华为会议室管理制度

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华为会议室方案
华为会议室管理制度 第一篇

视讯会议系统建议书

目 录

1 前言 ......................................................................................................................................... 3

1.1

1.2

1.3

1.4 概述 ................................................................................................................................. 3 视频技术发展回顾和展望 ............................................................................................. 3 VIEWPOINT 视讯系统简介 ............................................................................................. 6 华为视讯会议系统功能说明 ......................................................................................... 7

2 工程方案 ............................................................................................................................... 15

工程概述 .................................................................................................................................... 15

系统设计依据 ............................................................................................................................ 15

系统设计原则 ............................................................................................................................ 16

组网方案 .................................................................................................................................... 18

组网说明 .................................................................................................................................... 19

本方案实现的功能说明 ............................................................................................................ 19

视讯业务使用流程 .................................................................................................................... 24

3 设备选型介绍 ....................................................................................................................... 28

3.1 华为VP8036系列视讯终端 .......................................................................................... 28

4 系统日常维护、升级和扩容 ............................................................................................... 28

系统日常维护 ............................................................................................................................ 32

系统升级 .................................................................................................................................... 32

1 前言

1.1 概述

视讯技术实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，使人们在进行异地交流时利用视讯技术既可以听到对方的声音，又可以看到对方的活动图像和胶片内容，大大增强了异地交流的亲切感和临场感。

在“效率至上”的信息社会中，企业通过视讯系统，进行协同工作时既可听到对方的声音，又可看到对方的图像，大大增强了沟通的效果，在节约宝贵的时间、精力和金钱的同时，又提高了企业的管理和决策效率，充分发挥出视频会议真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便而有效的协同工作手段。

1.2 视频技术发展回顾和展望

80年代，CCITT（ITU-T前身）制定了H.200系列建议，规定了统一的视频输入输出标准、算法标准、误码校验标准及一系列互通的模式转换标准，解决了不同厂家的设备互通问题，为后来的视频技术的发展和应用奠定了基础。

80年代末H.320标准发布以及H.261图像编码标准完成，使会议电视真正意义上有了统一的标准，极大的促进了会议电视产业的发展。在我国90年代初期出现了第一次会议电视建设高潮。

90年代中期以来，计算机互联网的飞速发展对电信业产生了巨大而深刻的影响，在IP网上基于包交换网络的视音频通信技术逐渐成为通信技术发展的方向。Internet工程任务组（IETF）开发出实时传输协议（RTP）、资源预留协议（RSVP）等。ITU-T H.323建议的形成，标志着视频通信正式进入了一个全新时代。

1.2.1 视频产品发展

由于宽带网络的迅速发展，线路费用的降低和技术的成熟，市场对高清晰会议电视提出了实际需求，高清视讯产品将逐步成为主流。以下诸因素促进了高清视频系统的发展：1、带宽价格逐步降低，使普通用户使用高带宽成为可能；2、高清晰显示设备（如电视机、显示器）普及；3、人们对图像质量要求的提高；4、高清视讯系统技术和标准的成熟。

1.2.2 高清视频会议系统实现方式介绍：H.264优于MPEG2

目前业界公认的高清会议电视系统的判断标准为：活动图像为704×576分辨率（4CIF），每秒25帧以上帧率，要达到高清晰会议电视理想的效果，通常需要较高的带宽。在目前市场上，基于不同的技术体系，有众多不同高清晰会议电视的解决方案。

一、基于ITU-T H系列国际标准的高清晰会议电视

会议电视的国际标准采用ITU-T H.261、H.263和H.264协议。1995年，ITU-T针对低比特率视频应用制定了H.263标准，当时H263被公认为是以像素为基础的采用第一代编码技术混合编码方案所能达到的最佳结果。在随后几年中，ITU-T又对其进行了多次完善，以提高编码效率，增强编码功能。1998年发布了H.263+；2000年发布了H.263++。H.263信源编码算法的核心仍然是H.261标准中采用的DPCM/DCT混和编码算法，原理框图也和H.261十分相似。

2001年12月，ITU-T和ISO两个国际标准化组织的有关视频编码的专家联合组成视频联合工作组（JVT，Joint Video Team），负责制定一个新的视频编码标准，以实现视频的高压缩比、高图像质量、良好的网络适应性等目标。随后JVT制定出的视频编码标准被ITU-T 定义为H.264；该标准也被ISO定义为14496-10（MPEG-4 第10部分）高级视频编码（AVC，Advanced Video Coding）标准。

H.264相对以前的编码方法，在图像内容预测方面提高了编码效率，采用可变块大小运动补偿、1/4采样精度运动补偿、加权预测等算法，改善了图像质量，增加了纠错功能和各种网络环境传输的适应性。测试结果表明，在中低带宽情况下，H.264具有比MPEG和H.263++更优秀的PSNR性能：H.264的PSNR比MPEG-4平均要高2dB，比H.263++平均要高3dB。目前业界主流视频会议系统厂家都推出了基于H.264的视讯产品。

H264编码技术使运动图像压缩技术上升到了一个更高的阶段，在较低带宽上提供高质量的图像传输是H.264的应用亮点。H.264的推广应用对视频终端、网守、网关、MCU等系统的要求较高，目前只有真正有实力的厂家才有能力提供全线产品。

H.264有可能被广播、通信和存储媒体（CD、DVD）接受成为统一的标准，最有可能成为宽带交互新媒体的标准。

二、基于MPEG-2协议的高清晰会议电视系统

MPEG-2视频编码标准是国际运动图像专家组推荐的用于广电系统传输电视节目的标准，采用MPEG-2标准传输一套普通电视节目需要6M～8M的带宽，当带宽在6M以下时，虽

然也可以传输，但帧率和图像质量会降低较快。

MPEG-2会议电视系统的主要特点是，当传输带宽较宽且传输质量有良好保证时，通过高带宽可以获得非常好的图像质量。但MPEG-2用于会议电视系统存在较多的不足之处，在组建会议电视时，通常都是采用4条E1同步捆绑的方式，使得线路稳定性大为降低，而MPEG-2协议对传输系统发生丢包的纠错能力较欠缺，这也导致MPEG-2会议电视系统稳定性相对较差，虽然不少厂家有自动升降速、断线保护等技术，但对图像的影响仍然难以消除。其次，MPEG-2协议适合单向广播，用于会议电视时延较大，在对话时需要较长的等待，因此不适合需要多方交互等场合；另外，MPEG-2会议电视由于不是视讯行业的通用标准协议，和现有会议电视网无法互通。

三、基于MPEG-4协议的高清晰会议电视系统

MPEG-4是国际运动图像专家组（MPEG）推出的一种图像编解码标准，MPEG-4采用基于对象的编码理念，即在编码时将一幅景物分成若干在时间和空间上相互联系的视频音频对象，分别编码后，再经过复用传输到接收端，然后再对不同的对象分别解码，从而组合成所需要的视频和音频，采用MPEG-4用在会议电视在低带宽的情况下较MPEG-2有一定的优势，但随着带宽增高图像提升不明显，整体特性和H.263相差无几，MPEG-4主要是应用于视频播放点播领域，在双向通讯时对纠错能力考虑较少。目前市面上的MPEG-4视频会议系统大多基于服务器＋软件构架，稳定性和处理性能明显不如硬件构架的视频会议系统。

以下是各种算法的比较：

图1 各种编码算法效率对比

从图1中可以看出，在图像编解码效率上，H.264算法最为优，MPEG-4和H.263算法基本

316_华为展览管理制度
华为会议室管理制度 第二篇

深圳市华为技术有限公司展览管理制度

一、目的

规范公司的参展活动，协调各部门的工作，变大量例外管理为例行管理。

二、适用范围

本制度适用于公司参加的所有展览会。

三、展览会各工作组职责

1、参展人员组织结构图

总负责

责任组

执行秘书

客户工作组展台工作组会务工作组

客户接待组信息组设备组资料调度组展台摄影组运输组

2、展览会各工作组职责

（1）总负责：

对展览会的全过程（包含从筹备、实施至结束）进行总控制。 总体协调展览会期间各方面的工作。

现场处理展览会期间发生的各种重大问题。

（2）责任组：

由客户工作组、展台工作组及会务工作组的负责人组成，职责为协助总负责具体实施各项工作（例如设备筹备、调试、撤展、展台设计搭建、资料礼品准备、广告宣传、展期客户接待等工作）。

（3）责任组执行秘书：

负责检查、督促各项工作的进度，协助总负责和责任组落实工作。

（4）客户工作组：

负责讲解资料的编写、参展人员技术培训、邀请客户、展览会期间的客户接待、客户及竞争对手信息收集、技术汇报会、新闻发布会等。开展后的工作重点转移到客户接待上，一切工作均围绕此进行。

(I) 客户接待组

编写各参展产品的讲解材料，于参展人员出发前提前三周完成。

对参展人员进行产品知识培训。

编写、修订各参展产品的展板内容。【华为会议室管理制度】

督促当地代表处提前邀请客户。

确定是否需要举办技术汇报会，如有需要则负责与此相关的一切事宜（时间、地点、内容、主讲人、翻译等）。

确定是否需要举行新闻发布会。国内展新闻发布会的一切事宜由广告部负责，海外展由广告部或当地代表处负责。 展览会期间的现场讲解。

(II) 信息小组（含市场考察人员）

开展前设计、制作完毕各类信息表格（客户签到表——客户填写、重要客户会谈信息登记表——参展人员填写）。

收集展会期间的每日客户签到信息和竞争对手信息等。 展会期间每晚督促客户接待人员填报当日的重要客户信息登记表。

除日清日结外，展会结束后对所有客户信息、竞争对手信息及相关资料进行分类整理及分析，于展会结束后1周内整理完毕，并提交详细的信息分析报告给海外市场部；信息交市场策划部信息中心录入、存档。

信息小组中的市场考察人员工作重点是负责当地市场的调研及收集竞争对手的信息，于展会结束后一周内，每人须将内容详实的考察报告交展览部。

（5）展台工作组：

负责参展设备的准备及调试、展台设计施工、展期资料礼品调度等工作，工作重点是展览舞台的搭建。展台工作组是为了保证客户工作组顺利完成展期客户接待任务而提供服务的小组。开展后，展台工作组的设备调试人员并入客户工作组，共同承担客

户接待讲解任务，并服从客户工作组的统一调度。

(I) 设备小组：

参展设备的准备、组织、协调、生产。

运输前参展设备的联调。

参展设备的现场安装、调测、维护。

撤展及清退设备。

(II) 资料礼品调度小组：

负责展前资料、礼品的分类保管以及展期内展台、会议室等地点的资料、礼品供应。

(III) 展台、摄影小组：

斟选展台设计方案及选择施工单位，为价格谈判提供专业技术指导。

监管展台搭建施工。

展览会期间的相关美工工作。

展览会场以及其他重要场合的摄影、摄像。

(IV) 运输小组：

负责所有展览设备、资料、礼品等的运输。

负责与展览有关的报送、清关以及保险等事项。

保证开展前将展品运抵展馆，展后将剩余物品运返公司。

（6）会务工作组：

负责参展人员的财务、交通、食宿、药品提供及组织大型招待

会。

编写礼仪方面的培训材料并对全体参展人员进行培训。 统一定制参展人员的服装。

负责所有有关展览的财务管理（含现金管理及报帐、补贴发放等）。

交通及住宿的安排（包含往返机、车票的预定及住宿点的预定）。

负责对外联络及外事手续。

负责集体就餐时的订餐工作。

车辆租用、安排通信工具。

负责礼仪小姐及会客室的管理(客人接待、名片收集、重要客人导引、茶水供应)。

负责提供公司参展人员名单、住房、电话号码表。 负责提供常用的药品。

四、参展方案的决策

所参加的展览通常为大型综合性电信展及有影响的专业电信展。

1、《公司年度参展计划》的制定

（1）展览部在上年底提供下年度展览信息，由市场总部、产品部、营销工程部、海外市场部集体讨论，进行参展决策（决策参加哪些展览会）。

《关于接待客户的规定》华为
华为会议室管理制度 第三篇

关于接待客户的规定

格林威尔科技

北京格林威尔科技发展有限公司

2003年10月

目 录

1.0目的 ............................................................................................................................................................................. 3

2.0范围 ............................................................................................................................................................................. 3

3.0职责 ............................................................................................................................................................................. 3

4.0 定义 ............................................................................................................................................................................ 3

4.1客户分类 ............................................................................................................................................................. 3

4.2《客户接待计划》（对外版）（模版见附录六） ............................................................................................... 4

4.3《客户接待计划》（对内版）（模版见附录七） ............................................................................................... 4

5.0 规定内容 .................................................................................................................................................................... 4

5.1接待准备 ............................................................................................................................................................. 4

一．接待客户前，确认相关信息 ................................................................................................................... 4

二．资源预定 ................................................................................................................................................... 4

三．接待计划 ................................................................................................................................................... 6

四．其他接待准备 ........................................................................................................................................... 7

5.2接待实施 ............................................................................................................................................................. 7

一．迎接 ........................................................................................................................................................... 7

二．参观公司 ................................................................................................................................................... 9

三．交流 ........................................................................................................................................................... 9

四．纪念品 ..................................................................................................................................................... 10

五．日常安排 ................................................................................................................................................. 10

六．送行 ......................................................................................................................................................... 13

附录一：《北京餐饮资源推荐》 ................................................................................................................................... 14

1.《北京餐厅资源》 .............................................................................................................................................. 14

2.《与格林威尔签署协议的餐厅清单》 .............................................................................................................. 16

3.《京城中西快餐连锁店一览表》 ...................................................................................................................... 16

附录二：《签署宾馆价格表》 ....................................................................................................................................... 19

附录三：《游玩景点推荐》 ........................................................................................................................................... 21

附录四：《娱乐购物推荐》 ........................................................................................................................................... 27

1.《娱乐购物推荐表》 .......................................................................................................................................... 27

2．《京城知名酒吧》 ............................................................................................................................................. 29

附录五：《特别推荐》 ................................................................................................................................................... 31

附录六：《客户接待计划表》（外部版） ..................................................................................................................... 32

附录七：《客户接待计划表》（内部版） ..................................................................................................................... 33

附录八：《接待、陪同职能分配表》 ........................................................................................................................... 34

R11000-GC-03004 关于接待客户的规定

报送：

发送 传阅：

总经理、董事长 一线全体、二级主管

关于接待客户的规定

1.0目的

1.1规范接待客户的要求，提升公司整体管理水平。

1.2明确接待客户期间各部门的工作重点，统一调配资源，提高办事效率。

2.0范围

2.1 适用于一线部门的客户。

3.0职责

3.1接待客户的负责人制订客户接待计划以及负责整个活动的协调工作。【华为会议室管理制度】

3.2各部门秘书作为接待工作的内部接口，并负责接待计划的存档。【华为会议室管理制度】

3.3行政部负责欢迎牌的制作，会议室的安排及车辆调度工作。

3.4如接待工作需要，公司二级以上主管有责任陪同客户。

3.5本规定的知晓范围是一线全体。

3.6本规定的责任人是销售部经理，负责对本规定的培训、更新和维护工作。

4.0 定义

4.1客户分类

R11000-GC-03004 关于接待客户的规定

4.2《客户接待计划》（对外版）（模版见附录六）

给客户安排的详细日程表。

4.3《客户接待计划》（对内版）（模版见附录七）

提供给参与此次接待的部门相关客户的信息资料及具体要求。

5.0 规定内容

5.1接待准备

一．接待客户前，确认相关信息

客户来访前，接待客户的负责人需确认以下信息，做到明确接待目的、形成接待计划：

1. 来访客户的背景：来访客户单位、姓名、级别、确切人数、准确名单、性别、年龄、职务、客人习惯、

禁忌等；

2. 来访目的：客户来访目的是整个客户接待工作的中心，要围绕市场目标或销售项目目标确定接待目标，

制定出有针对性的客户接待策划。目的包括：选型、参观、考察、交流、订货、签合同、合作、顺访、厂验、测试、提货、游玩等；

3. 接送信息；包括客户到达和离开时间、航班号（车次、船次）、迎接、送行地点及要求；

4. 是否安排住宿，酒店级别、房型、天数和费用承担方式；

5. 主要参观和交流活动；

6. 落实领导会见或交流的方式、时间，具体哪位领导出面会见；

7. 主要景点参观安排；

8. 是否需要赠送纪念品；

9. 接待费用控制。

二．资源预定

接待计划所需接待资源要尽快预定，接待资源包括：参观、交流、食、住、行、等几个方面。客人下榻酒店、迎送宴会场地、汇报交流会议室、领导及交流人员等接待资源的不确定性，对整个接待计划影响较大，尤

R11000-GC-03004 关于接待客户的规定

多的客人需特别咨询确认资源情况。落实的资源方能列入最终的接待计划中。

1. 接待资源

（1） 住宿

酒店资源关系整个行程安排，甚至客人能否成行，需首先确认。

a) 酒店级别及标准







 S类客户：安排五星酒店或四星商务房，住宿标准600元/人； A类客户：安排四星酒店，住宿标准400元/人； B类客户：安排三星酒店，住宿标准300元/人； C类客户：安排三星或三星以下酒店，住宿标准300元以下/人。

b) 客房安排











 客人通常安排标准双人间； 一个客户团队中的首要领导可以安排豪华房或套房； 特殊的客人可以安排1人独住一个单间或标双； 夫妇可以安排大床房，儿童要根据情况安排加床或与父母合住； 客户接待负责人通常不与客人安排同一房间； 住宿的安排要注意客户心理的平衡。

（2） 迎接

迎接客人需要落实迎接时间、地点和迎宾车辆。

（3） 餐饮

如需安排接风宴和送行宴，确定日期后根据接待级别在相应酒店、酒楼提前预定包房。客人到达、离开时如果时间紧张，一般安排住宿酒店用餐；时间允许通常安排在酒楼。

公司高层领导参加的接风宴和送行宴，要提前预订并明确酒店名称、地点、厅房名称，提前通知陪餐领导秘书。

餐饮资源预定电话，参照附录一：《北京餐饮资源推荐》。去电同时问清厅房名称，以方便查证级别、人数是否合用，有时要虚报一点人数，要尽量选用明亮、宽敞、豪华或能观赏风景的房间，以烘托宴会气氛。 a) 餐饮标准

 S类、A类客户：接送餐：250-350元/人

平 时：100-150元/人

 B类客户： 接送餐：150-250元/人

平 时：50-100元/人

 C类客户： 接送餐：100-150元/人

平 时：40-70元/人

2. 参观资源

来访客人通常被邀请参观公司，参观、考察公司的基本内容如下：展厅、公司汇报、技术交流、生产线

R11000-GC-03004 关于接待客户的规定

会议室管理制度
华为会议室管理制度 第四篇

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，

办公室日常管理制度
华为会议室管理制度 第五篇

[篇一:办公室日常管理制度]

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。办公室日常管理制度。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，

办公室卫生管理制度
华为会议室管理制度 第六篇

[篇一:办公室卫生管理制度]

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

主要内容与适用范围

本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。

定义

公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等，每天以值日表为准轮流值日。办公室卫生管理制度。

个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。

制度内容

公共区域坏镜卫生应做到以下几点:

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办公室卫生管理制度。

办以室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。

办公用品卫生管理制度

办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。

办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

个人卫生应注意以下几点:

不随地吐痰，乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

第四章人事管理

为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

员工的聘(雇)用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

三、须办手续

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

第三项:请领手册，并实施在职教育。

第四项:确认该之职务代理人。

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

五、离职员工交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第二项:原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

第三项:个人所负责之各项本册移交。

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者，给予辞退:

1、一年内记过三次者；

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

10、擅自离职为其他单位工作者；

11、违背国家法令或公司规章情节严重者；

12、泄漏业务上的秘密情节严重者；

13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；

16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立<停薪留职条例>，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名!

十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。

十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

第五章考勤管理

考勤制度

一、总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

二、考勤细则

1、出勤

1、1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:

上班时间8:30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

1、2签到:公司全体员工采取签到考勤。

1、3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

1、4迟到:每天上午上班前签到考勤，8:30以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1、5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

2、请假:

2、1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司，否则视为旷工处理。

2、2员工当日上午请假的，需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8:30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

2、3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

2、4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

2、5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

3、请假、迟到、早退和旷工的处理

3、1请假:未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

3、2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。

3、3早退:提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。

3、4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

4、公休

4、1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。

当月工资计算方法:

(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

5、考勤统计

5、1每月考勤时间:本月1号至本月31号

5、2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到4次者(包括4次)

②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

5、3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯等无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。

第六章奖惩制度

第一节总则

第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。

第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

第三条本制度适于公司全体办公室员工。

第二节处罚

员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。

第三节奖励

公司设立以下奖励方法:

1、大会表扬；

2、奖金奖励；

测评方法

每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。

评测标准

1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为；

2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务；

3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍；

4、执行工作有详细计划和分工；

5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉；

6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽；

7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，幷勇于承担相关责任；

8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决；

9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义；

10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。

办事处管理制度
华为会议室管理制度 第七篇

[篇一:各地办事处财务管理制度]

为了贯彻执行财政法规、规范会计工作，健全内部财务管理制度，保护公共财产，依据<中华人民共和国会计法>、<会计人员工作规则>，特制定本制度。

(一)严格遵循<会计法>第三条规定:“会计机构、会计人员必须遵守法律、法规，按照会计法规定办理会计事务，进行会计核算，实行会计监督”。

(二)领导、报账员和全体职工共同执行会计法，保障报账员的职权不受侵犯。

(三)保障会计凭证、账簿、报表和其它会计资料真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。办事处管理制度。

(四)深入细致地抓好会计的基础工作，不断提高会计工作水平。

(五)会计人员要不断加强政治业务学习，廉洁自律，克已奉公，当好领导的参谋助手。

(六)街道所有收入、支出按照年度进行部门综合预算，资金在东区国库支付中心进行集中会计核算和集中支付。

(七)办事处各项资金实行支出统一管理，

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