excel表格的基本操作

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excel表格的基本操作篇一
《excel表格的基本操作步骤》

一、基本方法

1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部

工作表”命令即可（）。

2. 快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如

果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名

Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”

框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. 在Excel 中选择整个单元格范围

在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。

7. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

excel表格的基本操作篇二
《excel表格的基本操作》

mzkan.com 第 1 页 专业改变生活

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 8

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9

6. 快速移动/复制单元格 9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容 10

9. 选择单元格 10

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

excel表格的基本操作篇三
《Excel表格的基本知识与基本操作》

第一章 Excel的基础知识与基本操作

参考书目
1．主教材：《Excel2007公司管理表格设计 范例精解》机械工业出版社 张军翔 2．参考书：
《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社

启典文化 单英为 李宇娇

3.参考资料：
 帮助菜单 网上资源

本章内容
课时：2学时 本章重点内容
 单元格与单元格区域的表示方法

 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其

数据的输入方法  数据序列填充（等差序列、等比序列和日期 序列）、自定义序列

Excel简介
Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。 是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。 具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。

Excel的功能
数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单 击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。

系统需求
所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
 处理器：Pentium 233MHz  操作系统：Windows 2000或者Windows XP

 内存：64MB
 磁盘空间：245MB  显示器：VGA (800×600)，256色

 光盘驱动器：CD-ROM驱动器
 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。

我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003

Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表

Excel的退出
菜单文件退出 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的 “关闭” 双击窗口左上角的Excel的图标 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 单击窗口右上角的×形按钮 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管 理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）

程序控制 Excel窗口中的各种元素 按钮

控制 菜单 图标
菜单栏 常用 工具 栏 工作表格 区 格式 工具 栏

标题栏

求助框

编辑栏

PDF工具栏

工作簿 控制按钮

垂直滚动条

工作表标签

水平滚动条

状态栏

标题栏
程序名称 文件名 最小化按钮 最大化按钮 关闭 按钮 下拉 菜单

菜单栏
菜

excel表格的基本操作篇四
《Excel表格的基本操作技巧总结》

EXCEL技巧

Excel表格的基本操作技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10.

11.

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17.

18.

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23.

24.

25.

26. 为工作表命名 9 一次性打开多个工作簿 9 快速切换工作簿 10 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10 快速查找 10 修改默认文件保存路径 10 指定打开的文件夹 11 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11 快速获取帮助 11 创建帮助文件的快捷方式 11 双击单元格某边移动选定单元格 11 双击单元格某边选取单元格区域 12 快速选定不连续单元格 12 根据条件选择单元格 12 复制或移动单元格 12 完全删除EXCEL中的单元格 12 快速删除空行 13

excel表格的基本操作篇五
《Excel表格的基本操作》

Excel表格的基本操作 教案

执教人：王 勇

教学内容：

Excel的简介、打开方法、数据输入及计算、统计表的制作等

教学目标：

能熟练的Excel中输入数据，并能进行相应的函数计算，会使用条件格式等 教具准备：

投影仪、电脑

教学过程：

一、Excel的打开方法

第一种方法是在桌面中找到图标直接双击鼠标左键。

第二种方法是鼠标指定图标单击右键，然后鼠标左键单击打开即可。

第三种方法是在开始菜单的程序中找到Excel程序，然后单击鼠标左键也可打开此程序。

二、Excel版面介绍

包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、工作表等，特别是工作表要进行具体讲解。

三、在工作表的单元格中输入数据：

跟在Word中一样，既可输入汉字，也可输入数字，但是输入数字时，需要注意小数后面保留的位数，例如：在单元格中输入84.10，然而显示的是84.1，这时需要将单元格格式中的数字中的数值设置成保留2位小数，用这样的方法根据自己的需要再设置小数的位数。

四、单元格的格式设置

1、调整单元格大小：

鼠标指向两列（行）的交界处，当鼠标变成实心十字架后，按住鼠标左键拉动即可。

2、合并单元格：

选中需要合并的单元格，右键单击设置单元格格式，再找到对齐对话框，在文本控制栏内将合并单元格复选框前面的钩打上既可。

3、边框的设置：

选中需要边框的单元格，右键单击设置单元格格式，再找到边框对话框，根据自己的需要选中相应的线条即可。

4、常用的函数：

excel表格的基本操作篇六
《Excel 2013 电子表格基本操作 教程》

实验六 Excel 2013 电子表格基本操作

实验目的

1. 掌握工作表中数据的输入。 2. 掌握数据的编辑修改。 3. 掌握公式和自动计算的使用。 4. 掌握数据的移动、复制。

实验内容

1. 新建一个EXCEL文件，并在sheet1表中输入以下内容(可以复制),并保存为：学号+姓名+实验六。 [提示:] 1、将下表复制后，在新建的EXCEL文件中选中A1单元格后进行粘贴。

2、选中标题所在的第一行（即A1：H1区域），单击“开始”→“合并后居中”。

自动化2班第一学期成绩表

2. 利用Excel 2013提供的自动求和功能来计算每个人的总分和平均分，并且求出各科的最高分和平均

分，要求将求出的该表的最下面一行的平均分和最后一列的平均分数据保留一位小数。 【操作步骤提示如下:】

（1）计算每个人的总分：选中B3：G11区域的单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→“求和”，如下所示。

（2）计算每个人的平均分。

①选中H3单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”→“平均值”； 注意公式：=AVERAGE(B3:G3)，应该是=AVERAGE(B3:F3) 。

②选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角（称为：填充柄），如下页图所示，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向下拖动，求出其他人的平均分。

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excel表格的基本操作篇七
《excel表格的基本操作实用技巧大全》

Excel表格实用技巧大全

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为

excel表格的基本操作篇八
《《Excel表格的基本操作》》

《Excel表格的基

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