高校办公室行政人员民主生活会

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高校办公室行政人员民主生活会篇一：浅议高校办公室行政人员的素质培养

高校办公室行政人员民主生活会篇二：高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

作者：苏兰

来源：《中小企业管理与科技·中旬刊》2015年第03期

摘要：档案信息安全是办公室档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从制度管理及信息化下的数据管理讨论了档案信息安全管理的7个保障措施：电子文档归档及管理制度；安全保密制度、数字档案查询利用制度；档案数据管理维护制度；数字档案鉴定销毁制度；档案数据网络和信息设备维护使用制度；档案库房管理制度。

关键词：档案信息化 电子文档 安全保密制度 网络安全

1 电子文件归档管理制度的安全策略

①电子文件是指单位在内部管理和履行行政职能的过程中所产生并存储在光盘、硬盘等载体中的，可进行网络传输，并且可作为参考资料通过计算机系统调阅和使用的文件。②只有文本、图像、视频、音频等文件以及超媒体链接文件才可作为电子文件进行归档处理。③从归档方式来看，电子文件支持逻辑归档方式，同时也可进行物理归档。基于计算机网络的逻辑归档可将原电子文件直接移交档案室归档，不必调整其存储方式或存储位置。而物理归档则需要借助可脱机存储的载体，先将源电子档案网络传输到该载体中，经由其转换加工再移交档案室。按照存储载体的类型，笔者首推光盘，另外还可以用磁带、硬磁盘等。软磁盘也不适合长期存储数据。由专用软件生成的电子文件必须按照通用格式转换，然后存储在指定磁盘。④电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。⑤电子档案管理系统采用“计算机集中处理+电子档案存储数据资料+数据有效管理”的方式，实现对档案资料“一次采集、反复利用、信息共享”。⑥归档方式由“纸质”变“电子”。一改以往每年发一份表格，要求每人填完后装入牛皮档案盒就了事的方式，创新建立专门档案管理系统，由专人负责录入管理，一人一档，定期校验和转存，实行档随人走“终身制”。⑦时间由“短期”变“长效”。新建立的电子档案管理系统更具有连续性和长效性，可做到随时可添加，随时可变更，随时可查阅，有利于长期保存。摈弃了以前填一年管一年，资料填报不持续完备的缺点。⑧需销毁的电子文件必须编制销毁清册，经上级批示后统一销毁。销毁保密等级较高的电子文件时，若其所在载体上的痕迹不可擦除，应该一并销毁其载体，确保不留任何痕迹。销毁一般性文件则可逻辑删除。行政管理人员负责监管电子文件的接收、保管和鉴定销毁工作。 2 安全保密制度

①办公室行政人员必须对数字档案系统的登录帐号、密码保密。另外，为了保证系统安全，应该用数字+字母的形式设置登录密码，且不得少于八位数，每隔一段时间修改一次。非单位内部计算机未经上级批示无权登录档案管理系统。②除业务档案以外的电子档案只允许单

位内部查询。③使用者本人可查阅电子档案资料，未经上级批示不得外传。涉密档案禁止网络共享。

3 数字档案室提供各类非涉密室藏档案查询

①非单位内部人员，未经本单位领导批示不得调阅本单位档案资料。若须查阅档案资料，经批示后由本单位后台管理部门授予访问权限方可进入系统进行调阅。单位内部人员可通过提前申请的帐号登录兰台档案管理系统，根据需要调阅电子文件。②根据档案的保密等级，系统按照登录权限将单位内部人员分为三类，即普通用户、中级用户和高级用户。③可以对外开放的文件有的设置了限制条件。比如调阅数字档案时，要求调阅人提前通过网络递交调阅申请，经档案管理人员审查后自由调阅，调阅人不得擅自转载文件资料。而纸质文件则要通过上级批复再进行调阅。

4 档案数据管理维护制度

①认真做好文件的收、发工作，档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用，以确保能为各局室的工作提供便捷的服务。②数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全；③各部门数字档案经主管部门领导签字同意后由行政秘书交档案室统一管理；④非档案管理者不得修删数字档案；数字档案至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），其中一套异地保存，另外两套分开保管；行政秘书应请示领导配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。 5 数字档案鉴定销毁制

①坚定数字档案时，首先由领导批示，从各部门挑选专业人员成立工作组，按照档案保管期限定期审查逾期的数字档案，就档案存毁给出专业意见。然后，工作组统计出不再具有利用价值和存储价值的档案清单，编写销毁清册。②档案鉴定工作组以报告的形式向上级如实反映档案逾期情况，并递交销毁清册。经批示后按规定流程将逾期档案一并销毁。但是销毁清册必须永久保存。禁止任何部门或个人未经批示擅自销毁档案资料。

6 档案数据网络和信息设备维护使用制度

①数字档案的使用和维护一律参照计算机操作规程操作。假设调阅时计算机突发故障，须尽快通知技术部进行排障，切忌个人盲目处理。②指派专人保管硬盘、光盘等存储载体，切忌将介质外接，也不允许在本单位计算机载体上使用外来存储载体。档案室的计算机未经许可不得上网操作或供个人娱乐。③做好防光、防潮、防虫霉、防火、防盗、防尘、防鼠、防高温等档案保护工作。

参考文献：

[1]章素文.浅析信息化档案管理安全防范之策略[J].科技信息，2011.9.

[2]王艳.如何确保信息化档案管理的安全[J].中国科技信息， 2010（09）.

[3]马菲.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].湖北档案，2009（08）.

[4]范志伟.浅谈档案信息化管理过程中的安全保护问题[J].职业技术，2009（07）.

[5]李燚，赵彬.试论计算机档案管理中的安全性[J].信息与电脑（理论版），2012（04）.

高校办公室行政人员民主生活会篇三：高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

高校办公室行政人员民主生活会篇四：xx学校班子民主生活会会议记...

奎依巴格乡中心小学班子民主生活会会议记录 时间：2011年8月18日

地点：校长办公室

主持：刘新龙（党支部书记）

记录：周永军

参加人员： 刘新龙 阿布力克木·阿吾提 图尔荪·斯拉吉丁 周永军 徐玉霞

王阳超 怕提古丽·尤力瓦斯 玉斯普卡得尔·麦麦提

主题：关于《廉政准则》贯彻执行情况自查自纠

刘新龙（支部书记）：根据组织安排，今天召开王要小学行政班子党员民主生活会，围绕廉政准则，开展批评与自我批评，请大家高度重视，认真开展批评和自我批评。首先我向组织汇报自己廉洁准则的自查自纠报告。

阿布力克木·阿吾提（校长）发言：

一、加强组织学习。组织全体党员干部认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。定期召开民主生活会，对照《廉政准则》查找思想作风、组织观念、纪律观念等方面存在的问题与不足，提高党员领导干部廉洁自律意识，增强拒腐防变能力。

二、依法行使职权。本人能严格把好学校食堂采购关，不收受任何礼品礼金。公开招标，严格验收，保证食品的质量。

三、公务消费方面的情况。本人有配有一两皮卡公务车；本人办公用房一间，约为16平米。任职以无违规使用任何公款。

图尔荪·斯拉吉丁（教导主任）发言：

本年度根据学校分工，我主要分管教导处工作。在教育局和校长的正确领导下，我始终坚持把贯彻党风廉政责任制贯串到工作的全过程，不仅自己严格执行党风廉政责任制的有关规定，带头做到清正廉洁，而且严格要求所分管数学教研组人员也要模范遵守有关制度和规定，以法从教，廉洁从教，确保自己及分管教研组无违反党风廉政建设的问题。主要从重视廉政建设、坚持思想建设、注重合作意识、突出服务意识及修炼业务能力方面进行总结。

怕提古丽·尤力瓦斯（副教导主任）发言：

一、认真贯彻落实党的教育方针政，坚持正确的教育思想，不断提高自身思想素质。

二、加强教育教学管理工作，创新工作思路，竭尽全力促进各项工作的顺利开展。

三、存在问题

1、“书到用时方恨少”。感觉自己投入学习的时间和精力太少。

2、“事非经过不知难”。在过去的一年里，自己在学校管理、学生教育、家长调解等

方面经历了一些事情，遇到了一定的困难，有时处理起来还比较棘手，幸亏有各位同事的相助问题才迎刃而解。这也说明自己缺乏相关经验，要不怕困难，在实践中不断成长。

„„

阿布力克木·阿吾提校长总结发言：

各位在会上都能对照党的《廉政准则》，从自己的思想、工作及生活方面进行深入剖析，总结经验的同时能发现不足。反映的事实真实客观。达到了本次民主生活会的目的。希望各位在今后的工作和生活中对自己严格要求。作为学校领导，一定要清正廉洁，两袖清风，防止教育腐败。只有这样，党和人民的利益才不会有损失，学校才能长足发展！

奎依巴格乡中心小学

2011年8月18日

奎依巴格乡中心小学民主生活会会议记录 会议时间：2012年4月13日

地 点：校会议室

主 持 人：刘新龙

参加人员：刘新龙 阿布力克木·阿吾提 图尔荪·斯拉吉丁 周永军 徐玉霞 王

阳超 怕提古丽·尤力瓦斯 玉斯普卡得尔·麦麦提

记 录 人：王阳超

会议主题：廉洁从政民主生活会

一、刘新龙：为“贯彻落实《党员领导干部廉洁从政准则》切实加强领导干部作风建设”我校特别召开领导干部民主生活会，开展批评与自我批评。

（一）回顾2011年民主生活会整改落实情况。

上次民主生活会，我们对工作中存在的问题进行了深刻剖析，对如何整改制定了措施，主要情况是：

1、制定学习计划，明确学习步骤，通过学习进行交流。

2、强化宗旨意识、密切联系群众，使我们各项工作更加贴近基层，贴近群众，贴近实际。

3、改进工作作风、树立良好形象，树立了正确的权力观、地位观、利益观，从一点一滴的细微之处筑牢思想道德和党纪国法两道防线，保持了党员领导干部勤政廉洁良好形象。

（二）存在的主要问题和不足

1、理想信念结合实际不密切。缺乏一种为共产主义事业奋斗从现在做起，从自身做起的具体行动意识。

2、理论学习不深入。对理论上的一些问题，尤其是一些新问题理解还不深，使理论水平不能尽快得到提高。

3、工作作风不过硬。 工作中对“快”、“深”、“严”、“实”、 “韧”的体现还不够。

4、自身建设不全面。尽管能以共产党员的标准要求自己、管住自己，自觉遵法守纪，严格按照各项规章制度办事，但对周围事物的要求仍不够严格。

（三）今后改进措施。

1、继续加强政治理论和业务学习，努力提高自身素质。按照《廉政准则》的要求，深挖思想根源，进行自我批评，用党员的规范化行为准则指导自己的思想和工作实际。不断学习本职业务，用新知识、新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力。坚持理论联系实际，深入实际调查研究，在理性思考中活化思维，提升境界。

2、进一步改进工作作风。多角度、高标准、严要求、高质量地开展工作。

3、加大协调工作力度。大胆创新，锐意进取，努力钻研，及时发现存在的问题和不足，充分利用所掌握的理论知识来指导实践，不断提出改进工作的新办法、新思路。

4、全面强化廉政自律意识。继续坚持廉政自律，自觉遵纪守法，带头落实《党员领导干部廉洁从政若干准则》，严格遵守和维护党的纪律，始终做到“自重、自省、自警、自励”，做到不为名利所累、不为物欲所惑、不为人情所忧，堂堂正正做人，老老实实干事，保持一身正气，两袖清风，永葆共产党人的政治本色。

二、阿布力克木·阿吾提：自身党风廉政建设方面的情况汇报。

1、加强理论学习，努力提高自身拒腐防变的能力。

2、是增强自律意识，自觉遵守廉洁从政的有关规定。

3、是在执行党风廉政建设责任制方面，能够按照中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》的要求，执行党风廉政建设责任制的各项规定，认真履行党风廉政建设工作目标责任状，较好的完成了自己所承担的责任目标。

一年来，尽管自己在加强党风廉政建设方面，时时处处严格要求自己，但仍存在一些问题，如有时接受别人宴请、接收一些土特产品的问题。在今后的工作中，一定要进一步加强政治理论学习，努力提高个人修养，加强党性锤炼，时刻保持清醒的头脑，做到防微杜渐，警钟常鸣，进一步增强法制和纪律观念，提高为人民服务的意识和水平，做一名称职的党员干部。

三、图尔荪·斯拉吉丁：联系自己思想和工作实际，认真进行党性分析，开展批评与自我批评，深挖思想根源，认识问题，解决问题，并制定了整改措施，明确了今后努力的方向：

（一）存在的主要问题

1、理论学习不够。

2、工作作风不够扎实。

3、决策民主化不够。

4、在纪律观念上：贯彻国家路线、方针政策的自觉性不够强。政治洞察力和敏感力仍很欠缺。

（二）存在问题的原因

1、理论学习不够，对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的精神实质理解不深、不透。

2、世界观改造不彻底，使党风廉政建设贯彻不够彻底。

3、“公仆”意识不够，宗旨观念不强，淡化了群众观点，造成某种程度上的官僚主义。

（三）今后努力的方向

1、加强党性锻炼，树立正确的世界观、人生观、价值观。

2、自觉加强党风廉政学习教育，做到“正人”先“正己”。

3、贯彻民主集中制原则，努力改造思想工作作风，坚持实事求是的思想路线。

四、怕提古丽·尤力瓦斯：廉洁从政，科学自律

（一）存在的主要问题及成因

1、在学习过程中存在差距，学习有时紧有时松，刻苦钻研精神不强。

2、深入基层调查研究不够，在工作作风上深入基层调研少。

3、在自身建设上，由于学习钻研业务不够扎实，在指导工作上存在着联系实际把握不准，思想观念陈旧，不能用科学发展指导工作问题。

4、廉洁自律方面需要进一步加强。

（二）整改措施和努力方向

1、理想信念和政治思想学习方面。

2、是在党性原则和党性修养方面。

3、是工作作风和生活作风方面。

4、是在廉洁自律方面。

五、徐玉霞：关于近期工作的感受，及关于自身不足的剖析。

感想之一，作为一名领导干部必须有责任心。

感想之二，群众是一切工作的力量源泉。

感想之三，领导干部必须率先垂范。

问题之一，学习不够深入。

问题之二，领导水平和对外协调能力还需在今后工作中进一步加强。

问题之三，小节问题需要改进。

今后我愿和大家一起在开拓中前进，在前进中开拓，保持积极进取的良好精神状态；和大家起团结奋斗、发挥优势，努力开创工作的新局面，使自己在今后的工作中进一步走向成熟！

奎依巴格乡中心小学

2012年4月13日

高校办公室行政人员民主生活会篇五：民主生活会内容

按照县委学习实践活动分析检查阶段的工作安排，结合我局的实际情况，教育局党委把握“征求意见、找准问题、分析原因、理清思路、明确方向”主要任务，突出“践行科学发展观，提高教育质量，办人民满意教育”这一主题，坚持以“新视野、新作风、新措施”为载体，认真抓好召开领导班子专题民主生活会、形成领导班子分析检查报告、组织群众评议三个环节，较好地完成了第三阶段的各项工作任务，取得了理想效果

一、 基本情况

依照县委关于学习实践活动分析检查阶段的工作安排。教育局从实际出发，制定了适合自己的工作方案，对分析检查阶段的各项工作进行了有针对性的细化。在此基础上，召开了转段动员大会，局党委书记、局长金吉南同志进行了深刻的动员，提出了具体要求。在第一环节---召开局领导班子专题民主生活会工作中，做到了主题鲜明、准备充分、组织严密、效果明显，通过领导班子专题民主生活会，思想更加统一、思路更加清晰、信心更加坚定、目标更加明确；在第二环节---形成领导班子分析检查报告工作中，认真、深入、严格、细致，整个报告反复修改，三易其稿，实事求是地反映了干部职工在贯彻落实科学发展观上形成的共识、总结了近几年教育部门贯彻落实科学发展观取得的主要成效、梳理了存在的主要问题、分析了问题的原因、指出了努力的方向、提出了加强领导班子建设的具体措施，分析报告得到了县委指导组的充分肯定；在第三环节---组织群众评议工作中，通过召开座谈会、评议大会、书面评议、网上专题评议等，广泛吸纳来自各个方面的评议意见和建议，对分析检查报告进行了再修改，并公布了修改完善后的分析检查报告。整个分析检查阶段，我们没有因行政工作任务重、头绪多而影响学习实践活动，始终做到了“六个坚持”，各项工作达到了预期目的。

二、 主要做法

在召开领导班子专题民主生活会环节，努力做到“五个好”。一是主题确定好。活动一开始，局党委就研究提出了“学习实践科学发展观，提高教育质量，办人民满意教育

”的主题。这个主题好在结合本次活动紧密、联系教育事业紧密、体现工作现状紧密。专题民主生活会中，我们紧紧围绕这一主题，每个党委成员针对“教育事业如何才能实现科学发展”、“影响教育事业科学发展的问题、原因是什么”等命题，联系自身实际进行深入发掘，提出自己的见解。二是问题查找好。严格按照“四对照、四查找”的要求，采取寄发问卷调查、进行个别谈心、设立意见箱、召开座谈会、网上查询等多种形式，广泛征求各方面的意见和建议。经过认真梳理，共征求各种意见和建议41条。这些意见和建议，既有对机关各处室的建议，又有对领导个人的意见，有的是可以立即解决的，有的是需要努力解决的。三是材料准备好。民主生活会之前，我们专门制发了通知，详细说明了民主生活会召开的时间、内容、主题、要求等，及早告知每位党委成员；党委成员按照通知要求进行了精心准备，形成了书面材料；材料形成后由、局党委书记金吉南同志进行审阅，提出修改意见，进行认真修改，最终形成发言提纲。四是批评与自我批评开展好。生活会上，领导班子成员紧紧围绕“学习实践科学发展观，提高教育质量，办人民满意教育”的主题，紧扣近几年教育事业的发展实践，紧密联系自身实际，认真开展批评与自我批评，努力做到“两诚”、“三多”、“四不”，“两诚”即心诚发自肺腑，话诚讲得实在；“三多”即多讲问题、多找原因、多

谋发展；“四不”即知无不言、言无不尽、不利团结的话不说、不利发展的话不讲。五是会议组织好。我们把专题生活会与年度民主生活会合并召开，扩大了人员范围，参加会议的除了党委成员，既有指导组领导，又有老同志代表，既有科室领导，又有教师代表，还有来自高校和基层的同志，大家围绕会议主题，畅所欲言，重在分析问题、重在总结经验、重在明确方向、重在团结务实。民主生活会之后，各党小组又召开了组织生活会，按照科学发展观的要求，分析自身存在的问题，明确未来发展方向。

在形成领导班子分析检查报告环节，我们采取“四步走”的策略。第一步，成立写作班子，拟定报告提纲。在省委副秘书长、省档案局党委书记、局长金吉南同志亲自主持下，由副局长黄显波同志、局学习实践活动领导小组副组长兼党委办公室主任何哲龙牵头，另外两名同志参加，组成报告起草班子。班子成立后，经过认真讨论研究，形成了报告提纲，并对提纲进行了认真修改。第二步，形成报告初稿，征求科室意见。按照报告提纲，经过艰苦的努力，形成了八千字的报告初稿，初稿形成以后，经局长金吉南同志亲自修改后打印，分发到各科室征求大家的意见和建议，进行认真修改。第三步，党委成员审阅，党委集体审定。将修改后的报告重新打印，送交党委成员审阅，提出修改意见，局党委书记、局长金吉南同志，再次对报告进行了逐字逐句的修改。尔后召开党委会，对报告进行全面、深入的集体研究审核，根据党委研究审核的意见，再次进行修改完善后上报县委指导组，并得到指导组的充分肯定。第四步，及时公示报告，吸收评议意见。将领导班子分析检查报告进行公示，印发了群众评议表，广泛征求群众的意见和建议，最终形成领导班子分析检查报告。整个过程中，我们做到了实事求是撰写、深刻分析检查、反复修改完善。报告三易其稿，总结了干部职工在贯彻落实科学发展观上形成的共识，概括了近几年教育工作取得的成果，同时系统全面地梳理了存在的问题、重点分析了问题的主观原因，列出了在学习实践活动中可以立即解决和努力解决的问题，并指出了教育事业科学发展的总体思路、主要措施及加强党委班子自身建设的具体措施。

在组织群众评议环节，我们重点抓好以下三个方面的工作，做到“三个注重”。一是注重创新评议方式。主要采取了召开座谈会、召开评议大会、进行书面评议、走访人大、政协代表、网上专题评议等，对分析检查报告进行多方评议，综合评议满意率为99.9%。灵活多样的评议方式，很有特色，效果明显。二是注重加深评议内容。注意吸收来自各方面的意见和建议。金吉南同志在会上重点围绕如何解放思想、大胆创新，提高教育质量，办人民满意教育的观点，受到大家的一致赞同。三是注重吸收评议结果。我们把来自各方面的评议意见和建议汇集梳理，经过认真研究，充实到领导班子分析检查报告中，并在全局范围内进行公布，号召党员干部进行有效监督。

三、存在不足

分析检查阶段，按照“六个坚持”的要求，顺利完成了“规定动作”和“自选动作”的各项工作任务，取得了较好的效果。但是，高标准要求来看，还存在着“三个不够”的问题。一是在深化学习上，少数同志有松劲情况，学习不够；二是在破解难题上，个别同志有畏难情绪，努力不够；三是在统筹协调上，由于行政工作头绪多、任务重，学习实践活动与各项工作的关系，协调不够。

四、下步打算

一是要牢固树立长期学习的意识，进一步深化对科学发展观理论的学习，在学习上要做到形成机制、常抓不懈，克服厌倦情绪，做到常学常新，结合工作实际，

不断提高效果。

二是要牢固树立注重落实的意识，按照科学发展观的要求，发扬第二阶段分析检查到的贯彻落实科学发展观取得的成绩，尤其要克服存在的问题，把各项措施落实好。

三是要牢固树立科学发展的意识，注重研究新时期教育工作的新特点、新规律、新问题，采取适合新时期档案工作的新思路、新措施、新对策，努力实现教育事业又好又快发展。

四是要牢固树立连续作战的意识，按照县委的统一部署，要发扬连续作战的作风，克服懈怠、松劲情绪，避免虎头蛇尾，早着手、早计划、早准备，为整改提高的顺利开展奠定基础

高校办公室行政人员民主生活会篇六：论高校办公室管理工作的创新

中国石油大学学报(社会科学版)

年12月摇摇摇摇摇摇摇摇JournalofChinaUniversityofPetroleum(EditionofSocialSciences)摇摇摇摇摇摇摇摇Dec.2010

论高校办公室管理工作的创新

佟摇研,田永娟,李摇燕

(中国石油大学石油工程学院,北京102249)

[摘摇要]摇高校办公室作为高校的综合职能部门,是高校管理系统的主要组成部分,在高校管理系统中处于承上启下、协调左右、联系内外的中心地位。针对高校办公室工作面临的新问题,应通过高校办公室人员创新意识的培养,服务管理工作体系、培训体系的建立等途径,提高办公室的管理水平和工作效率,以适应新形势下高校健康、快速发展的客观要求。

[关键词]摇高校办公室;管理工作;创新

[中图分类号]G647摇[文献标识码]A摇[文章编号]1673-5595(2010)S2-0151-02摇摇高校办公室承担着高校的日常行政事务,财务、人事、教学、科研管理,学生管理等工作,具体负责落实学校的各项决策,参与事务的决策、执行、控制、反馈的整个活动过程,起着承上启下、沟通内外的桥梁和纽带作用。

随着高校管理体制改革的深入和高校办学规模的不断扩大,高校办公室的行政管理工作从职能、内容到地位、作用都发生了新的转变,其工作任务繁杂,责任重大。如何正确认识高校办公室面临的问题,把握办公室工作的内在规律,不断提升工作水平,建设一支思想素质好、服务意识强、业务能力强、高效精干的管理队伍,不断进行高校办公室管理工作的创新,是摆在每个高校办公室行政人员面前的一项课题。[1]

一、高校办公室面临的问题

(一)行政人员流动性较大,人员素质参差不齐高校办公室的职能要求办公室行政人员具有良好的综合能力、过硬的业务素质。但是,大多数的行政人员是从辅导员、教辅人员、毕业生中选调的,年龄、学识、学历、经历各不相同,工作水平参差不齐,尤其缺乏专业的高等教育知识、行政管理知识,这些都在一定程度上影响了办公室工作的开展。[2]

(二)高校办公室管理缺乏科学的工作运行机制,管理手段和方法落后

高校办公室的职能决定了办公室必须建立科学、合理、有效的工作运行机制。但在实际工作中,

[收稿日期]2010鄄07鄄10

[基金项目]中国石油大学(北京)2009年度党建、思想教育及行政管理课题(26)

[作者简介]佟研(1984-),女,满族,辽宁葫芦岛人,中国石油大学(北京)石油工程学院职员。

高校办公室的管理往往处于比较松散的状态。办公室人员岗位职能分散独立,行政人员之间缺乏沟通,难以建立起行政人员共同遵守的办公规则和行为准则。另一方面,办公室行政人员大都依靠行政命令开展工作,缺乏一套行之有效的办公室工作评估制度和激励机制,往往处于奉命行事、被动的工作态度中,工作的计划性和针对性不强。[3]

目前,很多高校办公室办公手段的自动化、信息化、网络化水平较低,缺乏既懂信息技术又具有较高行政能力的人才,办公室的硬件设施也比较落后,这也是制约办公室管理水平和工作效率提高的因素之一。

(三)缺乏科学的办公室管理工作体系

高校办公室是学校管理工作的信息管理中心、协调中心和服务中心,要求准确、高效。但是,办公室事务繁杂,千头万绪,临时性任务比较多,办公室不同的人员对于工作的要点、流程和方法的掌握各不相同,往往处理事务走了弯路、达不到学校的要求,影响了工作的效率和质量。因此,建立健全科学、系统的管理工作体系十分重要。

二、提高高校办公室管理工作效率的对策与建议

(一)建立切实可行的高校办公室行政人员培训体系

办公室行政人员的素质是影响办公室管理水平的重要因素。首先,要明确办公室行政人员的岗位

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中国石油大学学报(社会科学版)摇摇摇摇摇摇摇摇摇摇摇摇摇2010年12月

职责,针对岗位进行分析,确定岗位所需的知识体系和行政能力,有针对性地对行政人员进行岗前培训;其次,岗位培训也是一个长期的任务。随着时代的发展,知识更新的速度日益加快,各种信息复杂而又多变。因此,应建立长效、定期的相关业务培训机制,了解最新的管理制度、管理手段和管理方法,树立学无止境的学习理念,不断提升办公室人员的行政能力。

理观念的创新、管理制度的创新、管理手段和方法的创新来实现,以此提高工作效益和效率,切实发挥办公室的各项职能。

1.管理观念的创新

管理观念的创新主要表现为工作理念的改变。一方面,办公室行政人员要转变过去行政命令下达式的工作理念,突破传统的奉命行事、被动的工作态度,增强创新意识和独立思考能力,善于结合学校工作的(二)构建科学的高校办公室管理工作体系高校办公室要使各个岗位各项工作规范化、流程化和制度化,就必须明确各项工作的岗位职责、工作要点、工作流程、工作方法及所要达到的标准,以及程序化处理事务的工作流程。同时,也要注重工作的计划、总结和分析,每个岗位要制定主要工作的周计划、月计划、年度计划,并进行经常性的总结、分析,通过经验的积累,找到工作开展最顺畅的方法、事务的关键点。可以建立办公室主要工作的年度或学期计划进度图表,提高办公室工作的计划性、针对性、系统性。

以某校推选免试研究生工作为例,可以建立如图1所示的工作流程图

。

图1摇某校推选免试研究生工作流程图

对于负责相关工作的行政人员,只要依据工作流程图,结合推选面试研究生工作的相关规定,就能够顺利、有效地开展工作。

通过主要工作机制规范化、程序化建设,工作计划的合理安排,构建行之有效的办公室管理工作体系,这不仅有利于办公室各项工作的开展、效率的提高,也能够在一定程度上克服办公室行政人员队伍不稳定、人员素质参差不齐所带来的工作困难。

(三)加强高校办公室人员创新意识的培养高校办公室人员创新意识的培养,应当通过管

总体部署,拓展工作思路、改进工作方法,强化作为领导参谋的意识;另一方面,要充分发挥主观能动性,建立为学校服务2.、为师生服务的工作理念。

高校办公室必须进行办公室管理制度的创新管理制度的创新

,建立健全科学、系统的管理制度。比如,可建立岗位目标管理责任制,明确岗位职责,做到事与人的一一对应,并建立与之相适应的奖惩制度;建立有效的办公室激励机制和考核制度,将部门目标与个人目标有机地结合在一起,不仅可以调动行政人员的积极性、提高工作效率,也可以促进行政人员的职业发展;要培养办公室人员的合作精神,使个人之间、部门之间沟通顺畅3.、相互支持、密切配合。

信息化是高校办公室发展的必然方向管理手段和方法的创新

,实现高校办公室办公手段的自动化、信息化、网络化,是提高管理水平和工作效率的重要途径。

管理手段和方法的创新,一是要充分利用现代化信息技术手段,建立信息化、现代化管理平台,加快办公设备硬件建设。事实证明,建立学校统一的信息管理平台,实现办公会议、文件公布、公告、电子邮件、讨论、实时交流等多项管理手段和方法为一体的信息管理平台,可以提高工作效率,带来办公室职能、办公程序、办公方式的深刻变化,从而改进办公室的功能和结构,使办公室工作向智能型发展。二是要不断加强对工作内容、方法、手段的研究。办公室行政人员要经常性地总结、交流、分析、评价工作方法、工作得失,探索和总结办公室工作最有效的手段和方法。

[参考文献]

[1]关立力.以科学发展观为指导构建学院办公室管理新

模式[J].社科纵横,2009,24(8):44鄄45.

[2]徐维东.新形势下提升高校办公室工作水平的思考与

对策[J].辽宁省交通高等专科学校学报,2008,10(4):

[3]106鄄108.

张雅君.新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策

探讨[J].经济与社会发展,2006,4(5):197鄄199.

[责任编辑:夏畅兰]

高校办公室行政人员民主生活会篇七：如何激发高校行政人员工作积极性的几点思考

高校办公室行政人员民主生活会篇八：大讨论民主生活会记录

涞源二中解放思想、改革开放、创新驱动、

科学发展大讨论民主生活会记录

涞源二中

民主生活会记录

主持人：康瑛（校长）

根据学校开展“解放思想、改革开放、创新驱动、科学发展”大讨论活动的安排，今天召开班子成员、支部党员、教师代表参加的民主生活会，开展批评与自我批评，按照民主生活会的程序，首先由学校党支部副书记田小东将学校支部一年来开展的各项工作汇报如下： 田小东：副书记（主持人）：

一、学校党支部的职责和任务

党支部是党的组织基础，是实现党的领导的可靠保证，是维护党的先进性的关口。学校党支部工作在最基层的教职工之中，是上级党委和教职工联系的桥梁和纽带，是学校的政治核心，是教育、管理、监督党员的直接组织者和实施者，是党在学校中的战斗堡垒，是学校改革、发展和稳定的决定因素。围绕学校教育教学工作这个中心，我校党支部工作的职责和任务主要有以下几点：

1、积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，保证上级党委和教育行政部门的指示、决定在学校全面贯彻实施。

2、加强对学校改革和发展的领导，参与学校重大问题的决策，监督学校行政全面完成教育教学的各项任务和校务公开工作。

3、全面领导学校的思想政治工作和精神文明建设，组织党员、干部和教职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路

线、方针、政策和决议，学习党的基本知识和科学、文化、业务知识，加强党的思想建设，充分发挥党组织的核心作用。

4、按照党要管党的原则，对党员进行教育、管理和监督，严格党的组织生活，监督党员切实履行义务，保障党员权利不受侵犯，做好经常性的发展党员工作，加强党组织的自身建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

5、坚持党管干部的原则，做好对学校干部的教育培养和管理监督工作，集体讨论决定学校中层干部的任免，抓好学校干部的梯队建设。

6、坚持从严治党的方针，加强党性党风党纪教育，抓好党员和干部的廉洁自律，教育党员和群众自觉抵制不良倾向，坚决同各种违法犯罪行为作斗争，推进党风廉政建设。

7、严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，把承认党的纲领和章程、自觉为党的路线和纲领而奋斗、经过长期考验、符合党员条件的优秀教师吸收到党内来。

8、落实党管人才的要求，树立人才资源是第一资源，人人都可以成才和以人为本的观念，努力营造鼓励人才干出事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的良好氛围，充分发挥教师在教育改革中的作用，努力开创人才工作新局面。

9、领导学校工会、少先队和教职工代表大会，指导、支持群众组织依照法律和章程独立自主地开展活动，充分发挥各自的作用。协调学校行政与教师之间的关系，做好统战工作。

二、学校党支部具体做好了以下几个方面的工作。

1、严格按照相关规定开展党组织活动，坚持“三会一课”制度，“组织生活会”制度和民主评议党员制度。并经常以党小组会议或支部大会等形式组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的十七大文件和两会文件，认真领会并贯彻执行党的方针政策；

学习上级党委关于《党风廉政建设》的文件，观看关于“反腐倡廉”的光碟，教育党员干部廉洁自律、奉公守法；学习模范教师事迹，号召党员干部以模范教师为榜样，爱校如家、爱生如子、无私奉献。要求党员干部处处严格要求自己，弘扬正气，全心全意为人民服务。

2、积极宣传执行党的路线、方针、政策，坚决贯彻落实市、县政府和教育局党委的指示和决定，围绕学校教育教学工作这个中心，坚持以法办学、制度办学、科学办学的原则，带领全校教师经过学习讨论，深入贯彻我校的办学宗旨和办学目标，向着学校的科学发展规划而努力，创建良好的校风和学风。

3、党支部通过座谈会、个别谈心、组织学习等多种培训方式，迅速不断提高中层领导的管理能力。积极发现并培养业务能力强、思想水平高的后备干部队伍。

4、实施民主管理和监督机制，根据相关的法律法规要求，经过民主讨论，制定了一系列教育教学管理制度，如坐班考勤制度、财务管理制度、公物保管制度、行政例会制度、奖惩制度、集体备课制度等等。

5、指导工会、共青团、教职工代表大会，依法开展活动。在党支部的统一领导下组织教师开展了一系列丰富多彩的活动，丰富了教师生活，开阔了教师眼界，增进了教师间的团结；党支部带领共青团，在学校德育、宣传、学生活动、安全卫生等方面做了大量工作，让学生在完成学习任务的同时参与各种生动活泼的活动，学生懂文明、讲礼貌、求上进；校园环境温馨和谐，文化氛围浓厚；教师爱岗敬业，爱生如子，教风正、学风浓。

6、全面配合校长工作，紧抓教研、教学活动，千方百计提高教育教学质量。教研、教学活动是学校的中心工作，学校党支部的各项工作也都是围绕这一中心展开的。我们一直要求全体班子成员尤其是党员干部要积极深入一线教学，坚持参加学校的各项教研教学活动，

经常深入课堂听课，与教师座谈交流教学意见，共同探讨提高课堂教学效率的方法，为提高教师专业水平积极的出谋划策，全力支持，积极鼓励教师参与各种教研教学活动。第二，要求党团员教师必须站在教学的第一线，做到吃苦在前，勇挑重担，真正发挥共产党员的先锋模范作用。第三，鼓励、帮助年轻教师成长。

7、体贴教师疾苦，关心教师生活。对于教师本人或家庭所发生的大事，学校党支部，都会带领工会、后勤前去探望慰问，给教师解决实际困难；我们的目标是，要把涞源二中营造为一个团结、和睦、奋发向上的大家庭，领导、老师、学生都是这个家庭的成员，大家团结友爱，积极上进是我们的追求。

8、建立健全监督机制，做好校务公开，主动接受群众监督。设立意见箱，接受全体教师及家长监督。按时召开教代会、民主生活会，鼓励教师给党员干部提意见。

汇报完毕！

主持人：康瑛（校长）

以上是党支部一年以来所做的工作，下面，我们开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。

首先从我开始，平时我虽然经常和老师们谈心，但了解面不够大，积极主动性不够，要对加强。我能积极、主动的参与教研活动，但是也不够深入，没有能请理论水平高的领导给我们上党课。支部网站上内容比较空。我性格比较急躁，布置工作有不妥的地方，请各位党员予以指正。

亢志婷（主管教学工作副校长）

我平时对待工作很用心，很尽责，在工作中把自己的建议与老师进行沟通，本学期听的课比较多，今后我会更加注意与老师交流的方法。工会工作中，组织的活动不多，以后，我希望能发挥工会委员的作用，与各部门配合，更好的开展工作，我性格急躁，今后我将多加

高校办公室行政人员民主生活会篇九：第一章 行政管理篇

第一章 行政管理篇

1、党支部书记岗位责任„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

2、校长岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

3、党支部副书记岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

4、教学副校长岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

5、德育副校长岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

6、办公室主任岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

7、德育主任岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

8、教务主任岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

9、总务主任岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

10、工会主席岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

11、团委书记岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

14、教职工代表大会制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

15、学校会议制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

16、校长办公会议制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

17、教职工量化考核方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

18、教师聘任制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

19、恰库尔图牧业寄宿制学校重大事项议事制度„„„„„„„„„„„„„„„„„7

20、决策过错责任追究制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

21、恰库尔图牧业寄宿制学校精神文明创建工作制度„„„„„„„„„„„„„7

22、年级组长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

23、教职工绩效工资实施方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

24、教职工考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

第一章 行政管理

党支部书记岗位职责

支部书记是党的支部委员会的主要负责人，在支部委员会的集体领导下，按照支部党员大会、支部委员会决议，负责主持党支部的日常工作。其主要职责是：

1、 组织广大党员和群众，结合本单位的具体情况，正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示，认真完成上级党支部和支部大会提出的各项工作任务。

2、 负责召集支部委员会和支部大会，将支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会支部大会讨论决定。检查支部工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部大会和上级党组织报告工作。

3、 了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作，把思想政治工作做到生产、业务工作中去。

4、 经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调单位内部党、政、工、团的关系，充分调动多方面的积极性。

5、 抓好支部委员会的学习，按时召开支部委员会的民主生活会，积极开展批评与自我批评，加强团结，认真搞好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。

校长岗位职责

1、校长作为学校行政负责人，对外行使法人代表的职责，对内领导学校全面工作，全面贯彻党的教育方针，认真贯彻落实科学发展观，严格执行国家和上级教育行政部门的政策

法规，坚持正确办学方向，坚持按教育规律办学，领导和主持学校的全面工作，努力提高学校教育质量和办学水平。

2、从学校实际出发，主持制订学校的发展规划、学校工作计划，并运用督促、检查、总结等手段促使规划和计划的完成，以实现学校发展目标。

3、领导教职工的教育教学等工作。组织教师认真学习政治，钻研业务，不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平及教育教学能力，培养和建设一支高素质的教师队伍，依靠全校教职工，搞好校园制度、文化等建设，努力改善办学条件，切实提高教育教学质量，努力办好让党放心、让人民满意学校。

4、协调领导班子各成员的关系，发挥班子的领导作用，指导学校各部门建立各项规章制度，做到学校各项工作有法可依，有章可循。审定学校办公室、教务处、德育处、总务处等工作计划，领导各部门室开展工作，并督促、检查、考核，积极协调好相互关系，充分发挥其职能作用。

5、协同党支部充分发挥工会、共青团等群众组织在办学育人工作中的积极作用。

6、发挥学校教育的主导作用，努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致，相互配合，形成良好的育人环境。

7、根据学校规模和编制，设置学校管理的组织机构，搞好中层干部聘任，安排好教职工的工作岗位。

8、严格遵守财务纪律，认真执行财务制度，管好、用好学校各项教育经费；

9、领导学校各项重大改革活动的实施，不断提高办学效益。民主管理学校，经常倾听教职工的意见，发挥教职工大会作用，关心教职工的工作、学习和生活，努力改善福利待遇。建立、健全各项规章制度和岗位责任制，全面负责教职工的考核和奖惩。

10、沟通学校对外联系渠道，争取上级部门及社会各界支持办学。

党支部副书记岗位职责

1、协助书记积极宣传和贯彻执行党的路线方针政策，保证上级党委和教育行政部门的指示、决定在本校执行，保证正确的办学方向。

2、经常对党员进行贯彻执行党的方针、政策、决定的教育和党性、党纪、政纪、党风教育。

3、抓好党支部的思想建设和组织建设，不断提高党员的思想、政治素质，做好入党积极分子的教育培养工作，指导下属各党小组的工作。

4、组织教工学习党的方针政策和理论，关心教职工的思想、学习、工作和生活，做深入细致的思想工作。

5、坚持民主集中制，重大问题集体讨论，带领好支委会成员，抓好工会、各民主党派、共青团、少先队等工作，充分发挥这些组织的作用。

6、积极参加教育教学改革，做好学校改革与发展的思想工作。

7、大力支持和配合校长工作，学校重大决策作出后，发动全体党团员在工作学习中起先锋模范作用，带领全体教职工、学生认真贯彻执行，努力促进学校安全、科学、和谐发展。

8、负责本处室的宣传报道工作。

9、完成校长书记交办的其他工作。

教学副校长岗位职责

分管学校教学工作的副校长是校长助手，是根据校长的指派负责分管学校教学工作的，其一切工作对校长负责。其主要职责如下：

1.副校长应具有较高的政治素质修养，良好的思想作风，踏实的负责精神和较强的业务

能力，能识大体，顾大局，自觉接受校长的领导，完成校长指派的工作。

2.熟悉学校全面情况，特别是教学人员的情况，熟悉校长和学校各部门行政干部职责的全部内容，掌握学校远期、近期的工作的规划、计划，了解学校各时期的中心工作，积极配合校长完成学校各项工作。

3.制定学校教学计划。领导学校教务处、教研室及相关部门（科组、电脑室、电教室、仪器室、语音室、体艺专用室、图书馆）开展工作，实施学校教学计划。

4.指导、审查学校教学部门制定学校教学、教务、科技、艺术、体育工作计划，并检查、督促其实施。

5.指导教务处、教研室规划、安排组长会议、教学科研会议、教学研讨等教学活动的实施。组织安排全校重大的教学理论的学习、教改趋势的分析、教学动态的研究。负责“两基”工作。

6.根据教学方针、教育行政部门的指令、教改的要求以及教学大纲的规定，制定学校教学管理的规章制度，领导全校老师进行正常教学，进行教学管理、质量管理，稳定教学秩序。有计划有步骤开展各种形式的教学检查、评估、总结活动，领导学校对教师工作的考核。规划、组织教师继续教育、师资培训，组织教师开展校内外的交流、考察、学习活动。

7.根据上级教学要求、校历安排结合实际指导教务处科学安排具体的校历、周程，组织各种考试，完成全部考务工作。

8.指导、督促、检查教务处切实做好学校招生、编班、学籍管理、教学档案管理、教务表册和教学统计、编排课程表、周程表，学生成绩管理、学生证件管理等教务工作，使学校教务工作规范化、科学化、电脑化。还要做好教学档案的资料搜集积累、分类整理、装订工作。

9.统筹、协调图书馆、实验室、仪器室、电脑室、音像资料室、电教室、医务室的工作，包括对这些人员的业务进修和教研活动的管理，督促有关人员检查各种教学设备、设施的使用、维修、保养工作，重大的教学设备、设施的维修、报废、添置的计划要报校长审批。

10.协助校长完成等级学校审查复评，以及做好上级教学工作检查，学校特色申报和专项教学成果的上级评估等准备工作。

11.做好审批图书馆馆藏图书、教材、教参和师生用书的购置工作。

德育副校长岗位职责

分管学校德育工作的副校长是校长的副手，是根据校长的指派负责学校德育工作，其一切工作对校长负责。其主要职责是：

1.副校长应具有较高的政治素养、良好思想作风、踏实的负责精神和较强的工作能力，能识大体，顾大局，自觉接受校长的领导，完成校长指派主持的工作。

2.要熟悉校长和学校各职能部门干部职责的全部内容，掌握各时期学校各项中心工作、计划要求、积极配合校长完成学校的各项工作，在这基础上重点抓好全校德育工作。

3.根据国家的教育方针和有关德育工作的要求，以及各时期的中心工作，管好德育工作的教师队伍，加强学生政治思想工作，建设良好的校风、学风、级风、班风。

4.根据学校总体规划、年度和学期计划，规划学生政治思想工作，与学校教务处德育处主任一起订出各时期德育工作的目标、内容、要求，并拟出具体的工作计划。

5.协助校长物色级组长、班主任、保卫干部、团队干部，制定这些人员的岗位职责，组织这些人员的学习培训、工作安排和检查考核。

6.指导德育主任主持级组长、班主任会议，组织他们理论学习、经验交流，开展德育科研，不断提高德育人员的专业理论水平和工作能力。

7.协调学校保卫干部、团队干部、德育主任、心理咨询室老师、医务人员等人员的工作，

统领他们根据学校计划制定相关计划，完成相关工作，保证学校计划得以贯彻、实施。

8.根据学校德育工作计划，检查、督促级组、班主任工作情况，具体如学生行为规范教育、先进班“八项评比”和文明班创优评先贯彻情况、学生德育考核和操行评定情况、转变后进生情况、三好学生考核评定情况。定期召开校德育工作会议，分析学生动态，研究德育措施，调整德育工作计划。

9.规划全校的学生值周轮值、卫生清洁、医务劳动、社会公益工作，督促德育主任具体贯彻执行。

10.根据学校工作计划和校历安排，督促有关部门制定学校运动会、秋游、艺术节、体检、家长会、全校性的清洁卫生、重大的学生教育活动以及上级布置的重大活动的工作计划，并加以审查，检查、督促贯彻执行情况。

11.与社区各单位保持良好的联系，带领德育干部，与社区共建精神文明和社会治安综合治理，有计划地积极主动做好社区工作。

12.指导德育主任物色学校法制副校长，组建家长委员会和家长学校，并使之坚持正常开展活动。指导、督促各级组建立相应的委员会，有计划地开展工作。

13.规划学校教育问题学生工作，领导德育主任开展问题学生的摸查工作，指导级组、保卫干部、团队干部、心理指导老师联手统筹问题学生教育工作。

14.领导学校德育主任、保卫干部处理学校和学生中的重大的、突发事件。

办公室主任岗位职责

1、协助校长处理学校日常事务，当好参谋和助手，围绕中心各项任务，协调各部门室工作。

2、做好学校决策和所布置工作任务的执行、反馈工作，传达学校领导的工作意图，推动学校工作正常运转。

3、负责电子公文及其他文件的收发、催办、交换、登记、管理，接收行政办公室各类文件，做到快捷有效；负责学校综合档案和印章管理，并做好保密、保管工作。

4、负责拟定有关学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通知等，撰拟学校计划、总结等汇报材料，并按时送交上级相关部门，负责学校会议的记录；审核各部门室代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

5、督促和协助学校做好各部门室报送的材料整理汇总工作，并报告学校领导。

6、负责校长办公室的日常行政事务工作及学校主要领导交办的接待、信访工作。

7、负责学校的宣传报道工作。

8、完成校长交办的其他工作。

教务主任岗位职责

1、根据上级有关精神和学校工作计划制定和实施教学工作计划，定期进行检查、总结。

2、主持教研组长会议，研究、布置指导教研组工作，审查教研组工作计划、教学进度等，负责教研组的考核，引领教师做好教科研工作。

3、落实和检查教师教学工作，深入教学第一线，通过听课、评课、检查教案等了解教师的教学基本环节及教学计划的实施等情况。

4、负责对教研组、实验室、图书室等部门工作的管理，经常听取教师对这些部门工作的意见，指导以上部门的教职员工热情周到地为教学工作提供优质服务。

5、负责青年教师的培养、考核及以老带新工作，组织安排各级各类的教师进修、培训等工作，并及时向校长汇报；负责集会、重大活动的考勤工作。

6、组织开展学校教学研究活动、评教、评学活动，教师继续教育活动，领导并组织师

生开展学科课外活动和校内学科竞赛活动，并负责教学、教研的对外联系等工作。重视收集各类教学信息，为教师提供各种教学信息资料，促使教师提高教学水平。

7、负责处理日常教学行政工作。组织各类命题、考务、阅卷，进行教学质量分析反馈。负责课程设置、排课、代课。制定作息时间、各类活动表。负责兴趣小组、选修课、竞赛辅导、双休日教学活动等的设置考核。审批教材及教学资料的订购。认真统计教师的相关考核情况，并及时作好归档等相关工作。

8、负责管理好教师教学业务档案，学生的学籍管理工作及本处室的宣传报道工作。

9、完成校长交办的其他工作。

德育主任岗位职责

1、协助校长管理学校的德育、年级组、班主任、学生会、医务室、传达室等工作；负责实施“平安校园”工程建设及学校各项安全管理工作。

2、严格管理学生的政治思想和纪律。经常了解学生执行《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》及纪律、卫生、食宿等各项规章制度的情况和学生在校内外的思想行为表现，以便采取各种针对性的措施。

3、督促年级组长、班主任制定、落实工作计划，指导、培训、检查班主任的各项工作，并对此作出评估。管理好班主任的业务档案，抓好班级管理工作；定期召开班主任会议，学习先进教育理论和经验，指导班级积极开展创建文明班级的活动，加强对学生的思想、学习、劳动、生活、卫生等方面的管理。建立后进生档案，加强后进生的管理；做好“纪律、卫生、两操”等评比工作。

4、负责指导班主任写好学生的品德评语，负责学生的思想、行为表现的检查、奖惩和县级、校级优秀学生、干部、先进班集体、文明寝室和其他评优评先等工作（与团委合作开展）。负责全校班主任的选拔、聘任和考核；负责学校宿舍、学生食堂的相关管理工作，杜绝食物中毒事件发生。

5、领导和布置班主任定期召开学生家长会，听取意见和建议。负责对家长委员会工作的指导，广泛联系家长和社会有关部门，充分发挥“三位一体”（学校、家庭、社会）德育网络的育人作用。

6、协助校长制订并实施学校的德育工作计划。组织好各种学生活动和全校性的学生大会。负责建立和健全校纪、校规，并检查校纪、校规的执行情况。制定每学期德育工作的内容，把思想政治教育、安全教育、行为规范养成教育、法制教育、劳动教育等内容，分月安排，每周落实。

7、有计划组织举办班主任工作经验交流会，抓好班主任思想建设和理论学习，不断更新教育观念，提高班主任素质。加强德育研讨，及时总结、推广先进事迹和经验；抓实、抓好德育导师制。加强体育活动和学生社会实践活动的管理；

8、负责本处室的宣传报道工作。

9、完成校长交办的其他工作。

总务主任岗位职责

1、遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助校长主持学校总务的日常工作，组织领导总务及后勤工作人员不断改革管理，合理安排和协调好后勤人员的工作，负责对各岗位职员的考核，提高工作效率，努力为教学服务，为师生生活服务，确保学校各项教育、教学工作的有序进行。

2、根据上级主管部门的各项要求和学校工作计划，以及学校教育、教学工作的需要，结合本校实际，制订切实可行的学校后勤管理的学期工作计划，并认真做好学期工作总结。

高校办公室行政人员民主生活会篇十：普通高中学校行政干部岗位职责(讨论)

莎车县佰什坎特双语实验高中行政干

部岗位职责

莎车县佰什坎特双语实验高中

2015年9月30日星期三

党委（总支、支部）书记岗位职责

1．主持学校党组织日常工作，贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议决定。

2．制定和组织实施党的工作计划。

3．抓好党委（总支、或支部）领导班子的学习，定期召开民主生活会，加强党风廉政建设。

4．了解并掌握党员的思想、工作和学习情况，做好经常性的思想政治工作。

5．抓好“三会一课”，加强党的基层组织建设，充分发挥党组织的战斗战斗堡垒作用。

6．支持学校行政和业务工作，切实保障“校长负责制”的实施，充分发挥工会、妇女组织、共青团等群团组织的作用，搞好统战工作。

校长岗位职责

1．坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，依法治校，规范办学。

2．凝练形成鲜明的办学理念，构建科学的办学思想体系，推进“五个校园”建设，促进学校内涵发展和特色发展。

3．主持学校全面工作，认真执行校长负责制；组建学校管理工作指挥系统，确保学校总体目标高效完成。

4．建立健全各项规章制度，制定切实可行的发展规划以及年度和学期工作计划，并认真组织实施。

5．负责教职工的聘任、调配、培训、绩效考核和奖惩，抓实师德师风建设，提高教职工的素质，充分调动其工作的主动性、积极性和创造性。

6．坚持育人为本原则，加强学生政治思想教育和文明行为训练；坚持以教学为中心，抓实教学常规管理，组织实施课程改革，全面提高教育教学质量；坚持勤俭办学原则，管好、用好学校经费，努力改善办学条件。

7．坚持民主办学、校务公开，自觉接受学教职工监督，集思广益，做好学校各项工作。

8．加强对外宣传，协调处理好学校的公共关系，广泛联系社会各界，努力争取社会对学校工作的支持和帮助。

9．完成上级下达的临时性工作任务。

副校长岗位职责

1、全面贯彻党的教育方针，依法治校，打造优质教育品牌。

2、积极协助校长工作，同心同德，共谋学校发展。

3、协助校长制定学校发展规划，建立健全各项规章制度，落实岗位责任制。

4、协助校长建好“五个校园”，着力改善育人环境。

5、主持分管工作会议，有计划、有步骤、创造性地完成分管工作。

6、德育副校长领导和组织德育、体卫艺工作。坚持育人为本、德育为先原则，建设精干高效的德育队伍，强化学生思想政治教育；贯彻《学校体育工作条例》和《学校卫生工作条例》，开展丰富多彩活动，促进学生全面、健康发展。

7、教学副校长领导和组织教学科研工作。坚持以教学为中心，积极开展新课程实验，切实转变教学观念；建立完善教学管理系统，落实教学常规，努力提高教学质量；树立科研兴校观念，扎实开展校本教研，促进教师专业发展。

8、后勤副校长领导总务后勤工作。增强服务意识，提高服务质量；严格财产管理，坚持勤俭办学；搞好基础建设，改善办学条件。

9、完成校长安排的其他工作。

党办主任岗位职责

1．校党委领导工作的执行者，协助党委领导处理落实全校党务工作。

2．协助党委领导制定好工作计划，督查落实各支部工作，并定期做好工作总结。

3．协助党委领导抓好组织建设，抓好教职工党校、高中生党校、干部培训、团组织建设等工作，做好党员发展工作，负责党费收缴、上交等日常工作，

4．协助党委领导抓好全校教职员工师德师风建设，抓好统战、群团、老干部及退协工作。

5．协助党委做好各种会议、大型活动的组织安排，做好对外联系、协调和接待工作。

6．协助党委抓好“三会一课”，加强党的基层组织建设，发挥党组织的战斗堡垒作用。

7．负责对外宣传，做好党委各类文件、信函、电报、电传等的组稿编辑和发布工作。

8.深入基层，了解民情民意，做好信息收集、筛选、和传送工作，为党委领导提供决策依据和可供选择的参考意见。

9．完成学校交办的其他工作。

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