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做好办公室工作的体会

2016-03-21 10:33:16 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 做好办公室工作的体会(共4篇)如何做好办公室工作心得体会如何做好办公室工作心得体会一是认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上士兵,是办事员,对下是将,是管理员。他的职责要求必须是为着领导转,从属于领导,服务于工作。被动性,服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点,没有规律,就是它的规律。这就要求办公人员,做到有...

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篇一:《如何做好办公室工作心得体会》

如何做好办公室工作心得体会

一是认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上士兵,是办事员,对下是将,是管理员。他的职责要求必须是为着领导转,从属于领导,服务于工作。被动性,服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点,没有规律,就是它的规律。这就要求办公人员,做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。从而避免煮成一锅酱,乱成一团麻,搞得一团糟。

二是保持两种状态。一是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。二是保持恐惧的状态。如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。

三是摆正三个关系。办公室的性质决定了只能是丫环带钥匙,当家做不了主。因此在主与次,进与退,前与后之间如何把握分寸,不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。

因此,一是要摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性的关系。要参与不干预,不当二领导。尊重不盲从,不当吹鼓手、马屁精。干事不误事,不添乱。做好办公室工作的体会

二是要摆正领导工作目标的统一性和职权任务的差异性的关系。要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经常与领导在一起研究问题,尽管经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施令,以领导自居。

三是要摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与领导分工的幕后与前台的关系。因此接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。

四是要接受四种考验。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是经得起诱惑。四是守得住秘密。

1、受得了委屈是指办公室人员性质和任务决定着你站在风口浪尖上,置身

于矛盾的焦点之中,特别是主任一定要协调局领导班子的关系。在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。

2、耐得住寂寞。因为我们办公室的性质决定我们在幕后,就要默默无闻,任劳任怨,甘当无名英雄。

3、经得起诱惑。办公室没权,没财,没物,相对权力部门显得比较清苦。做好办公室工作的体会

4、守得住秘密。办公室有许多机要、文件,必须有保密纪律。

五是树立五种形象。①是好人形象。人品好,人缘好。②是智多星形象。③是老黄牛形象。④是不管部长形象。⑤是庄重形象。

六是练好六种功夫。(六种基本工作技能)①是会出好点子,能出点子,会出点子,出好点子。当高参,不当乱参。②是会玩笔杆子。有较强的文字能力。③是会耍嘴皮子。反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐着能写,站着能说,下去能唱。④是会找几个点。当上级要求与自身实际不一致的时候,能找到结合点;领导之间意见不一致的时候能找到相同点;部门之间不一致时能找到沟通点;⑤是会铺塌台子。补领导做不了的事,补领导做不好的事。⑥是会闯新路。针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路。

七是要有七种意识。①是要有办公室里无小事意识。②是要有绝对服从的工作态度。③是要有爱岗为家的敬业精神。④是要有雷厉风行的办事作风。今天的事今天办,不让事情过夜。⑤是要有眼观六路,耳听八方的能力。⑥是要有争创一流的工作目标。⑦是要有树领导形象的思想境界,处处维护领导的形象。 八是克服八种不足。①是克服扯皮多,配合少的不足。②是克服唠骚多,意见多,但方法少,措施少的不足。③是克服计较多,宽容少不足。④克服是索取多,奉献少的不足。⑤是克服浮躁多,实干少的不足。⑥克服是请示多,意见少的不足。⑦是克服说得多,做得少的不足。⑧是克服忙于事务多,学习少的不足。

九是扮好九种角色:①是扮好参与政务的管理员角色;②是扮好上情下达、下情上报的信息员角色;③是扮好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色;④是扮好出主意、会出主意、出好主意的参谋角色;⑤是扮好会撰文、批文的秀才角色;⑥是扮好联系内外,沟通上下,协调左右的中介角色;⑦是扮好领导、群众,单位代言人的角色;⑧是扮好对外联络的外交家的角色。

五种素养:

①是上得了厅堂。办公室人员要有文化,有修养,有理想,有抱负,有能力。在工作上能够成为领导的智囊,左膀右臂。言谈举止上

表现得稳重大方;为人处事上机智,谨慎,宽容。学问是基础,修养是关键。有德有才是精品,有德无才是次品,有才无德是危险品。办公室是窗口,人员的一举一动都在别人的关注之中。人员可以是别人学习的楷模。又容易成为别人议论的焦点,所以在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。②是要下得了厨房。就是要不怕脏、不怕累、不怕繁,为领导做好服务,为机关做好服务,为基层做好服务,为群众做好服务,就是要树立服务意识。③是要不卑不亢。不卑就是对上要不卑躬屈膝,不溜须拍马,唯唯诺诺,对下不盛气凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。④是要雷厉风行。要有很强的时间观念,对领导的指示命令必须立即传达,对下级的请示报告要尽快呈请领导,领导交办的事情说办就办,不等不靠,今天的事情必须今天完。⑤是注重礼仪。

篇二:《优服务 树形象——浅谈如何做好办公室工作》做好办公室工作的体会

优服务 树形象

——浅谈如何做好办公室工作

办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,作为办公室的工作人员对于领导是一个办事员,必须准确领会领导意图,精确完成工作任务,对于其他部门和下级单位是一个联络员,必须快速传达信息咨询,积极应对各种事务,可以说要当好办公室工作人员不容易,要做好办公室工作也不容易。

俗话说:“知己知彼,百战不殆”,两眼一睁忙到熄灯,总是埋头苦干,是出不了成绩的,要做好办公室工作,首先应找出办公室工作的规律,只有掌握好规律才能拿出有效的对策,规律好比是一团乱麻中的线头,找到了线头才能一圈一圈绕成线球。办公室工作规律就是从属于领导,服务于工作, 事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动。认清了规律以后,还需认清自我,找出自己在办公室工作中的优缺点,摆正自己在办公室工作的位置,才能熟练驾驭办公室工作,做到胸有成竹,游刃有余。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,仅靠勤勤恳恳,任劳任怨是不够的,必须做到每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。

规律找到了,头脑清晰了,接下来就要考虑怎么做的问题了,办公室职能中服务性为第一位,为领导服务,为同事服务,为群众服务是办公室必须承担的首要职能。服务面对的是不同的人,每个人都有各自的习惯,可谓众口难调,如何把握每个服务对象的喜好,让他们在享受服务中感到舒适和快乐,就需要找到服务方法。通过自己的工作和学习借鉴他人经验,得出一条“服务三字经”:想得到、做得细、抓得实、办得准、巧用功。“想得到”就是当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事是,对于一些小事也要顾及,要做到“捡了西爪不丢芝麻”,平凡的小事不算什么,但把平凡的小事都办好就是不平凡;“做得细”就是在工作中要细心,细致,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,来不得半点敷衍和虚假,文稿中的每一个字,文件中的每一页纸,会议上的每一个座位牌都必须准确无误;“抓得实”就是每一句话,每一个电话,每一件小事都要据实情,讲实话,创实效,实事求是反映大小情况,包括听取群众意见,向领导反映情况等,都要全面真实;“办得准”就是哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,都应一清二楚,要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨;摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;“巧用功”就是举轻若重, 对经常性工作用笨功夫去抓苗头,建章立制,写在本子上,贴在墙上,记要心上,抓在手上,形成规矩后用巧功夫去抓,

举一反三,抓一项,带动其他。

掌握好服务方法以后,就要开始进行服务,要成为一个好的“服务员”必须要有好的素质和形象,优良的素质可以让自己驾驭各种难题,良好的形象可以让他人赞不绝口。通过在办公室工作的经验,以及向领导同事学习,认识到要做好办公室工作必须具备“家庭妇女”的素质,要“上得了厅堂,下得了厨房,受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密”做好办公室工作的体会

“上得了厅堂”就是要有文化,有修养,言谈举止上表现得稳重得体,为人处事上机智大方。办公室是窗口,一举一动都在别人的关注之中,做的好可以成为学习的楷模,做得不好容易推上风口浪尖,所以在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。要做得德才兼备,有德有才是精品,有德无才是次品,有才无德是危险品。

“下得了厨房”就是要不怕脏、不怕累、不怕繁,挽起袖子可以将办公室打扫得一尘不染,卷起裤腿踏过泥泞可以下乡走访群众,扬起肩膀可以扛起资料物品,眯起眼睛可以清点整理出账目明细。

“受得了委屈”就是办公室人员性质和任务决定着你站在第一线上,置身于矛盾的焦点之中,在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。

“耐得住寂寞”就是办公室从事的工作纷繁复杂,经常

需要“孤灯一盏亮到深夜”加班加点完成工作任务,时常错过亲人朋友的聚会,爱人孩子的生日,这就需要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态。学会认识寂寞,享受寂寞,经过白天的嘈杂喧闹,夜晚的宁静别有一番滋味,在这一片宁静中才思更加敏捷,效率更加高效。

“守得住秘密”就是 办公室有许多机要文件,必须有保密纪律。俗话说:“无知者胆大,胆大者妄为,妄为者肇事”。要保障秘密信息安全,必须具备清醒的保密意识,掌握涉密管理知识,规范的保密行为,做到谨言慎行。

找到了规律,认清了自己,掌握了服务口诀,培养好良好素质办公室工作就应该能够圆满完成,但要使办公室工作做得更加富有成效,还必须在不断加强学习、不断开拓创新、总结和提高。春风大雅能容物,秋水文章不染尘。既然从事于这份工作,并且热爱这份工作,就一定要保持一种宁静淡泊的心境,勇敢面对繁杂工作的挑战,快乐的生活,愉悦的工作,努力开创办公室工作的新局面。

(该文章不属原创,借鉴其他文章)

篇三:《做好办公室工作心得体会工作体会》

秘书工作的风范

——做好办公室工作心得体会

办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。

一、突出重点,强化职能优服务

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力。

1、综合协调谋全局。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。

二、立足根本、强化职能

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、发扬开拓创新精神。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,因此,办公室用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务。

2、做到零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得

半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,特别是公文的处理,要严格按规定运转。

三、提升素质,树立形象

办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住自己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任。

2、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向。

篇四:《办公室总结》

[篇一:医院办公室个人工作总结]

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。办公室总结

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、校长室的卫生一直不够好。

5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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