仓库管理赔偿制度

导读：　仓库管理赔偿制度(共4篇)仓库管理及奖罚制度 -确定稿仓库管理及奖罚制度为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例：一．管理制度：1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。2工作时间内、不准做与工作无关的事情。3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。4不准公物私用及无故损...

本文是中国招生考试网（www.chinazhaokao.com）成考报名频道为大家整理的《仓库管理赔偿制度》，供大家学习参考。

仓库管理及奖罚制度 -确定稿
仓库管理赔偿制度(一)

仓库管理及奖罚制度

为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例：

一．管理制度：

1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。

2工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5做到当日事、当日完，不准无故拖延时间、影响下部工作。

6当值人员要做到，人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。 7以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。

二．奖罚制度：

1仓库全体：严格按照仓库管理规定做好本职工作，维护和管理好各种设施设备及搬运工具，加强学习，不断提高自身素质。

2 严格按要求整理货品、配货、复核，保证货品区的货品摆放整齐有序，帐、票、货相符，并做好标识。

A：如果在盘点中发现由于商品管理不当，造成实、帐严重不符的现象，短款部分由仓库人员赔偿80％；采购部人员赔偿20％。

B：在配货的过程中，由于保管员、复核员的不认真，造成商品到店后发现有配送错误（票单与实物品名、数量、批号、效期）不符的将给予以下处罚：

1：保管员每次罚款5元，

2：复核员每次罚款10元。

3：验收入库员：严格按照进、出仓程序制作各种单据，保证制作的各种单据以及输入

电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现，由于验收入库工作的不认真仔细造成了帐务的混乱，将给予每次50元的处罚，验收入库录入过程中由于工作不认真，造成基础信息错误，配送单与实物（批准文号、批号、效期等）不符的单据每次罚款10元。

4：业务员、配送员承担对商户和门店配送药品的运输工作，按规定的程序履行交接手续，确保质量、数量的准确无误，在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。（仓库已安装摄像头，可以全面清楚的看清仓库的所有工作，如发现装包前清点的数量无误，客户发现少货，如果确认客户少货情况属实，可以找货运公司承担。）

5：配送中心负责人：严格执行公司各项管理规定，按照上级部门的工作要求，做好仓库的整体管理工作，完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况，跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况将给予处罚：

A：进、出货品出现帐、票、货不相符的每次给予罚款10元。

B：盘点结果出现严重差异的现象给予100的处罚。

三．奖励【仓库管理赔偿制度】

1.以月为周期，如发出去的货品准确无误，各岗位将奖励第一个月20元第二月30元第三个月40元以此类推50元封顶。

2.以季度为周期，如仓库没有发生重大失误情况，发货一切正常，盘点结果没有差异。配送中心部门将给予200元的奖励。

本规定从发文之日起实行，执行情况将上报公司，以作为各人的每月及年度绩效考核成绩，望各位员工认真执行。

仓库管理制度及流程
仓库管理赔偿制度(二)

仓库管理制度及流程

一、目的

为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本，明确货物出、入库手续和流程以及日常管，理制定本仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、工作人员职责

1、 分公司经理或仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调各工作人员之间的事务，传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

2、 仓管员负责货物的接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常防护、库存盘点工作。

3、 仓管员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。

4、 仓管员负责联系和管理装卸工对货物的装卸、搬运、堆码以及仓库现场管理、破包管理、装卸费用报销等工作。

5、分公司经理或仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处置方式的确定和烂货、尾货的处置工作并及时上报总公司。

四、仓库管理规定

（一）采购入库管理规定

采购入库适用于采购货物的提货、入库，涉及采购部。分公司经理、仓管和分公司财务，分4个阶段：

1) 与采购订单流程的衔接：根据上级部门提供的车皮、车辆运输信息，分公司提前通知仓管，仓管员登记入册、做好仓储准备（堆放的库位、装卸工联系），实时跟踪关注到货信息；（代管代发的仓库由部门经理负责及时与仓库方沟通，做好库位和接货准备）

2) 接货通知与核实：部门经理在接到运输单位（铁路货运部门、承运司机）的通知后，及时反馈给仓管人员，准备好相关材料，通知相关人员准备接货

3) 接收货物：仓管人员带上相关材料，到铁路站台（或仓库）办理提货手续，检查实到货物数量和包装情况，监督卸货；（代管代发的仓库由仓库方负责此部分工作）

4) 入库登记：根据实际到货的情况，填写采购入库单（禁止虚开无实物的入库单），交分公司财务录入系统。（代管代发的仓库由仓库方提交入库单）

货物入库具体管理操作流程：

1、货物到达后，分公司物流管理人员（或库管员或业务人员或财务人员）必须

现场监督卸货、入库过程。入库后，应将书面收货确认报总公司物流部和财务部。

2、对运输过程中发生的短件、破损、被盗等情况，要求铁路部门及时出具货运记录（或普通记录），或在汽车车主运输单据上进行标注（数字必须大写，不得潦草）。

3、货物验收入库后，必须要求仓库管理方（中立库）出具入库验收单，对入库数量及短件、破损等情况进行确认。对于非中立库，由库管人员出具接货记录单（对于站台、仓库、销售等环节分别记录）并签字。对于中立库，除物流人员或财务人员填制接货记录单外，还必须要求仓库提供入库验收单，单据上必须加盖公章。

4、入库验收单、接货记录单、换包入库验收单、铁路货运记录（或普通记录）的复印件，由分公司物流人员或财务人员报总公司，总公司物流部按照不同仓库、分别立卷归档，统一管理。所有单据进行连续、对应编号，以便在报损、检验时核对。

货物短件处理：

1、铁路运输过程中：发生被盗短少的情况，和车站货运室沟通，属于保险的及时报当地保险公司现场定损，属保价运输的按铁路相关规定处理，同时报铁路派出所现场进行鉴定，一个月内取得铁路货运记录或普通记录，并按照运输保险的有关规定操作。

2、铁路运输过程中：未发生被盗、但实际收货数量少于铁路货物运单填制数量的情况，一个月内取得铁路货运记录或普通记录，属采购部负责的由采购部和供应商沟通处理理赔事宜，属集团内部各子公司间发货的，由各子公司物流部负责处理。

3、公路运输过程中：发生短件时，在汽车车主运输单据上进行标注（数字必须大写，不得潦草），按照损失金额扣减承运人运费。

4、入库运输（搬运）过程中：发生入库验收单的短件数量多于已做记录（指上述提到的记录）的数量，根据实际情况，由承运方或仓库管理方赔偿，从应付运费或仓储费中扣除。

5、分公司物流人员或财务人员应在货物到站之日，清点实收数量，将短件数据向总公司物流部和财务部报告。

6、所有上述过程中发生的短少数据，必须于发生当日填制《接货记录单》并附说明报告。分公司物流人员或财务人员依据此单，将短少数量填入当期库存明细表中。

货物破损处理管理：

1、铁路运输过程中：发生货物破损的情况，一个月内取得铁路货运记录或普通记录，并按照运输保险的有关规定操作。（必要时，向铁路方说明我司取得货运记录或普通记录的用途，请其协助开具。）

公路运输过程中：发生货物破损时，分公司物流人员或财务人员根据现场勘察情况估计破损量，并在汽车车主的运输单据上进行标注，按照计算得出的损失金额扣减承运人运费。

2、货物入库过程中，分公司物流人员或财务人员应督促仓库管理方将破损货物单独存放，严禁将破损货物与正常货物混合码放。同时，仓库管理方必须采取临时性措施，如缝扎破口、用其他袋皮包装等，防止货物潮解或散失。

3、分公司物流人员或财务人员应在货物入库当日，清点破损件数，如实向总公司物流部和财务部传真接货记录单，并采取以下办法进行处理。

——有客户需求的可过磅进行销售，销售完毕后迅速确定损耗数量并即时填写《XX分公司货物换包、过磅销售及入库验收单》。

——重新换包灌装。对于中立库，令其督促仓库管理方组织换包，并进行现场监督，确定损耗数量。对于非中立库，及时会同库管员，组织人员进行换包，并确定损耗数量。

——派专人赴现场勘察、确定损失。分公司立即安排专人赶赴现场勘察，与有关销售网点配合，现场监督破损货物重新灌包。

4、换包完成后，分公司物流人员或财务人员、仓库管理方（或库管员）及分公司业务经理共同签署换包入库验收单 ，确定货损数量，作为报损的原始依据。并将货损数量填入当期库存明细表中。

5、货物破损应当分批次进行清理，一批一清。

6、入库后发生破损造成货物损失的，由仓库管理方赔偿。按照实际损失金额（以盘点日销售单价计算损失金额），从当月应付仓储费用或库管人员工资中扣除。

7、所有上述过程中发生的破损数据，必须如实填制《接货记录单》并附说明。分公司物流人员或财和人员依据此单，将货损数量填入当期库存明细表中。 货物的堆码存放管理：

根据仓库货位的实际情况选择堆垛方式，确保在安全可靠的前提下进行堆垛堆放

1、填写堆垛库存卡，标明层数及堆数，便于管理及清点，例如：“4-12”表示第4堆12层。也可以用“412”表示第4堆第12层，做到过目见数，检点方便，成行成列，整洁有序；

2、周转频率对应：根据进货发货的频率来确定货物的存放位置，发货频率高的货物摆放在靠近出库的位置；

3、同类归一：相同或相似的商品集中堆放，或者放在相近位置，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地；

4、五五堆放：五五成行、五五成方、五五成堆、五五成层，方便物料的数量控制、清点盘存

（二）货物出库管理规定

各分公司仓管人员发货时，首先应告知收货人货物发出时间，发货的种类，以及到达收货地点的大概时间，对货物进行跟踪，直到货物安全到达收货人处。 仓库人员必须见到发货指令（中立库见到出库单、调拨单）后，方可发货

货物出库程序一般包括出库前的准备、核对发货信息、备货、复核、点交准备等

1、出库之前的准备。为保证货物能及时发给客户，仓库管理人员要与部门经理或者主管部门及时联系，以便做好货物出库准备，例如：发运装车计划、准备计划、联系装卸工、联系司机等

2、核对发货信息。库管人员根据上级下发的发货指令，按照要求准备好指令上要求的货物。（中立库凭《出库单》发放货物，一切非正式的凭证、白条、便条都不能作为放货依据，对照出库单上所列货物的名称、规格、数量等按照要求发货），内部调拨货物，需要根据调拨单上的内容进行发货

3、备货。库管员按照发货指令上所列货物的名称、规格、查看货物库存，确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按照先进先出的原则进行备货。【仓库管理赔偿制度】

4、复核。备货后必须经过复核，以防差错。复核的内容可以归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查货物外观质量是否完好合格，检查证件是否齐全；“一核”是核对出库指令上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

5、点交和清理。货物经过复核后，与拉货人人员单面点交货物，并且开具销售出库单，一式四联，一联留底、一联财务、一联司机、一联客户，办完交接手续后，出库完成，仓库工作人员应立即做好清理工作。

①清理现场，一批货物出库后，该并垛的要并垛，垛底要清理，清点数量，核对货位卡，重新建立新的堆垛信息卡

②清理账目。账册要日清月结，随发随销。货物出库后，根据出库指令在货物保管账上注销，算出结余，并查对与实际库存是否相符，若发现问题，要及时查明原因，及时处理。

货物出库时一定要严格执行公司的规章制度，发货时认真做到：

出库要求“二不”：未接指令不备货，未经复核不出库；

出库要求三核对：核对凭证、帐卡、实物；

出库要求五检查：品名检查，规格检查，包装检查，件数检查，重量检查。

（三）仓库日常管理规定【仓库管理赔偿制度】

1、仓库管理人员在日常的管理中，要时刻关注仓库的状况，注意仓库的卫生状况，观察仓库的硬件措施，注意防潮、防晒、防水措施。发现漏雨要及时与仓库方沟通，及时进行修缮。（对于中立库，分公司要定期到仓库巡视，检查货物的堆存情况、检查货物的安全，有不合格的提出整改意见和建议）

2、仓库保管员对库存、设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任，因此要做好仓库固定资产台账，准确记录仓库中固定资产的数量，如：扫把的数量、货梯的数量、拖把的数量等，指定位置存放。

3、仓库要严格门禁制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，仓管要懂得使用消防器材和必要的防火知识

4、为监督仓管工作，规定分公司经理与会计每月应对仓库进行不少于2次的不定期抽查，检查账、物、卡相符状况，堆放情况、环境整洁状况、有无错放、破包、烂包混堆等现象，填写仓库检查表，并根据检查结果对仓管工作进行奖惩。 5仓管调动工作，一定要办理交接手续，移交未了事宜及有关凭证，要写明情况，双方签字，各执一份。事后发生纠葛，依据相关凭证确定责任。

（四）盘点和报损管理

盘点管理

为了保证货物的安全，数量的准确，分公司经理和财务要定期对库存进行盘点。

1、每月（原则上要求每月最后一周为盘点时间）要对仓库进行一次盘点，确保系统中的数据帐实物相符、帐帐相符，帐存数与实存数的差额要作盘盈、盘亏单，并进行书面说明。

2、每年进行两次全公司范围的盘点，由各部门会计和总部会计交叉盘点。盘点人需同时审查检查记录本。

3、仓库保管员或部门经理离职时，需要进行盘点。

4、盘点的具体时间、地点、程序、要求在盘点前以书面形式下发给各盘点负责

人，进行学习后方开始执行盘点计划。

5、盘盈的商品所有权归公司，盘亏的商品要求查出责任人，并进行赔偿，如果无法查出责任人，则由部门人员分摊负责。（中立库盘亏的要及时与仓库方沟通，确定责任，及时索赔）

报损管理

1、分公司物流员或财务人员随时向总公司物流部报告货物损耗情况。同时，于每月5日前编制上月的货物损耗情况表，连同铁路货运记录（或普通记录）原件、换包入库验收单、入库验收单、接货记录单和换包入库验收单（以上均为原件）一并上报总公司物流部，并与损耗报表一一对应。分公司存留以上单据的复印件。

2、总公司物流部负责编制损耗情况汇总表，将各项单据编号、整理归档。将损耗情况汇总表、铁路货运记录（或普通记录）及换包入库验收单等文件的正、副本交总公司财务复核，并由财务签收正本单据（其中，铁路记录的复印件交财务签收，正本记录按保险程序操作）。

3、凡是发生下列情况之一的，一律不得报损，按照损失的数量和分公司采购成本确定损失金额，由仓库管理方或库管人员承担，从仓储费用、库管人员等工资中扣除或按公司处罚条例执行。

（1）货物入库后发生被盗、破损、水湿等情况造成损失的；

（2）未在规定时间内清理破损、水湿货物造成损失的；

（3）仓库管理方或库管人员入库时发现的破损、水湿货物不采取补救措施，造成损失扩大的。

4、分公司物流人员或财务人员应通过巡查、盘点等方式对货物损耗处理情况进行监督，对于库存货物每月必须有计划有重点的进行巡查、盘点。

5、总公司物流部根据各分公司上报的货物损耗情况表，汇总建立货物损耗台帐，以便定期对各仓库、各品种的损耗情况进行对比分析。

（五）仓库人员的工作态度及作风

1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。仓管员每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求，仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德，上下班关闭窗户及锁上仓库门

3、对于上级下达的任务要按时按质完成，其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

五、附件

1、商品调拨单样板

2、商品出库单样板

仓库管理及奖惩条例
仓库管理赔偿制度(三)

仓库管理制度

为保证物流仓管的工作合理、规范、有效的运营，特制定如下管理制度：

一、仓库系物料商品保管重地，除仓库管理人员和本公司因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准，不得进入仓库。

二、因业务、工作需要进入仓库时，必须有仓库管理人员陪同，不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕，出仓时应主动请或接受仓库管理人员检查。

三、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

四、严禁在仓库内抽烟喝酒会客，违者严惩。上班时间部门员工更不准围聚闲聊，不准翻阅书报等一切与工作无关的事，不准带来亲友到仓库参观。

五、仓库所有人员有义务和责任随时保持仓库干净整洁卫生，不得乱扔乱堆放垃圾。

六、货品的摆放需要合理摆放，做到过目见数、捡点方便，过季货品盘点封存箱；仓库所有人员都应对仓库货品心中有数。特别是拣货人员一定要做到非常熟悉（仓库所有货品款号颜色尺码及时时的摆放位置）都应熟悉的清清楚楚，以确保拣货时的快速准确。

七、输单人员要对电脑及我们所用软件能非常熟练的掌握和运用。

八、送货人员上班时间要时时确保自己所用交通工具的良好状态（电量的冲足，车况良好）要确保货品的流通，不得以任何理由借口（车电不够.车坏了.天气等）推迟送货、调货或不送货、不调货。仓库主管应对仓库每个人员的工作能力，有一定的了解，以便更好的安排调整每个人的工作细节。

九、送货人员每天有义务和责任做仓库日常整理工作（出货时对单货明细数量的核对，到货时货品的清点整理上架，退货的整理上架，货品破旧包装吊牌的更换及仓库的日常清洁卫生等等）服从仓库主管和上级的安排，不能只是单一的送货调货。

十、上班后仓库主管应第一时间打开ERP数据管理软件查看当天自营店和加盟商的发货及到货情况，并做出具体相应的安排。安排在上午10点半前将自营店货品拣好，并要送货人员上午必须将一环路以内卖场的货全部送到，当面和卖场人员核对清楚数量明细，并收回卖场前一天的销售报表，下午1点再安排送货员负责将送到一环路以外的卖场，并收回卖场前一天的销售报表，另一名送货员在仓库留守，负责协助仓库的日常工作（例如：换吊牌 整理货品发加盟商的货等）和店铺的紧急调货。

十一、仓库内严禁放置易燃、易爆物品。

十二、仓库不准成私人保管物品、也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

十三、任何人员，除验收时所需要，不准把仓库商品、物料试穿、试用。 十四、仓库管理人员应负责整理仓库物品的出货，储存保管、检验及财务报表的登录等业务。

十五、仓库管理人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

十六、产品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。

十七、定期盘点。仓库管理人员对于所经营的库存商品应予严密稽核清点，每月严格做到库存物品的清查盘点，并有完整、详细、连续的记录；仓库应随时接受

领导或财务人员的抽查。

十八、每年年终，仓库应会同财务，业务部等共同处理。总盘存时必须实地查点商品的款式、颜色、数量是否与帐面的记载相符。

十九、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁等情况，应详加注明后由仓库管理人员签名负责。

二十、直接保管产品的仓库管理人员变动时，应由其所属的部门主管查对库存商品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实盘存。

二十一、仓库管理人员对进仓商品必须根据进仓单所列内容，逐一核对商品数量、款式、颜色、无误后方可进仓。

二十二、仓库管理人员对不等合进仓单内容的商品，应拒绝进仓，并向主管领导报告。

二十三、货品出库时库管员要认真出库单的货号数量是否与实物一致并交送货人签字；如是借出货品，必须有相关管理人员的签字批准并做好单据记录。

二十四、仓库对任何部门发货，均应按正式出货单发货，严禁先出货，后补手续的错误做法，严禁白条发货。

二十五、仓库管理人员于下班离开前，应巡视仓库及电源、窗户是否关闭，以确保仓库的安全。

二十七、仓库对自营店应凭出货单出货，对加盟店出货，应凭财务签注无欠款，可出货意见的出货单出货。

二十八、仓库接到订单时，应于当日发货，如缺货而需调拨供应时，也应于当日回复预定供货的日期。

二十九、仓库库存不足时，应依据过去的销售资料统计及各加盟店，自营店对市场需要的预测，将库存商品依比例分配给各加盟店、自营店。

三十、任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐，以便存货的控制。 三十一、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的，需照价赔偿，情节严重者可追究其相应法律责任。

物流仓管部奖惩条例

货品物流及时有效的运作，是公司运营的重要做成部分，是销售一线业绩的保障，为此，公司根据销售、运营的实际情况特制定如下条例:

一、 货品及时、有效的送达卖场，每一次不能配合及时、有效的送达卖场的罚

款50元/次

二、 为保证数据的及时更新，销售报表及其他单据在送货同时带回前一天的报

表单据，无货品配送的店铺应在次日拿回前2天的报表单据，不超过2天；否则，每出现一次罚款30元/次

三、 店铺销售调货为第一时间应配合完成的事情，对配合不积极的发现一次罚

款20元，并扣相应绩效考核分数。

四、 属于货品调拨的，接到指令后，20件以内必须在当天完成，20件以上的

必须在第二天内完成。没按时按要求完成的一次罚款30元。

五、 店铺卖场属于工作场所，仓库人员不得在卖场同店铺员工闲聊，说与工作

无关的事情，发现一次罚款10元

六、 在仓库及店铺工作时，注意自身言行不将个人情绪带到工作上来，不得对

同事态度不好恶言相向，发现一次罚款10元，更不得在卖场与同事发生争执，严重者罚款50元一次并提出警告通报。

七、 所有员工应积极配合服从部门主管及上级领导的工作安排，对拒不配合者

第一次罚款30元并通告批评勒令其改善，第二次如有再犯则直接开除且公司不做任何赔偿。

八、 直营店加盟商退货必须及时完成，少量退货1小时内完成退库手续，大量

退货（100件以上）货品于一天内完成退库手续。不及时完成的罚款30元一次，并扣绩效考核相应分。

九、 货品的及时入仓、配送，少量来货当天内完成入库手续并配送出库，大量

来货于第二天内完成入库手续并配送出库。

十、 每月由公司及店铺同事作出评比，对物流仓管人员对公司及店铺的积极配

合、即时有效完成工作，表现优异者做出奖励50--------100元现金。 十一、对自营店铺及加盟商业绩提升有特殊贡献者，奖励现金50------100元。 十二、对保护仓库及店铺货品安全有特殊贡献者，奖励100------200元。

十三、对公司业绩提升，费用成本控制，货品安全管控，操作流程优化提出合理

有效建议并公司实施，对建议者奖励100-------200元现金，并优先考虑职位提升及加薪。

仓库管理制度及流程
仓库管理赔偿制度(四)

[篇一:仓库管理制度范本]

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，

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