综合档案室管理制度

导读：　综合档案室管理制度(共2篇)综合档案室管理制度档案管理制度第一章 总则第一条 为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。第二章第二条 归档范围凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档...

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综合档案室管理制度
综合档案室管理制度 第一篇

档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。

第二章

第二条 归档范围

凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。

第三条 归档时间

1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。

2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。

3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。

4、会计档案隔年归档。

5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。

第四条 收集整理要求

1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。

2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。【综合档案室管理制度】

3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。

4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。

5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。

6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。

7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。

8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

第三章 档案库房管理 立卷归档

第五条 档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。

第六条 定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。

第七条 档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。

第四章 档案统计

第八条 要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。

第九条 要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。

第十条 对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。

第十一条 对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。

第十二条 档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。

第五章 档案保管

第十三条 对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。

第十四条 加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。

第十五条 积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记

第十六条 加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。

第十七条 对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。

第十八条 对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。

第六章 档案保密

第十九条 不该说的机密，绝对不说。

第二十条 不该问的机密，绝对不问。

第二十一条 不该记录的机密，绝对不记录。

第二十二条 不得在公共场所传播与机密有关的事项。

第二十三条 不得在不保密的地方存放机密文件。

第二十四条 不得随意向他人提供机密材料。

第二十五条 不准把档案资料带出档案室

第二十六条 严格执行查阅规定和各种管理制度。

第二十七条 复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。

第二十八条 档案员调动工作时，应认真办好移交手续。

第七章 档案利用

第二十九条 凡本公司各科室需查阅档案材料，应办理查阅登记手续，

查阅机密档案需经主管档案领导签字同意后方可查阅。外单位查阅档案必须持所在单位介绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，并办理查阅手续，经主管领导审批后方可查阅。

第三十条 未办理查阅手续和发现查阅手续不全者，档案室拒绝提供查阅档案。

第三十一条 查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。

第三十二条 在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。

第三十三条 严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。

第三十四条 档案员认真对归还的档案进行复查其完整程度，办理注销手续，并视情况及时追究。 第三十五条 查阅档案者应及时将利用效果反馈档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为本公司各项工作服务。

第八章 档案的鉴定和销毁

第三十六条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第三十七条 档案鉴定工作在本公司鉴定小组组长主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出销毁意见。

第三十八条 经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经公司领导审批后销毁，未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

第三十九条 销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告公司领导，销毁清册列入档案保存。

第九章 附 则

第四十条 本制度由本公司相关部门协商后共同制定，本制度的解释权属公司。 第四十一条 本制度由总经理批准后实施。

最新档案室管理制度汇编
综合档案室管理制度 第二篇

【综合档案室管理制度】

档案室管理制度汇编

档案室管理制度

档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和

克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。

三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。

四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。

五、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。

立卷归档制度

一、归档范围：凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。

二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。

三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。

归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。

四、档案入库的交接手续是：各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。【综合档案室管理制度】

一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。

二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。经常检查核对档案资料，做到帐物相符。

四，保持室内清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。

五、认真执行借阅利用制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案利用统计工作。

六、严格执行档案法，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大档案的使用范围。

一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

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