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固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别

2016-10-18 12:00:25 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别(共5篇)设备类固定资产管理制度目的为加强**公司有限公司总部(以下简称“公司总部”)设备类固定资产管理,规范设备类固定资产在采购、使用、转移、盘点、报废、处置等不同环节的操作流程,明确相关部门管理职责,制订本制度。1 适用范围本制度适用于公司总部,公司所属子公司需根据各自业务特点、组织架构、职责分工建立相应...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别》,供大家学习参考。

设备类固定资产管理制度
固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别 第一篇

目的

为加强**公司有限公司总部(以下简称“公司总部”)设备类固定资产管理,规范设备类固定资产在采购、使用、转移、盘点、报废、处置等不同环节的操作流程,明确相关部门管理职责,制订本制度。

1 适用范围

本制度适用于公司总部,公司所属子公司需根据各自业务特点、组织架构、职责分工建立相应的固定资产管理制度。

2

2.1 名词解释 设备类固定资产

通过指单位价值高于人民币2000元、使用期限超过三年以上的各类设备,包括机械设备、运输设备、IT设备及其他办公设备等,对于经常处于移动状态的IT类设备,虽然价值低于2000元人民币,但其预期正常使用寿命超过3年以上的,仍需按照固定资产进行管理,例如打印机。

2.2 设备资产分类

机器设备:总部服务区各类作业设备,例如剪草机、热水锅炉、中央空调系统等; 运输设备:包括汽车、叉车及其他运输设备。

IT设备:包括笔记本、台式机、服务器、机房类设备、网络设备、视频及信息系统、各类软件。

其它办公设备:包括空调、办公家具、打印机、投影仪、照(摄)相机等。 3

3.1 职责规范 财务部职能

财务部负责设备类固定资产管理制度的制订和完善,并对制度执行情况进行检查,负责公司设备类固定资产的账务处理及定期盘点;对于设备归口管理部门和设备使用部门未恰当履行管理职责,导致固定资产遗失、人为损坏致使公司财产受损时,可根据本制度规定提出处罚意见,经内控审计部审计确认后,按照审批权限报分管总裁或副总裁以上级别管理层批准后,由公司人力资源部具体执行。

3.2 归口管理部门职能

公司总部的设备类固定资产,划分归口管理部门进行统一管理,其中:IT设备类固定资产的归口管理部门为公司总部信息管理部;各职能部门使用的除IT设备以外的其他各类设备,由公司总部总裁办公室归口管理;员工社区使用的固定资产由总裁办所属员工服务中心归口管理。

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归口管理部门负责建立归口管理设备的编号和标识控制,审核各类设备新增或报废处置的适当性并提出审核意见,参与财务部门统一组织的设备类固定资产定期盘点,对暂时闲置未用固定资产进行集中保管,建立其归口管理设备的明细台账并定期与财务部门核对一致。

3.2.1 其他部门职能

使用部门可根据工作需要适当配置各类IT或其他办公设备,并进行正确使用和妥善保管。使用部门由于岗位调整或人员变动时,应明确个人配置的可移动设备后续处置方案,在办理内部人事调动、离职或转岗手续时,一并办妥设备转移或交还归口管理部门手续。使用部门需安排人员兼职管理相应部门的各类设备资产,参与公司总部财务部门和归口管理部门组织的定期盘点。

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4.1 管理程序 采购流程

参见公司总部授权文件、OA采购流程及相关制度规定。

4.2

验收登记

1) 采购的设备类固定资产到货后,采购部门将到货的固定资产及保修证明、质量证

明、说明书等相关资料一并交付设备归口管理部门(若是大件不易移动也可直接送至使用岗位),由设备归口部门工作人员进行验收,并交付资产使用具体部门,如果属于配置到具体岗位人员的可移动设备,需将设备交付具体使用责任人并办理书面签收登记手续。出具入库验收单交给采购部门经办人办理付款手续。

2) 相关验收交接资料连同采购发票交公司总部财务管理部核算会计进行审核确认,

统一设备资产编号,以便归口部门和财务部门分别建账和后续的资产盘点核对。

3) 涉及各类设备的保修证明、质量证明及使用说明书等相关档案资料原件,由各类

设备归口管理部门按照设备资产编号建档管理。

4) 设备台账需登记的信息包括,但不限于:资产名称、规格、数量、购入日期、原

值、使用部门、存放地点和具体责任人等信息。

4.3 资产编号

4.3.1 编号规则

1)

2) 为加强公司总部固定资产管理,统一资产编号,固定资产编号为该资产在本公司唯一的资产身份标识,一经编号后在公司内不在改变。 编号规则

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A B C

说明

a) A字段:以**公司四个拼音首字母代表“HLJT”,表示资产归属主体单位。 b) B字段:区分固定资产类别代码,本制度为明确设备类固定资产管理要求,

将设备具体分为以下几类,设备归口管理部门可根据实际管理设备类型进行

编号补充。

① 机械类,以拼音首字母代表“JX”;

② 运输类,以拼音首字母代表“YS”;

③ IT类,指信息管理部归口管理设备,以“IT”代表;

④ 电子电器类,指总裁办归口管理空调、打印机、投影仪等设备,以

拼音首字母代表“DQ”;

⑤ 家具类,指达到固定资产标准的办公桌、会议桌、沙发等,以拼音

首字母代表“JJ;

⑥ 物业类:指员工社区管理使用的各类固定资产,以拼音首字母代表

“WY”;

c) C字段

由四位数字组成,为具体设备类固定资产的流水编号,使用连续的顺序号,

【固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别】

初始编号时自0001起。

4.3.2 固定资产铭牌【固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别】

公司总部设备归口管理部门在验收交付使用部门设备资产时,即会同公司财务部门依其类别,按照上述编号规则予以分类编号,粘贴标签,制作并及时钉挂《固定资产铭牌》(见附件一),并根据本制度规范建立固定资产台帐(包括档案、设备卡片等)。

铭牌可根据不同设备特征,采用金属、塑料及粘纸等形式悬挂张贴,以示区分和盘点核对。在设备资产检查、转移、盘点过程中,发现铭牌信息不符或损坏时,设备归口管理部门需及时更换,并通知财务管理部门进行核对和账务调整,与实际使用情况保持一致。

4.4 财务核算与付款

1) 采购部门、设备归口管理部门应将采购合同、验收单、发票等原始单据送交财务

部门入账;

2) 财务部应复核购置业务是否按规定进行审批,严格审核合同、发票、验收单等票

据是否合法、完备,支付价款是否合理,在相关手续完备的情况下办理相关的付

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款手续并进行账务处理。

3) 固定资产折旧及减值计算方法、会计政策请参见《财务管理制度》。

4.5 资产调拨

1) 公司总部各部门之间调拨:由于员工岗位调整、或平衡部门之间资产余缺而进行

的设备资产调拨,由调入部门提出调拨申请,设备归口管理部门审批同意后,办理设备资产转移手续。由于员工离职或工作调动,原配置至员工个人岗位的设备类固定资产,如未明确继续使用责任人,仍需办理调拨手续交回资产归口管理部门统一保管和分配,财务部门和资产归口管理部门同时做好调拨转移调账记录。

2) 公司总部与下属子公司之间的调拨:由于资产权属涉及公司间转移,形成公司间

采购与销售业务关系,因此需由调入公司提出内部调拨采购申请并经调入公司授权审批人批准后,向调出公司办理资产调拨转移手续,调出方原使用部门和归口管理部门核实调出资产名称、规格型号及资产编号后,提交公司财务管理部办理公司间开票结算手续,归口管理部门和财务部门同时注销该设备资产的台账记录。

3) 资产调拨是附属于资产的责任转移,各部门必须严格管理所属资产。各调出单位

或部门和接受单位或部门必须明确责任,未经批准,任何单位、部门或个人不得更换、转移资产。《固定资产调拨单》(见附件二)作为资产内部转移审核和账务记录调整依据。

4) 公司总部人事部门在办理员工岗位调整、调动及离职手续时,需征询设备归口管

理部门关于配置员工个人使用的固定资产处置意见,事前办妥固定资产交接调动手续前。,

4.6 资产盘点

1) 帐帐核对:财务管理部门与设备归口管理部门每季度至少组织一次财务账面记录

与设备管理台账的核对工作,核实设备资产的新增、调拨、处置报废等记录是否完整、一致。

2) 帐实核对:由公司财务管理部门每半年至少组织一次固定资产盘点,归口资产管

理部门和使用部门派员共同参与。固定资产的清查应填制《固定资产盘点明细表》(见附件三),详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到财务记录、实物、固定资产归口管理部门卡片或台账三者核对一致。盘点结束后,由财务部门会计人员出具汇总盘点报告,分析盘点差异、使用保管情况,提出管理改进意见,并报至公司财务总监、归口管理部门负责人及总裁审批。

3) 闲置处理:固定资产的归口管理部门至少每季度清理一次是否存在闲置未用设备,

或无使用价值的应报废设备,在季度末后15天内应将需要处置变现的闲置固定资产予以整理,填写《闲置固定资产处置申请单》(见附件六),报财务部门审核

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后,按公司总部审批权限办理处置审批手续。

4) 盘盈盘亏处理:管理部门根据盘点结果,如出现盘盈经查明属于本公司所有的,

以重置完全价值为原值,按资产的新旧程度和质量估计累计折旧;盘亏需列出原因和责任,按照公司总部资产盘亏或报废损失审批权限进行审批。

4.7 资产处置

4.7.1 固定资产处置原因

1)因各种原因导致不能修复的资产;

2)能够修复但使用成本高于使用效益的资产;

3)因自然灾害损坏的资产;

4)因管理不善、丢失、被盗而盘亏的资产;

5)其它。

4.7.2 固定资产的处置方案分为:变卖和报废

4.7.3 固定资产处置流程及所需资料

1)每季度公司总部设备归口管理部门对各部门使用设备进行清理后,填制《闲置固定资产处置申请单》(见附件四)。资产管理部门申请人负责填写处置方案、资产名称、资产编号、处置原因、申请者部门名称,标明目前资产存放状态等。申请单上固定资产原值、累计折旧由公司财务管理部会计人员负责提供。《固定资产处置申请单》需经使用部门负责人、设备资产归口管理部门负责人和财务总监审核后,按公司审批权限办理处置审批手续。

2)未达使用年限的固定资产报废必须单独出具《设备报废鉴定报告》;盘亏、丢失、被盗的资产无需出具《设备报废鉴定报告》,但责任人需提供盘亏、丢失情况说明,其中包含情况经过、内部有关责任认定、是否由责任人赔偿、赔偿金额,情况说明需由责任人签字,并经使用部门负责人及资产归口管理部门负责人签批,免除赔偿责任的,需签批至公司总裁;被盗的资产还需提供向公安机关的报案记录,公安机关结案的证明材料;自然灾害等不可抗力原因造成固定资产毁损、报废的,需提供相关职能部门出具的鉴定报告,如消防部门出具的受灾证明,公安部门出具的事故现场处理报告,锅炉等安检部门的检验报告等。

3)资产使用部门在完成《闲置固定资产处置申请单》的签批后,交由公司采购部门组织供应商、第三方客户或废品收购商清理变卖。各类设备处置出售时,应进行至少三家以上招投标报价或询价(对于预计变现价值超过5万元的需进行密封招投标报价),无法进行招投标的需进行说明原因,处置变现过程中需要公司财务部门参与审核和开票结算,凭结算收款凭证方可出门放行。内控审计部对资产处置报废和变现结算进行审计监督。

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设备固定资产管理制度
固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别 第二篇

设备固定资产管理制度

1、总则

设备固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业进行生产经营活动的技术物资基础。固定资产管理必须坚持技术与经济管理相结合的原则,对设备的设计、制造、购置、安装、使用、维护、改造、更新、直至报废的全过程进行综合管理,达到其全寿命周期的最佳经济效益的目标。

2、设备固定资产的划分标准及分类

2.1、具备使用年限在一年以上,单台价值≥2000元以上两个条件的完整资产体,划为设备固定资产,不同时具备上述两个条件者,均划分为低值易耗管理。

2.2、设备固定资产包括生产用和非生产用的机械、动力设备、传导设备、运输设备、贵重仪器仪表、大型工具、管理用具。还包括经使用一年以上验收合格,并符合固定资产构成的两个条件的自制设备。

【固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别】

3、健全台帐、卡片和资料

3.1、按设备分类和使用单位,对拥有的设备固定资产统一编号,逐台建立台帐和管理卡片。

3.2、台帐和卡片登记项目内容包括固定资产编号、设备名称、规格型号、生产日期、制造厂家、启用年限,设备重量、原值、附属装置的型号等。

3.3、设备技术档案【固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别】

3.3.1、凡主要设备和考核设备必须建立设备技术档案;

3.3.2、档案内容;

(1)固定资产卡片;(2)完好情况记录;(3)缺陷记录;

(4)检修记录;(5)大、中修记录;(6)备件更换记录;

(7)图纸目录资料;(8) 使用说明书、装箱单、产品合格证;

4、设备增值

设备更新、改造后由设备工程管理部会同财务部做好重新计价,办理设备的增值工作。

5、新增设备的管理

5.1、凡具备固定资产的更新设备,使用一年后必须统一编号,列入固定资产帐卡。

5.2、新建工程的设备,要严格履行竣工验收交接手续。设备安装施工记录,图纸资料完整齐全。统一编号建立设备台帐、卡片和技术档案列入固定资产管理。

6、设备的调拨和租借

6.1、凡属公司设备根据生产需要内部调剂使用时,由需用单位向设备工程管理部提出申请。经设备工程管理部同意后开出调拨单,调出、调入单位签定盖章后,将设备、设备档案一并调入所需单位。任何单位和个人都无权私自借调。未经办理手续先借、调、拆的单位及个人,按设备原值的5%给予经济处罚。

6.2、对外租借设备事宜,一律要报请公司领导批准,由设备工程管理部负责办理相关手续,否则追究当事人责任。

7、闲置设备的处理

7.1、闲置设备的定义:凡因生产工艺变更,设备更新改造等因素造成该设备长期放置不用的多余设备,均为闲置设备。

7.2、如有闲置设备,向设备工程管理部提出闲置退库申请,经设备工程管理部检查验收后办理闲置退库手续。设备使用单位接到退库单后,负责对退库设备的维修、防护工作,应使设备保持完好状况。中小型设

备送回仓储部,重大型设备采取就地封存或其它措施封存。

7.3、对退库的闲置设备,暂时不能收回仓储部保管的,不得随意拆卸、启用、外借、外租。若有急需拆启设备零部件的,可提出申请,经设备工程管理部批准后,方可拆卸。拆下零部件的价格应按新件价格由使用单位支付;未经批准私自拆用零部件的,则按新零部件两倍的价格由使用单位支付。

7.4、设备工程部每年对现存的闲置设备进行一次普查,并登记造册,由设备工程部和各使用单位共同确认,并指定专门的设备保管责任人。如果出现损毁或丢失等,除对使用单位进行经济处罚外,对有关责任人按损失额10%罚款,并视情节交公司纪委监察处理,直至追究刑事责任。

7.5、闲置设备的维护保养

为避免设备的无形磨损,闲置设备的维护保养应与在用设备的维护保养视为同等重要,设备的使用单位应严格执行闲置设备的维护保养标准。

7.6、避免露天存放设备,尽量利用厂房存放。

7.7、认真做好闲置设备的润滑防腐工作。根据设备的润滑部位,用油种类,油量等,一次注好,避免锈蚀,并对设备进行涂漆防腐。

7.8、闲置设备的管理部门为设备工程管理部,任何单位和个人都无权自行动用、拆卸、转移、变更其所有权,如有违反,按公司管理制度和经济责任制考核细则的有关章程进行处罚,情节严重的,移交公安司法机关予以处理。

7.9、设备工程管理部定期核查是否存在闲置设备没有登记入册或外借丢失及保养不善等现象。

8、报废设备的处理

8.1、属于下列情况之一的设备,应当报废。

8.1.1、经过大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的;

8.1.2、设备老化,技术性能落后,耗能高,效率低,经济效益差的;

8.1.3、经过大修后恢复精度,但不如更新设备的、严重污染环境,危害人身安全和健康,进行改造又不经济的;

8.1.4、属于国家明令淘汰的;

8.1.5、因事故 或其它灾害使设备遭到严重损坏但无修复价值的;

8.1.6、因建筑改造或工艺布置改变必须拆毁者。

8.2、设备报废由使用单位提出申请,并填写“设备报废鉴定表和汇总表”报请设备工程部,由设备工程部鉴定小组鉴定确属于报废的,报到财务部,经主管经理批准后,由设备工程管理部返回各单位,及时注销设备的在册台数。

8.3、对已报废的设备由使用单位负责送回库内。任何单位不得留用、挪用、拆卸并无权处理。

8.4、凡属固定资产范围的设备(包括非生产设备)更新、改造大修后更换的废旧设备,部件,材料等,有利用价值的交回仓储部保管,无利用价值的按当时市场价回收残值,从工程费用中扣除。

9、报废物资、设施、设备及闲置设备的处理办法

9.1、报废物资:是指使用失效,不具有再利用价值的设备框架、部件、零件、废管道、管架、水暧件、五金件等。

9.2、报废设施:指失去功能和因改建工程需要拆除的建筑物、构筑物、管道支架、电缆等设施。

9.3、处理办法

9.3.1、可移动报废物资、设施、设备、闲置设备由专业部门提出明细并拿出意见。由仓储部集中入库后,按季度对报废物资、设备、设施、

闲置设备进行盘点清查,由企划部、财务部、物价委员会、设备工程管理部共同根据市场价格进行汇总、造册和定价。不能移动的就地处置。

9.3.2、由公司企划部根据情况在公司网站上向社会发布出售公告。

9.3.3、由公司企划部组织对报废物资、设备、设施和闲置设备进行公开拍卖。欲购买者可持本人身份证明、有效的废品收购许可证和物资证明到公司企划部报名,按规定程序参加竟拍会。对扰乱竟拍会者卖方有权取消其购买资格,情节严重的报公安机关处理。

9.3.4、竟拍会只有一方购买者,竟拍会取消。由企划部、设备工程管理部、财务部等相关部门研究处理。

9.3.5、竟拍获胜者应在两日内按拍卖价到公司财务部交款、提货。

9.3.6、任何单位和个人都 不得以任何借口出售公司的报废物资、设备、设施和闲置设备,否则按公司有关规定追究当事人责任。

10、设备固定资产日常管理

10.1、设备使用单位设专兼职管理人员,按本制度做好设备固定资产管理的各项日常基础工作,准确掌握设备固定资产的状况及变动情况。

10.2、未经设备工程管理部和财务部国有资产管理科同意,固定资产不得擅自拆除、调出、出租、外借、变卖和赠送。

企业固定资产管理规定
固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别 第三篇

固定资产管理办法

第一章 总则

一、目的

为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。

1-1 使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;

1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能;

1-3 消除闲置固定资产,避免浪费资金。【固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别】

二、范围

本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。

三、经办部门

3-1 管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。

3-2 维修部门:

3-2-1生产中维修科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。 3-2-2总务部:负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。

3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。

四、分类编号

管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。

4-1 固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。

4-2 固定资产编号图示:

类别 年度别 入帐顺序

大额 中额 流水号

4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分别表示之。第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。

代号 内容

【固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别】

1 厂房及建筑物

2 机器设备

3 电子设备

4 运输设备

5 办公设备

6 其他设备

4-4 固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97 年表示。

4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码,分别以001…999表示。

五、建卡

管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以掌握各项资产异动状况。

六、维护保养

管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。

七、盘点抽查与财产标签

7-1管理部门应会同部门,视公司实际需要盘点固定资产,其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。

7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用部门请其改善,情况严重者应另呈报权责主管批示处理。

7-3管理部门须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。

八、核决权限

有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。

九、管理政策

本公司一切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政府。

9-1 编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。

9-2清晰明确的记录

将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的安全外,将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。 9-3落实保养及保护要求

为使固定资产维持正常使用功能,发挥良好的经济效益,定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。

第二章 固定资产购置

十、编制固定资产预算

在编制年度预算作业期间,各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内,经权责人核准后据以实施。

十一、请购

11-1 使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,如为某项投资计划而购置,应另检附固定资产计划书,阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。

11-2 管理部门于初审时,应请其它相关部室会审。

11-3 经初审通过的请购单及其附件,经权责人员核准后,使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。

十二、不动产取得的处理

建筑设备等不动产,经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后,应即办理产权登记 ,并填写(固定资产增加单)建卡列管。

十三、动产取得的处理

直接购入或向仓储单位领取 移交给使用部门时,取得部门应即填写(固定资产增加单)送管理部门不予以分类编号建卡列管,并于资产明显位置,标示资产编号。

十四、受赠取得的处理

固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时,应填明估计价格,如原价无法查得或根本无原价者,管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价,并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。

十五、建卡列管

15-1 固定资产购入或取得所有权后,管理部门根据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡,一式三联,第一、二联管理部门留存,第三联送维修负责部门。

15-2 管理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号,分类规档保管,并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。

15-3 财会部应将登记卡作为会计辅助分类帐使用,按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。 15-4 维修部门应将登记卡作为保养资料卡使用,填写每项固定资产的维修记录。

15-5 登记卡每卡限载一项固定资产,固定资产如附属物无法单独计算其价值者,应合记于一卡。

第三章 固定资产的运用

十六、设备统计和管理

固定资产管理部门应根据部门不同建立《设备能力及使用状况汇总表》,详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷能力),取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的运用及管制。

十七、设备运用规划

固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要,按各项设备的特性,性能及适用范围设定运用计划。

十八、设备运用管制

固定资产使用部门应按设备运用计划、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。

第四章 固定资产的保管

十九、保险

19-1 管理部门对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保。

19-2 投保作业按《财物保险管理作业办法》规定办理。

二十、保管

20-1 容易搬动的固定资产,使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份,填写该场所内所有容易搬动的固定资产编号,名称、数量、安全维护人员姓名等资料,以利管理。

20-2 《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外,另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置,以便查核。

20-3 重要设备的保护,应由使用单位制作标示门牌,悬挂显眼位置,以明职责。

二十一、转移

固定资产在本公司内相互移转调拨时,应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同管理部门,经权责人员核准后,第一、二联送管理部门转记入登记卡,第三联送移入部门,第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区,应另依本公司《门卫管理作业办法》规定办理。

二十二、出租或外借

固定资产拟出租或外借时,管理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准,并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按《门卫管理作业办法》规定办理。 二十三、闲置的处理

固定资产因产品停止生产、加工工艺变更,设备更新等原因而闲置时,使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值,并拟订处理对策后,呈权责人员核准,据以实施。

二十四、让售

24-1 固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理,并根据其利用或参考市价订出让售底价,签呈权责人员核准后,据以办理让售。 24-2 固定资产的让售以登报公开招标为原则,如因特殊情况需采用其他方式处理时,应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。

二十五、报废

固定资产因损坏且无修复价值时,应填写《固定资产减损单》办理报废,对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品,应送有关部门办理入库。

二十六、减损

已损坏报废或已让售的固定资产,使用部门应填报《固定资产减损单》连同相关资料送财会部门销帐。 二十七、移交

固定资产管理人员移动时,对于所管理的固定资产应按《人事管理作业办法》的规定办理移交手续。 二十八、维修

28-1 管理部门应会同维修负责部门,订立固定资产保养规定,对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。

固定资产管理制度
固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别 第四篇

[篇一:学校固定资产管理制度]

为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

(一)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。固定资产管理制度

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(二)、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。固定资产管理制度

3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,

固定资产盘点报告
固定资产管理中设备类型跟设备名称有什么区别 第五篇

[篇一:固定资产盘点报告]

2010年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产的确认

根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?

二、固定资产使用期间的保管

1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。固定资产盘点报告

2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,了轻舞计财电[2008]399号通知,并对固定资产盘查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对盘查开展情况及时宣传,使每一位职工对盘查工作都有一个较高的认识,积极配合盘查工作。

(三)(去皱纹)分工明确,责任清晰。盘查工作共分为准备、盘查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘查工作组,工作组分为实物盘查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物盘查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任盘查登记人员,设立四个盘查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的盘查,明确了各小组的盘查范围及工作职责。

(四)(抗衰老)循序渐进,合理安排。本次盘查的重点工作落在盘查阶段和总结阶段上。盘查阶段主要工作是各盘查小组对全站的固定资产进行盘查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产盘查登记表。对盘查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各盘查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同盘查工作总结交盘查工作领导小组审阅。

三、盘查的主要成果

xx领导和各部门都能高度重视盘查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。盘查工作领导小组每周针对盘查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握盘查工作的进度,另一方面就盘查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。

经过此次盘查,xx主要取得了以下成果:一是全面落实了xx固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,xx以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是盘查出一批使用年限20年左右的基建项目,这些项目由于站场的不断更新改造,已经被拆除、填埋,此次盘查后汇总上报公司申请报废。

四、下一步资产管理的工作思路

(一)完善制度。今后我站将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我站实际、便于操作的固定资产管理办法。

(二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。

(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。

(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我站固定资产管理工作提高到一个新水平。

xxx

20xx年11月26日

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