电子表格　数据　文本格式　

导读：　电子表格　数据　文本格式　 篇一《电子表格整列数据转换为文本格式的方法》 ...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《电子表格　数据　文本格式　 》，供大家学习参考。

电子表格　数据　文本格式　 篇一
《电子表格整列数据转换为文本格式的方法》

电子表格整列数据转换为文本格式的方法

1、 现将整列数据复制如

2、 再将其粘帖到新建的文本文档中如

3、再在此文本文档中编辑—替换—输入（" ）（包括空格处）—全部替换

则将会得到如图

再替换后面的（"），如图

3、 再在所需要填写的电子表格那一列进行格式设置成文本格式

4、 就会得到如你所愿的一列文本格式的数据了

电子表格　数据　文本格式　 篇二
《电子表格中的文本格式的数据改为日期格式》

电子表格中的文本格式的数据改为日期格式 前两天一同事问我如何将电子表格中的文本格式的数据改为日期格式？当时没弄明白，后来上网百度了一回，现将其方法归结如下：

如上表中的数据均为文本格式，现在我们想要给它改成日期格式的2011—10—23。步骤如下：

第一步：选中你要改为日期格式的这一列，然后点击菜单栏的数据。

第二步：点击数据下的分列。

第三步：选中“分隔符号”，点击下一步。

第四步：选中其它，在右边的框里输入“－”。上面的tab键选项可选可不选，点击下一步。

第五步：选中日期选项，点击完成。

这时的数据是变成这样子的了。

不要急，我们离成功只有一步之遥了。

第六步：再次选中这一列数据，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

第七步：在数字选项卡下选择“自定义”，然后在右上方方框里输入“yyyy-mm-dd”，点击“确定”。

这时你再看，是不是已经转换过来啦！哈哈，大功告成。

如果还是下面这种情况可能有两个原因：一是你的列宽不够。再拉长一些就可以啦。二是你的日期不对，比如：输成20111032，这是不对的，因为日期里没有10月32日。

希望以上内容能帮到各位网友！

电子表格　数据　文本格式　 篇三
《Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换》

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

问题的解决：

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧！

电子表格　数据　文本格式　 篇四
《Excel表格数据格式转换为常规》

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

问题的解决：

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

电子表格　数据　文本格式　 篇五
《Excel表格数字文本格式和数字格式的批量转换》

2011年10月12日QQ:757270839

Excel表格文本格式的数字和数字格

式如何批量转换

各类系统导出到EXECE的表格式里面很有用

例如:邮政网络竞赛积分查询统计表各局

汇总积分的计算

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边5是常规格式数据、两个4就是文本格式数据、下边的5是数据求和时得到的结果。）

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

问题的解决:

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填

写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，

不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。

那怎么办呢？接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格

→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

电子表格　数据　文本格式　 篇六
《Excel数据管理与图表分析 设置文本格式》

Excel数据管理与图表分析 设置文本格式

当单元格被设置为文本格式时，数字也作为文本进行处理。此时，单元格显示的内容与输入的内容完全一致。

例如，输入邮政编码或身份证号码这类特殊的数据时，为了使这些长数据输入后显示完整的内容，应先设置需要输入邮政编码或身份证号码的单元格区域为文本格式，然后再输入数据，否则输入的身份证号码不能完全显示，并且还以科学记数法的形式出现。

其中，把一个绝对值大于10(或者小于1)的整数记为a×10^n的形式(其中1≤/a/＜10)，这种记数法叫做科学记数法。

下面以输入文本型的身份证号为例进行介绍。选择需要设置身份证号码的单元格区域，并单击【数字格式】下拉按钮，选择【文本】项，即可设置单元格格式为文本格式，如图1-27所示。

图1-27 选择【文本】格式 图1-28 输入身份证号码

然后，在相应的单元格中，直接输入身份证号码，则将在单元格中完全显示数据，如图1-28所示。

提 示

用户也可以直接输入身份证号码，只需在输入的数据前面再添加一个单引号即可（该引号为英文输入法下的单引号）。

另外，用户也可以在【设置单元格格式】对话框中，将数据设置为文本类型。例如，选择需要设置为文本格式的单元格区域，并在【设置单元格格式】对话框中，选择【分类】栏中的【文本】选项。然后，在相应的单元格中，输入身份证号码，如图1-29所示。

图1-29 设置文本格式

提 示

用户也可以在【设置单元格格式】对话框中，选择【分类】栏中的【特殊】选项卡。然后，在该对话框中，可以设置邮政编码格式。

其中，在【分类】列表中，还包含有多种数据显示格式供用户使用，如常规、百分比、分数等。其各选项的意义如表1-1所示：

电子表格　数据　文本格式　 篇七
《Excel电子表格应用》

电子表格　数据　文本格式　 篇八
《将TXT文本文件中的数据分列导入Excel表格中》

将TXT文本文件中的数据分列导入Excel表格中

如果需要将TXT文本文件中的大量数据导入到Excel表格中，并且要求每行数据中特定个数的数值占据1列，则可以使用Excel提供的固定列宽文本导入功能实现，如图2010080701所示。

图2010080701 TXT文本文件

以Excel2010为例，操作步骤如下所述：

第1步，打开Excel2010窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮，如图2010080702所示。

图2010080702 单击“打开”命令

第2步，在打开的“打开”对话框中，单击文件类型下拉三角按钮，在打开的文件类型列表中选择“所有文件”选项。然后找到并选中需要打开的TXT文本文件，并单击“打开”按钮，如图2010080703所示。

图2010080703 选择“所有文件”选项

第3步，打开“文本导入向导—第1步”对话框，在“原始数据类型”区域选中“固定宽度”单选框，并单击“下一步”按钮，如图2010080704所示。

图2010080704 选中“固定宽度”单选框

第4步，在打开的“文本导入向导—第2步”对话框中，根据数据分列要求单击“数据预览”区域的刻度线建立分列线，建立完毕单击“下一步”按钮，如图2010080705所示。

图2010080705 建立分列线

小提示：双击分列线可清除当前分列线，拖动分列线箭头可移动分列线。

第5步，打开“文本导入向导—第3步”对话框，首先在“数据预览”区域选中需要操作的列，然后在“列数据格式”区域设置当前列的数据格式。选中“不导入此列”单选框可以取消当前列的数据导入。设置完毕单击“完成”按钮，如图2010080706所示。

图2010080706 设置列数据格式

完成导入的Excel表格如图2010080707所示。

图2010080707 完成导入的Excel表格

电子表格　数据　文本格式　 篇九
《如何将txt文本文件转换成excel文件1》

如何将txt文本文件转换成excel文件 例如：下面这个文本格式，要想在excel中也以这样的格式编辑：

步骤：

1、 打开excel，“数据”菜单中的“导入外部数据”→“导入数据”。

2、 打开要导入的文本文件。

3、 在文本导入向导-3步骤之1中选择“固定宽度。。。。。。”，→“下一步”。

4、 在“数据预览”框中用鼠标单击想要分列位置，即想在什么位置分为一列。→“下一

步”。 →“完成”即搞定。

5、 去掉excel中的制表位符号，可采用替换操作。

电子表格　数据　文本格式　 篇十
《Excel电子表格知识要点》

Excel电子表格基本知识点（A)

Excel 第一课 基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工

作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

（5）复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。

3、单元格操作：

（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。

（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。

（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 （６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。 （７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。

（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。

（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。

（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤：

（1）选择源格式文本

（2）单击“格式刷”

（3）选择目标文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据（多个单元格输入相同数据）

方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）

Excel 第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列） 等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。

二、自定义序列

击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。

（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”

（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”

（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”

（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”

★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。

EXCEL 第三课 公式与函数

一、公式与计算

概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。

1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。

2、输入及编辑公式

（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）

（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；

（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。

常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数

方法：光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择数学与函数——选择SUM——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值

方法：光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据

方法：光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函

数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键） （注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）

Excel电子表格基本知识点(B)

三、格式工作表

击“格式”菜单——“工作表”——

（1）“隐藏”：隐藏目前活动工作表。

（2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。

Excel 第四课数据清单

概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。

一、创建数据清单

1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单

2、向数据清单尾部添加记录：

（1）直接在数据表中输入数据（记录）；

（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击“新建”——输入数据——击“关闭”；

3、删除数据清单中的数据（记录）；

（1）直接从数据表中选择记录然后删除；

（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击选择记录——击“删除”——击“关闭”

二、排序

指将数据清单中的数据按一定的依据排列。

按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）

多列排序：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）

三、筛选

在数据清单中查找满足条件的记录

（1）自动筛选；光标放在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”——击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。

（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。

四、条件格式化

把满足条件的数据进行格式化。

步骤：选择数据区域——击“格式”菜单——击“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——击“格式”按钮——设置好字体对话框——击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）

五、分类汇总

将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。

步骤：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——击“确定”。

Excel 第五课 图表处理

概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。

一、创建图表三步曲

将光标放在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型（常用类型为柱形）——击“下一步”——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行”或“列”——击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称——击“下一步”选择做为其中的对象插入——击完成。

二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）

1、设置图表的位置和大小：

移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。

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