档案，在服务中完善档案。

5.加强管控，创新管理，力争档案工作再上新台阶

5.1从源头管控。为保证归档文件质量，在工程建设初期就重视监理、设计单位提供文件的质量管理，长期跟踪指导，从源头把关，实行纸质、电子档案双轨制，便于今后档案的提供利用。

5.2从验收把关。项目档案是项目质量的重要组成部分，也是项目建设和管理的重要基础和依据，直接关系“三大控制”。因此，在外围工程竣工资料整理过程中，严格把关。每份施工管理文件都要施工单位、监理和经业主三方核对确认后，方可整理归档。利用施工图修改后作为竣工图的，要求在相应的设计变更文件中相应条款旁盖章注明被修改图纸的图号，使所有设计变更文件中的每项内容在文件所指的竣工图上得到反应，并编写“竣工图编制一览表”，详细填写卷内修改施工图的图号、修改内容等。

努力做到工程建设过程中，有保存价值的各种文件材料收集齐全，使档案内容能够反映竣工时的真实情况，图物相符，数据准确，更改规范，版本可靠；并按其形成规律，保

持文件之间的有机联系，分类科学，组卷合理，整理规范，便于查找和利用。

总之，在项目档案管理过程中，按照档案与合同相结合、过程指导与控制相结合、检查与整改相结合的工作思路，注重日常管理，重视关键环节，才能使项目档案管理与工程建设同步。

作者简介：

董久华（1962-），女，汉族，吉林通化人，大专，馆员，从事档案管理。

丁秀娟（1970-），女，汉族，吉林通化人，大学，中级职称，从事档案管理。 本文摘自中国论文网，原文地址：

工程项目资料管理篇四
《施工企业工程项目材料管理》

浅谈施工企业工程项目材料管理

摘要：本文结合工程实际，对施工企业工程项目材料管理谈一些

看法。

关键词：施工企业工程项目材料管理

中图分类号： tu74 文献标识码： a 文章编号：

材料管理是工程项目管理的重要组成部分，在工程建设过程中工

程材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是

工程项目管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证

工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。

本文结合工程实际，对施工企业工程项目材料管理谈一些看法。

一、目前工程项目材料管理中较为普遍存在的问题

工程项目成本中的材料费主要包括工程施工过程中耗用的构成工

程实体或有助于形成工程实体的各种原材料、辅助材料、结构件、

零部件、半成品的成本，以及周转材料的摊销、租赁费用等。工程

项目材料管理就是在工程项目施工过程中对材料的“收、发、领、

退、存”采取科学、合理、有效的措施进行管理，从而达到降低工

程成本，确保以合理的最少投入获得最大产出，从而达到创造较好

效益的目的。

施工企业材料管理主要是指材料采购、领用、储存、保管的管理。

笔者根据亲身经历，认为施工企业对工程项目材料管理虽有过成功

的经验，但也出现了一些较为普遍的问题。

1、材料采购中出现的问题

（1）未作材料预算或虽有预算但过于草率，无采购计划或虽有计

划却过于随便。

（2）未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。

（3）材料验收把关不严。

2、材料领用中出现的问题

（1）未制订消耗定额，随意发、领料，甚至随意超额领料，无内

控措施。

（2）对周转材料及低值易耗品等一次性出帐之后便不闻不问。

（3）领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。

（4）相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准

报销的费用通过材料出帐，甚至开具没有任何实物内容的发票从材

料中出帐，虚增材料成本，损公肥私。

3、材料储存保管中出现的问题

（1）不注意防火、防盗、防潮等安全防范。

（2）材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。

（3）没有登记材料“收、发、领、退、存”台帐，无月、季度材

料收支动态报表。

（4）仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据，串通实施违法

活动，中饱私囊。

（5）仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。

4、其他方面存在的问题

（1）部门内部分工职责不明确，内控措施不力。

（2）材料管理各环节不协调，相互勾心斗角，扯皮推诿。

（3）还有些国有施工企业，靠牌子接下工程，然后便分包给其他

施工单位，自己只设一个十来人甚至几个人的项目部，主要是技术

人员，而对材料的管理往往只配备一个材料人员，因此材料管理中

应有的不相容岗位，也自然由一人承担，材料的收、发、领、退、

存均出自一人之手，从而给材料管理出现舞弊行为提供了可乘之

机。

二、工程项目加强材料管理的建议

1、材料的采购管理

（1）确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理

实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工

作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技

术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购

控制目标及措施。

（2）市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各

类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚

信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控

制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类

产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、

更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评

审，并制定选择、评审和重新评审的准则。

（3）材料价格的控制。对材料的采购价格进行控制。企业应通过

市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的

前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运

费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运

输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运

输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要

考虑资金的时间价值，确定经济批量。

（4）材料的进场检验。工程材料验收入库时必须向供应商索要国

家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应

经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须

具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其

授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运

输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，

避免对职业健康安全、环境造成影响。

2、材料的现场管理

（1）材料存放管理。工程材料应根据材料的不同性质存放于符合

要求的专门材料库房，应避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；一个建

筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几

毫米到几十毫米有几十个品种；水泥有标号高低之分，品种不一，

各种水电配件品种繁多，所以各种材料应标识清楚，分类存放。

（2）材料发放管理。建立限额领料制度，对于材料的发放，不论

是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先

出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程

的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开

签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵

重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。

对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双

方在凭证上签字认可。

（3）施工中的组织管理。这是现场材料管理和管理目标的实施阶

段，其主要内容如下：

①现场材料平面布置规划，做好场地、仓库、道路等设施的准备。

②履行供应合同，保证施工需要，合理安排材料进场，对现场材

料进行验收。

③掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。

④加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止物资丢失。

⑤施工收尾阶段，组织多余料具退库，做好废旧物资的回收和利

用。

3、材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。

在工程项目中，成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主

工程项目资料管理篇五
《建筑工程项目中的材料管理》

建筑工程项目中的材料管理

□谢洪军 沈奕锋

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。

一、材料的采购管理

1.确定采购计划

项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。

2.市场调研、合理选择

一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。

3.材料价格的控制

对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。

4.材料的进场检验

建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。

二、材料的现场管理

1.材料存放管理

建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房，应避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫

米到几十毫米有几十个品种；水泥有标号高低之分，品种不一，各种水电配件品种繁多，所以各种材料应标识清楚，分类存放。

2.材料发放管理

建立限额领料制度，对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。

3.施工中的组织管理

这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：(1)现场材料平面布置规划，做好场地、仓库、道路等设施的准备。(2)履行供应合同，保证施工需要，合理安排材料进场，对现场材料进行验收。(3)掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止物资丢失。(5)施工收尾阶段，组织多余料具退库，做好废旧物资的回收和利用。

三、材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

1.制度控制

树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度，包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

2.材料限量控制

施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右，显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。

3.主材控制

1)加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况：一是商品砼厂家提供数量不足；二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况，建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算，避免数量失控；针对第二种情况，建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5～10毫米，因为楼板的正常沉降在5～10毫米左右。

2)加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题，为了应付验收钢筋，钢筋工不懂规范只知道多放钢筋，造成超规范放置，这是因为班组结算时按吨位结算，多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象，项目部应加强管理，要求钢筋工严格按照规范施工，按规范及图纸进行检查，多放要罚，同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工，增加长度、强度，现浇板采用冷轧扭钢筋，加强加工管理，合理配料。进料的长度，可根据配料单确定，减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样，严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头Φ14以上钢筋均采用焊接接头，杜绝冷接接头。

3)模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制，不能依靠班组，班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板，模板规格根据结构模数定，要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用，旧模板可以制作成定型模板，进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油，处理好模板安装与拆模的技巧，控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处，尽可能用旧模板替代。

4.索赔控制

施工索赔是由于业主或其它方面的原因，致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失，施工单位通过合法途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失。

关于材料常见的索赔内容有：由于业主和工程师方面的原因，引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔；业主和工程师发布加速指令，要求承包商投入更多资源，加班赶工来完成施工项目，导致工程成本的增加；业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识，加强索赔管理，做好索赔资料的收集、整理与保存工作。

四、结束语

从实践看，提高资源能源利用效率关键在于管理，只有大力推进在建筑全过程的资源能源节约和综合循环利用，严格执行建筑节能、节地、节水、节材要求，建筑施工方案优化，采用新技术、新工艺、新标准的开发和推广应用以及科技进步。施工现场合理堆置材料，避免和减少二次搬运，严格材料进场验收和领料制度，减少各个环节的损耗，节约采购费用，合理使用材料，这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

工程项目资料管理篇六
《工程施工材料管理》

工程施工材料管

各种材在整个工程的造价中，材料占工程的3/4，可见材料在整工程中的重要性。所以把好材料关至关重要，做到材料的节约、合理使用，控制材料成本在整个工程中起关键作用。

1现场料做好进场验收与合理堆放、存储，及时做好材料的标识。 2现场材料的性能、用途须采用正确的方法对其进行抽样送检（由专职的实验员进行）

3做好现场材料的技术资料及整理工作，保证资料的完整与可靠性，发现问题及时上报项目部。

4加强学习，不断提高工作能力，能更好的适应工作岗位，及时掌握材料的质量标准与验收方法，确保工程质量。

（一）人员的配置：采购员、现场收料员、保管员

为节约劳动力，现场材料员与保管员可由一人兼职。采购员和现场材料员在项目工程中必部可少。采购员须再施工项目部，才能更好的熟悉工程中材料的各种规格、性能、用途、质量，以免造成工程材料购买的不合理、影响使用性能的问题出现，从而影响工程的质量、进度等问题，造成项目成本的损失。

材料的购买程序:

施工员根据施工所需的材料填写材料计划→材料部门负责人审核签字→报项目经理审核签字→采购员购买（采购员必须多熟悉市场价格，货比三家，在保证质量的前提下，优先选择使用的材料，节约材料成本。）

项目施工现场采购员、现场收料员必须同时存在是为防止购买材料出现乱报、假报、错报等现象。购买材料与现场收到材料一致，都有双方签字认可，避免造成材料的购买损失，导致无法控制成本，造成工程损失。

（二）现场材料的收料检验

主要包括材料的名称、品种、规格、数量、质量及资料附件。（例如，砂、石、钢材、水泥）需及时送检。现场收到的的材料附带有产品检验报告及合格证，做好材料的的台账、使用与库存登记，根据现场的平面布置要求做好材料的分类堆放，做好防火、防水、防盗，如有发现隐患及时处理，做好材料的发放与登记、整理与回收利用，节约材料，合理堆放，尽量减少二次运输，节约成本。

（三)材料现场管理方法：勤动手、脑、脚、现场深入了解

勤动手脑：认真思考，根据项目每一施工阶段做出一套合理的现场材料管理办法，把各种材料的检验报告、合格证收集齐全。

勤动脚：多再施工现场走动，了解各种材料的性能、用途，看是否能够合理使用、正确使用，多到其他的项目施工工地走动，学习更多的关于材料的管理方法，什么样的材料更适合、经济用于工程施工。

深入现场了解：主要了解材料的质量怎么样，能否合理使用，不存在浪费，能否正确使用，能够更好的节约材料成本。

（四）项目施工中材料供应可分为两大类：1材料由项目部全部供应（整个工程施工中所需的任何材料），2项目部负责主材的供应（包括钢筋、型钢、砂、石、水泥、木材）

项目具体实施材料可分类为：（1）黑色金属、（2）木材、（3）地材、（4）三钢工具、（5）机械、(6)机械配件、(7)工具类、(8)劳保类、

(9)低值易耗、(10)五金金属、(11)电料等。

1、（1）类如果是甲供，需填写领料单，月底甲方拿出库单，开收据标明价钱从本月工程款中扣除。

根据以前自己所干工程材料经验提出的意见：

(1)主材由项目部供应，由于这几类材料是工程中最多用到且不可缺少的材料，可确保其质量，合理采购，确保工程造价。

(2)三钢工具尽量由施工劳务队提供。从以往的工程看（钢管、扣件、顶丝）数量大、分布广，不适合分配更多管理人员管理，加之劳务队不珍惜爱护材料，造成大量的三钢工具损失，且三钢工具价高，工程完工后，需赔偿费用很高，不利于成本控制。

（3）机械主要是采购费用大，需爱护、保养。由于劳务队素质高低不等，对于机械的保护不够，造成机械维修费用过大，不利于成本控制。所以机械也尽量由劳务队自己提供。

（4）剩下的几类也可根据项目施工情况不同由项目部或劳务队自己提供。

（五）材料流程

需购买单据：入库单、出库单、账本、收料票本及台账可由现场收料员自己设定。

入库单：一式三份（报公司财务、项目自存、采购员自留用来报销）。

出库单：根据工程中所用了的材料填写。上面又领料员与劳务队签字为准。一式三份，与入库、报表、张账目一致。

现场材料票据填写：有现场收料员与材料供应方的签字作为付款的依据。

报表：宜为一月一报（每月25号左右报回公司）。入库单、出库单、报表一同报回公司。

2011-4-23

何帅

工程项目资料管理篇七
《重点工程项目档案资料的管理办法(最终)》

重点工程项目档案资料的管理办法

为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作 。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提

供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

8、工程竣工资料验收，以档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。

9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。

10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新图作为竣工图，不得用旧施工图交工。

11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括：

××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期、监理单位、总监、现场监理。图章规格尺寸为70mm×50mm。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图标题栏附近空白处。

12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改部分如实反

映到原施工图上，对修改部分篇幅比较大的需重新绘制新图，必须注明修改时间、编制人和编制时间，竣工图一定要与实际情况相符。

13、施工单位必须在每项工程项目完工后及时整理、立卷，向档案室提交合格的竣工档案资料，并经档案管理部门验收合格。否则，财务部不得办理工程结算款，并按合同及有关规定考核。

14、引进设备的外文资料，相应的译文、底图、电子文档，在工程完工后的一个月内，工程项目部负责整理、立卷向档案室移交归档。否则，按有关规定考核。

15、工程竣工资料内容见附录（一），交工单位按DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求的内容整理交工。

16、竣工档案文件、竣工图以及相关资料的编制要求，详细规定见附录（二）。

17、以上规定执行情况的考核：新冶钢内部单位，按经济责任制，由工程项目部考核；外部施工单位由工程项目部按合同有关条款执行。

总经办

二零零八年三月十一日

附录（一）：

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表

工程项目资料管理篇八
《施工项目材料管理》

第九章 施工项目材料管理

第一节 施工项目材料管理概述

一、材料管理的意义

施工项目的材料管理是对施工生产过程中所需要的各种材料的计划、供应、保管、使用所进行的一系列组织和管理工作的总称。施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则，节约材料费用，降低工程成本。由于材料费在流动资金和工程成本中所占的比重最大，故搞好材料管理，具有十分重要的意义。

1．搞好材料管理是保证生产正常进行的物质前提。施工项目的施工过程同时也是材料的消耗过程。任何——种材料，如不能在适当的时间，以适当的质量、数量、价格保证供应，就会给生产的正常进行带来影响，严重的可导致施工生产中断，停工停料，直接影响施工计划的完成。因此，要保证生产的顺利进行，就必须做好材料供应的组织管理工作。

2．搞好材料管理，可以加速流动资金的周转，减少流动资金的占用。由于建筑产品生产周期长，材料储备大，储备资金约占全部流动资金的50％一60％。如果加速这部分资金的周转，就可用同样数量的流动资金完成更多的生产任务，或者说，可以用较少的流动资金完成同样多的生产任务，这样就可以充分发挥流动资金的经济效果。因此，在保证生产正常进行的前提下，应尽量减少材料储备，加速流动资金的周转。

3．搞好材料管理，可以降低材料费用，从而降低工程成本。因为材料费用在建筑产品成本中所占的比重很大，以土建工程而言，一般为60％～70％。因此，要从材料的采购、运输、储存、保管、领发、使用等各种环节加强管理，减少材料损耗，降低材料费用，以降低工程成本。

4．搞好材料管理，有利于保证工程质量和提高劳动生产率。如果材质不合格或运输保管不善使材质降低，就会影响工程质量；由于管理不善造成二次搬运以及材料规格不符引起改制代用，会造成物力和人力的浪费，从而降低劳动生产率。所以，加强材料管理，通过合理组织订货、验收、保管等途径来保证材料质量、规格具有重要意义。

二、材料管理的任务

施工项目材料管理的主要任务，可归纳为保证供应、降低消耗、加速周转、节约费用4个方面，具体内容有：

1，保证供应

材料管理的首要任务是根据施工生产的要求，按时、按质、按量供应生产所需的各种材料．经常保持供需平衡，既不短缺导致停工待料，也不超储积压造成浪费和资金周转失灵。

2．降低消耗

合理地、节约地使用各种材料，提高它们的利用率。为此，要制定合理的材料消耗定额，严格地按定额计划平衡材料、供应材料、考核材料消耗情况，在保证供应时监督材料的合理使用、节约使用。

第178页

3．加速周转

缩短材料的流通时间，加速材料周转，这也意味着加快资金的周转。为此，要统筹安排供应计划，搞好供需衔接；要合理选择运输方式和运输工具，尽量就近组织供应，力争直达直拨供应，减少二次搬运；要合理设库和科学地确定库存储备量，保证及时供应，加快周转。

4．节约费用

全面地实行经济核算，不断降低材料管理费用，以最少的资金占用，最低的材料成本，完成最多的生产任务。为此，在材料供应管理工作中，必须明确经济责任，加强经济核算，提高经济效益。

三、施工项目现场材料管理

凡项目所需的各类材料，自进入施工现场至施工结束清理现场为止的全过程所进行的材料管理，均属施工现场材料管理的范围。施工项目现场材料管理包括以下主要内容：

1．材料计划管理。项目开工前，向企业材料部门提出一次性计划，作为供应备料依据；在施工中，根据工程变更及调整的施工预算及时间，企业材料部门提出调整供料月1十2g，作为动态供料的依据；根据施工图纸、施工进度，在加工周期允许时间内提出加工制品计划，作为供应部门组织加工和向现场送货的依据；根据施工平面图对现场设施的设计，按使用期提出施工设施用料计划，报供应部门作为送料的依据；按月对材料计划的执行情况进行检查，不断改进材料供应。

2．材料进场验收。为了把住质量和数量关，在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等；验收要作好记录、办理验收手续；对不

符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。

3．材料的储存与保管。进库的材料应验收入库，建立台账；现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏；施工现场材料的放置要按平面布置图实施，做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放保管制度；要日清、月结、定期盘点、账实相符。

4．材料领发。凡有定额的工程用料，凭限额领料单领发材料；施工设施用料也实行定额发料制度，以设施用料计划进行总控制；超限额的用料，用料前应办理手续，填制限额领料单，注明超耗原因，经签发批准后实施；建立领发料台账，记录领发状况和节超状况。

5．材料使用监督。现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督。监督的内容包括：是否按材料作法合理用料，是否严格执行配合比，是否认真执行领发料手续，是否做到谁用谁清、谁清谁用、工完料退场地清，是否按规定进行用料交底和工序交接，是否做到按平面图堆料，是否按要求保护材料等。检查是监督的手段，检查要做到情况有记录、原因有分析、责任有明确、处理有结果。

6．材料回收。班组余料必须回收，及时办理退料手续，并在限额领料单中登记扣除。余料要造表上报，按供应部门的安排办理调拨和退料。设施用料、包装物及容器，在使用周期结束后组织回收，建立回收台账，处理好经济关系。

7．周转材料的现场管理。按工程量、施工方案编报需用计划。各种周转材料均应按规格分别码放，阳面朝上，垛位见方；露天存放的周转材料应夯实场地，垫高300n，有排水措施，按规定限制高度，垛间留有通道；零配件要装入容器保管，按合同发放；按退库验收标准回收，做好记录；建立维修制度；按周转材料报废规定进行报废处理。

第十章 施工项目机械设备管理

第一节机械设备管理概述

一、建筑施工机械设备的种类

建筑施工中所用的机械设备类型很多，此设备的范围来说，可以分为以下几类：

1．生产性机械设备。一般指直接改变原材料屑性、形态或功能的各种工作机械和设备。如各种挖掘机械，铲土运输机械，压实机械，钢筋混凝土机械，路面机械，木工机械，铝材切割、石材切割机械，焊接、热处理、冶炼设备，维修加工设备，锻压设备和风动工具等。

2．动力设备。指用于生产电力、热力和其他动力的各种设备。如发电机，空压机，蒸汽锅炉等。

3．传导设备。指用于传送固体、液体、气体和动力的各种设备。如上下水管道，蒸汽、压缩空气的传导管，电力网，输电线路和传送带等。

4．交通运输设备。指用于运送材料和载人的各种运输工具。如各种汽车，工程起重机械，铲车、行车、电瓶车等。

5．仪器仪表。指用于工程和其他工作用的各种仪器、仪表和工具等。如测量仪器，测试仪器和科学试验设备等。

本章以生产性机械设备为重点。

二、机械设备管理的概念，特点和意义

1．机械设备管理的概念

机械设备管理就是对机械设备运动全过程的管理，即从选购机械设备开始、投人生产领域使用、磨损、补偿、直至报废退出生产领域为止的全过程的管理。在机械设备的运行中存在两种状态：一是物质运动状态，包括设备的选择、进厂验收、安装调试、使用、维护、修理、革新改造、封存、保管、调拨、报废和设备事故处理等。二是价值运动状态，即资金运动状态，包括最初投资、折旧、维修费用、更新改造资金的来源及支出等。机械设备管理包括这两种运动形态的管理。在实际工作中，前者是机械设备的使用业务管理，一般叫机械设备的技术管理；后者叫机械设备的经济管理。

2．机械设备管理的特点

建筑产品的生产所具有的技术经济特点，决定了建筑机械设备的运动也具有如下特殊性：

(1)建筑生产和流动性决定了其机械设备的频繁搬迁和拆装，因而有效作业时间减少，利用率低；每拆装一次都会降低机械设备的精度，加速磨损，缩短机械设备使用寿命。

(2)建筑机械设备多数为露天作业，难以遮盖防护，因而易于受自然条件的不利影响和尘污的侵蚀，加速了机械设备的损耗。

(3)建筑机械设备多为临时固定，稳定性差，加上工作负荷不均衡也加速了设备的磨损。

(4)建筑机械设备施工对象多变，装备的配套性差，品种规格庞杂，从而增加丁保修工作的

第190页

复杂性。

3．机械设备管理的意义

机械设备是生产的手段，随着建筑工业化、机械化的发展，机械施工将逐渐代替繁重的体力劳动，机械设备在施工中的作用也愈来愈大。因此，

加强机械设备管理，使机械设备经常处于良好的技术状态，不断提高机械设备的完好率、利用率和作业效率，这对减轻工人劳动强度，改善劳动环境，保证工程质量，提高劳动生产率，加快施工进度，防止事故发生，完成企业的施工任务和提高经济效益都有重要的意义。

三、机械设备管理的任务及内容

机械设备管理的主要任务，就是要采取一系列技术、经济、组织措施，对设备实行全过程的综合管理，在机械的经济寿命期限内，提高设备的使用效率，尽可能降低机械成本，提高产出水平，不断提高企业的经济效益。

机械设备管理的具体工作内容有：

1．机械设备的选择及配套

机械的技术性能必须适合使用要求。除主机外，还要注意辅助机械的配套，在数量和生产能力上必须彼此适应。例如现场混凝土浇灌，应从后台上料、石砂水泥运输、定量搅拌、成品出料运输、就地浇灌捣固等工序，都要相应配备砂石水泥上料机械、搅拌机械、水平运输机械等。其数量必须符合需要的比例，要成龙配套，尽可能使各种机械设备的能力得到充分发挥。同时还必须考虑一机多用。

2．维修和保养

为了提高机械的完好率，需要做好机械的维修保养工作，努力使本企业的所有大机械设备达到“三无、一好、一高”的水平。即机械设备无失修失保、无丢失损坏、零部件无乱拆乱卸；机械设备台台完好；机械完好率、利用率达到最高。

3．检查和修理

要定期检查和校验机械设备的运转情况、工作精度，发现隐患及时采取措施。根据机械设备的性能、结构和使用状况，规定小修、中修、大修的时间，以便及时恢复机械设备的工作能力，预防机械设备事故的发生等。

4．确定管理制度

建立和健全各项规章和管理制度。例如，机械设备的操作规程、计划检修制度、责任制度、以及日常登记、保管、调整等项工作制度等。

5．提高操作人员技术水平

要经常对操作人员进行正确使用和维修保养设备的思想教育和技术培训，以提高操作人员的技术水平，为合理使用和维护设备创造必要的技术条件。

6．有计划地做好机械设备的改造和更新。

第二节机械设备的合理装备

施工项目机械设备合理装备的目的是既保证满足施工生产的需要，又能使每台机械设备发挥最大效率，以达到最佳经济效益。装备的总的原则是生产上适用、技术上先进、经济上合理。

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