部门文件管理制度

导读：　部门文件管理制度(共6篇)部门文件管理办法部门文件（制度、流程等） 部门文件（制度、流程等）管理办法目录一、 二、 三、 制度和流程的区别 1 制度修订基本步骤 ...

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部门文件管理办法
部门文件管理制度 第一篇

部门文件（制度、流程等） 部门文件（制度、流程等）管理办法 目录 一、 二、 三、 制度和流程的区别 ............................................................... 1 制度修订基本步骤 ............................................................... 1 制度修订各步骤工作说明及要求 ........................................ 2 （一） 资料收集…………………………………………….2 （二） 制度修订、提交…………………………………….2 （三） 更新《岗位操作手册》 《各岗位例行工作罗列表》 四、 部门文件的审批和公布 ........................................................ 5 （一） 部门文件审批人…………………………………….5 （二） 制度、流程的公布…………………………………6 （三） 《各岗位例行工作罗列表》的公布............6 一、 项目 定义 制度和流程的区别 制度 制度 是 公 司/相关 部 门 制订 的 、要 求 所 属人 员 共 同遵 守 的 准则，是为了保证质量，规范工作而制订的具体规定。 制定制度要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者 流程 流程是多个人员、多个活动有序的组合。它关心的是谁 做了什么事，产生了什么结果，传递了什么信息给谁。 流程强调的是步骤的连续性，即每一环节要按已设定好 的方式进行，上一环节完成再到下一环节。 规 范 并 指 导 各 阶 段 /部 门 /岗 位 工 作 的 开 展 ， 做 到 各 项 工 规范管理，能使员工行为合矩，提高管理效率。 作分工明确、责任分明、监管到位，工作要求及标准清 晰，使工作的开展规范和高效。 要求 的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。体现权利与义务 一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。 主要 功能 二、 工作阶段 制度修订基本步骤 项目负责人 行政管理科长 行政部经理 总经理办公室 总经理办公室 负责人 1 收集资料 制度定稿 制度定稿 2 制度修订、提交 3 审核 4 定稿 5 更新《岗位操作 手册》 《各岗位例 、 行工作罗列表》 制度公布 制度公布 6 审核 7 审批 8 审批《各岗位例 行工作罗列表》 9 公布 1

注： “ ”表示流程起始节点。 “ ”表示执行/操作节点。 “ ”表示审核/审批节点。 “ ”表示工作输入输出方向。 三、 制度修订各步骤工作说明及要求 1. 资料收集 资料收集，即制度修订前期准备工作。在此阶段，需要清晰的明确制度编制/修订的目的，以及该制度 的管理目标，并初步确定相关工作成果的体现方式。 工作说明/ 工作说明/要求 （1） 编制/修订一个制度，首先要明确编制/修订的目的。 是原本就缺少这项工作的管理规定，导致了相关工作混乱？还是原制度不够存在缺漏，需要 进一步完善？ 在原本就缺少制度的情况下，向工作主导部门和主要涉及部门负责人了解清楚此项工作的要 求、操作步骤及注意事项，并了解目前的管理中存在哪些问题，目前的管理存在哪些优、缺点，与主 导部门负责人沟通确定，编制这个制度的目的是什么，希望制度编制后要达到哪些效果。 如果是原本就有一个制度， 则需要与主导/相关部门沟通了解， 目前的制度存在哪些缺漏之处、 哪些不合理规定、哪些地方有待优化。查缺补漏，优化工作流程就是修订的目的。 （2） 其次，需要明确制度的管理目标。 —— 工作概述 相关表格 制度的管理目标， 即该制度编制/修订完毕后， 对哪些工作进行了规范， 应该要达到哪些效果。 XX 管理目 管理目标是制度的灵魂，整个制度的内容，包括配套流程、表格、OA 工作流的设置，都应该 标及成果 总表 是以围绕着更好的达成管理目标为中心的。 因此， 如果在没有明确制度管理目标的情况下编制/修订制 度，很容易出现偏离中心、找不到落脚点的问题。 （3） 然后，需要初步确定相关工作成果的体现方式。 在一项工作中，哪个岗位的人员做得多、哪些岗位的人员做得少，他们所负责的工作分别是 什么， 通过什么体现他们的工作成果都应该有对应的分析， 否则绩效审评部门无法核定员工工作成绩。 XX 管理目 在制度修订前的资料收集阶段， 我们应该进行分析——即将要开始编制/修订的这个制度包括 标及成果 总表 哪些工作？一共涉及哪些岗位？哪些岗位对工作起主要作用？哪些，涉及岗位的工作成果如何体现？ 通过什么方式体现？工作执行情况通过何种方式监管？监管人员的成果如何体现？ 一般情况下，初步分析应确定：公布 OA 的文件，分公司、行政管理科需提交的成果等。 2. 制度修订、提交 制度修订、 2

制度修订及提交，是整个修订过程中最主要环节，其中包括六部分内容： ①.制度编制。 ②.流程修订。 工作概述 ③.制度/流程相关附件/表格的设计。 ④.相关 OA 工作流的设计、制作、测试。 ⑤.完善制度相关工作的《成果提交分析表》 、工作评分标准。 ⑥.完成《项目完成汇总报告表》 。 ⑦.提交制度。 工作说明/ 工作说明/要求 （1） 制度编制 ① 语言要求：制度的语言需言简意赅，切忌长篇大论、语言拖沓。 ② 内容要求： 所有编写的内容均需与相关人员一一核实，不能凭空想象或主观判断。 制度中各项规定责任落实到人，明确各项工作负责人、监管人以及相关责任。 编写制度应做到“一事一制” ，不能把不同类的事写在一个制度/同一标题下。 （2） 流程修订 ① 一般情况下， 要求项目负责人对该项流程的工作至少操作一遍。 ② 流程编写开始前，以及流程编写完毕后，请思考以下问题： 流程中是否存在某些多余环节，删掉它们后能够降低成本或减少时间。 所设置的流程是否存在脱节？还有其他更有效的方式构造流程吗？ 操作指导是否足够详细（将自己当做从未操作该项工作的新流程执行人员，根 据编写好的流程指导，进行一次实践） 。 ③ 流程表格须采用相关部门确定的最新表格。 （3） 制度/流程相关附件/表格 ① 包括流程中提及的各类表格的空表及范例。 ② 空表需调整页边距，调整为方便打印的版面，并去除网格线，范例需写得清晰准确， 以方便相关人员学习为终的目的。 （4） 相关 OA 工作流的设计、制作、测试 ① 首先，可在 ECXEL 上设置表单。 ② 然后，在 OA 上制作工作流，包括两大部分，表单的设计、流程的设计。 ③ 工作流制作完成之后一定要测试，即假设在不同的情况下使用此工作流，看是否均 可顺利走完流程（相关条跳转条件是否有误，能否找到相关经办人） 。 ④ 最后，进行工作流查询、统计的设置。 —— —— 模 板 详 见 ： OA →单位文档→ 流程制度及岗 位学习资料→ 行政管理类→ 文书管理制度 相关表格 3

（5） 完善制度相关工作的《成果提交分析表》 、工作评分标准 ① 《XX 管理目标及成果总表》中包括《XX 管理目标及成果总表》及相关成果的附件示 例，是公司绩效核算的参考，审计部根据此份表格每月核查制度涉及人员工作开展 情况，因此在进行罗列时需多方考虑：工作所涉及部门的工作和成果是否已罗列全? 相关成果的提交人、审核人、审批人、提交方式等是否清晰？所提交的成果是否过 于复杂？工作监管部门的核查成果如何是否体现？ ② 《工作评分标准》也是公司绩效核算的参考。主要作用在于说明每项工作的评估分 值、评估标准，评分标准的设定需考虑工作量、工作强度、工作难度及完成情况。 XX 管理目标及 成果总表 （6） 完成《项目完成汇总报告表》 《项目完成汇总报告表》的作用在于体现此项目各阶段工作时间、完成情况、开展此项 目的目的，以便上级部门在审核时能够清晰的看到整个项目工作情况，以及整个项目完 成后对于该项工作的优化程度。 项目完成汇总 报告表 （7） 提交制度 提交制度文件夹设置要求： 一级文件夹 二级文件夹 （新）XX 管理制度 （旧）XX 管理制度 XX 管理制度 成果提交分析表 三级文件夹 XX 管理制度 XX 管理流程 相关表格/附件…… …… XX 管理目标及成果总表 工作项目（名称） 四级文件夹 子项目 1 子项目 2 子项目 X XX 工作评分标准 《XX 管理制度》 完成汇总报告表 五级文件夹 成果示例 1 成果示例 2 成果示例 X - 文件夹设置示例（以提交新修订的《印章管理制度》为例） ： 4

《印章管理目标及成果总表》局部截图） （ 印章管理目标及成果总表》局部截图） 《印章管理目标及成果总表 3. 更新《岗位操作手册》 《各岗位例行工作罗列表》 更新《岗位操作手册》 各岗位例行工作罗列表》 、 制度的更新，一定程度会更改相关工作操作方法/操作时间。因此需在制度定稿之后，相应更新《岗位 操作手册》《各岗位例行工作罗列表》 、 。 工作说明/ 工作说明/要求 ① 更新时间：行政部经理审批制度以后。 ② 更新内容： 《岗位操作手册》 ：更新中相关工作的操作步骤、操作时间等信息。 《各岗位例行工作罗列表》 ：更新各项工作操作时间、成果提交方式、审核人、审批人等信息。 ③ 注意事项：对更新后的内容用特殊颜色底纹进行标注，以方便相关人员查看。 工作概述 四、 1. 部门文件的审批和 部门文件的审批和公布 的审批 部门文件审批人 部门文件审批人 部门文件审核、 部门文件审核、审批人一览表 文件类型 文件类型 XX 管理制度 成果提交分析表 XX 工作评分标准 审核人 1 行政管理科长 行政管理科长 行政管理科长 行政管理科长 5 审核人 2 行政部经理 行政部经理 行政部经理 审批人 行政部经理 总经办 - 《XX 管理制度》完成汇总报告表

公司部门文件、文档管理办法
部门文件管理制度 第二篇

—————部文件管理办法（暂行）

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

第一章 ————部人员电子文档管理

第一条 ————部文件根据不同的工作内容分为：

1. 行政文档：包括上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料、会议记录、工作计划等。

2. 项目文档：包括涉及日常生产经营活动的，需要上报和下发的各类文件、资料、表格、工作计划、工作总结等。

第二条 ————部个人文件整理规范：

1. 个人电子文档的管理归类须按照以下办法进行整理，如图所示：【部门文件管理制度】

1.上报文件

·日常工作中上报公司的各文件、表格、计划、总结、工作量等

·上级各处室要求落实的各文件、反馈、表格、报告、计划、总结等

·各类突发和紧急情况的文件上报

（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）

按年份排列 2.下发文件

年 ·上级各处室下发的涉及生产作业的红头文件、要求落实的重要指示文件 生产类年 ·公司下发的红头文件、要求落实的各项指示文件

年 （注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）【部门文件管理制度】

…… 3.测算依据文件

·各作业部门每周、月份、季度、年度上报的各项工作量、测算基础数据，

以及各部门汇总的各项生产计划、完成量、工作报告、总结、计划，生

产检查的各类制度、标准、文件等

（住：各文件要按照作业部门名头进行分类）

1.上报文件

·日常工作中上报公司的各类安全检查报告、计划、总结、自查表等 ·上级各处室要求落实的各类安全生产、安全检查的反馈、总结、计划、

表格等

按年份排列 ·各类突发和紧急情况的文件上报

年 （注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）

安全类年 2.下发文件

年 ·上级各处室下发的涉及安全生产、检查的各红头文件和重要指示文件 …… ·公司下发的红头文件、要求落实的各项指示文件

（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）

3.安全基础文件

·各作业部门上报的阶段性安全隐患文件、报告、总结、自查表，各类

安全信息、简讯、测算量，以及安全生产的各类制度、标准、文件等

（注：各文件要按照作业部门名头进行分类）

第三条 各文件的文件名要按照先日期后名头的格式，如：0625环卫工人基本情况调查表

第四条 建议各人员桌面建立常用工作文件夹，便于近期生成的资料、文件、表格的查找、使用以及整理，并每周进行分类归档。每月将个人所有工作文档按要求归类整理后，在部门指定硬盘内进行备份保存。

第二章 ————部人员文件档案管理

第一条 员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

第二条 文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

第三条 对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

第四条 由————部对本制度进行解释。对未尽事宜，各人员可以提出建议，报————部会议研究决定，可对本制度予以增订或修改。

公司文件管理制度
部门文件管理制度 第三篇

文件编号： 生效时间： 修订时间： 总页数： 拟定部门： 签 发：

公司文件管理制度

一、总则

1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。

3、公司文件由办公室统一管理和存档。

一、 文件的分类

1、 外收文：公司从外部接收的政府文件。

2、 外发文：以公司名义向外部发送的文件。

3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。

三、 内行文的管理

1、 内行文的范围：

凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。

2、 内行文的编号【部门文件管理制度】

各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。

3、格式要求（附件二）

⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。

⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。 ⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。

⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。

⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。

⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。

⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。

4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。

5、内行文发文流程

⑴、起草人→部门负责人（审核）→办公室（审核）→分管领导（审核）→总经理（签发）→办公室（存档发放）

⑵、说明

a、 各部门如需发文，赢事先向办公室申请编号并填写《内行文审批

单》（见附件三）。

b、办公室负责检查文件格式和起草内容是否与现有制度相冲突等。

c、文件由总经理签发。

d、文件由办公室统一发放并在《文件收发记录》上登记（见附件四）。 e、办公室负责流转。

f、办公室负责督办并定期组织评估和修订。

四、外收文的管理

1、外发文的接收

⑴、凡邮寄公司的文件（领导亲启的除外）均由办公室登记签收。 ⑵、公司上级主管部门发布的相关信息资料由办公室统一整理并发布。 ⑶、各部门接收的函件一律先交至办公室编号并存档。

⑷、公司外出人员开会带回的文件应及时送交办公室鉴别，对有价值的由办公室编号并存档。

2、外收文的管理

⑴、办公室根据文件内容和性质阅签后，登记编号并填写《外收文流转单》（见附件五），分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。如关系两个以上业务部门，按批示次序依次传阅。

⑵、一般函、电等，由办公室直接分转处理。

⑶、如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室负责督办。

3、 外收文的归档按《档案管理制度》执行。

四、 外发文的管理

1、 外发文的范围

(1)、公司对外界公共媒体发布的信息。

⑵、向政府有关部门提交的说明、请示、报告等。

2、外发文的程序

⑴、发文程序参照内行文的发文程序。

⑵、经总经理审批，办公室加盖公章存档后方可对外移交。

五、 附则

本管理制度自发布之日起执行。

附件一：

文件编号规则

一、 编号格式

FHYL【XXXX】第XXX号。

二、 格式说明

1、FHYL： 表示沈阳枫桦园林公司

2、【XXXX】： 表示年份

3、第XXX号：表示发文顺序号。

附件二：

文件编号： 生效时间： 修订时间： 总页数： 拟定部门： 签 发：

标题（小二宋体加黑、居中）

正文（小四或四号宋体）

沈阳枫桦园林公司

二零XX年X月X日

主题词： 抄报： 抄送：

文件管理制度
部门文件管理制度 第四篇

[篇一:文件管理制度标准版]

1、目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。文件管理制度。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3、文件种类

3、1上行文:请示，报告，计划，总结；

3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3、3平行文:信函，

公司档案管理制度
部门文件管理制度 第五篇

[篇一:企业档案管理规定]

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，

工程档案管理制度
部门文件管理制度 第六篇

[篇一:工程档案管理制度]

目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。工程档案管理制度。

内容

4、1项目资料的控制

4、1、1收集、进库和保管

4、1、1、1做好收文发文登记

4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

2归档

工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，fǔ 部门所要求专项工程项目均应做竣工资料

工程竣工资料的验收条件

工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件:

4、2、2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；

4、2、2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。

4、2、3工程竣工资料的验收程序

4、2、3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报<工程竣工档案情况申报表>，报送项目经理部。

4、2、3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和<工程竣工档案情况申报表>后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报<建设工程竣工档案专项验收申报表>。

4、2、3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。

验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的<建设工程竣工档案专项验收意见书>认真进行整改，并确保符合规定要求。

4、2、3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。

4、2、4工程竣工档案的移交

4、2、4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。

4、2、4、2项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具<接收工程项目档案登记单>。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。

4、2、5归档

项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。

4、2、6移交

竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。

4、2、7借阅

4、2、7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。

4、2、7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。

4、2、8销毁

对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。

4、3档案立卷的要求

4、3、1文字资料立卷要求

4、3、1、1档案材料归档时，以a4(即210mmx297mm)规格为标准，不足a4规格的应用a4白纸粘贴，过大的要折叠为a4规格。

4、3、1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。

4、3、1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。

4、3、1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。

4、3、2图纸的立卷要求

纸质竣工图(或其它归档的纸质图)，归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。

4、3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。

4、3、4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。

4、3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。

[篇二:建设工程档案管理制度]

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)

(二)归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

(五)工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

(六)工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

(七)工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号如:第1卷1、1、1-1

专业号如:基建类1为1、1、1

工程代号如xx花园首期为1、1

楼盘代号如xx花园代号为1

(九)工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

(十)工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

[篇三:工程档案管理制度]

一、工程档案管理制度

1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。

3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。

二、维修档案管理制度

1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。

2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。

7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。

2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。

3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。

4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。

5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。

6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。

7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。

8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。

[篇五:建筑工程公司经营部管理制度]

为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

1、经营部主要职责

1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

1、2负责工程预算、结算工作。

1、3负责编制工料分析。

1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。

1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

1、6负责内外业中经济指标的审核。

1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。

1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

1、9负责处理公司对外的经济纠纷。

1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

1、11负责组织本部门的体系运行工作。

1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

2、预算员主要职责

2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。

2、2必须参加图纸会审，违者负激励 50元／次。

2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。

2、4负责编制工料分析表。

2、5负责审核外分包结算书。

2、6负责内外业中经济指标的审核。

2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。

2、8必须积极参加招投标工作。

2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。

2、10预算员必须深入到施工现场。

2、11负责项目部中体系运行相关记录。

3、工程合同管理

3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。

3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门:财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。

3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。

3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。

3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。

3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。

3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。

4、工程预、结算管理

4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。

4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。'

4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。

4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。

4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。

4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。

4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元／天。

4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元／天。

4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元／天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

4、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。

4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。

4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。

5、工料分析管理

5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元／天。

6、工程招投标管理

6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。

6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。

6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。

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